Usulután, Usulután Alcaldía Municipal de Usulután
Guía de organización de archivos
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Año: 2024
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Año: 2024
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Creación: 10/04/2024
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Año: 2023
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Creación: 15/01/2024
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Año: 2023
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Creación: 15/01/2024
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Año: 2023
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Creación: 13/10/2023
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Año: 2023
Vigente
Creación: 13/10/2023
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Año: 2023
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Creación: 14/07/2023
Actualización: 14/07/2023
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Año: 2023
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Creación: 14/07/2023
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En cumplimiento de la Ley de Acceso a la Información Pública (LAIP), se ha creado la presente guía de descripción del archivo
documental institucional, la cual presenta información referente al fortalecimiento de las actividades de esta municipalidad. A través de ésta se presenta una descripción detallada de la institución en la cual se genera y custodia información documental y bibliográfica en el ámbito laboral, aportando testimonio y memorias que contribuyen al desarrollo local.Año: 2023
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Creación: 14/07/2023
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Año: 2023
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Creación: 20/04/2023
Actualización: 20/04/2023
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Año: 2023
Vigente
Creación: 20/04/2023
Actualización: 20/04/2023
Actualización: 20/04/2023
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En cumplimiento de la Ley de Acceso a la Información Pública (LAIP), se ha creado la presente guía de descripción del archivo
documental institucional, la cual presenta información referente al fortalecimiento de las actividades de esta municipalidad. A través de ésta se presenta una descripción detallada de la institución en la cual se genera y custodia información documental y bibliográfica en el ámbito laboral, aportando testimonio y memorias que contribuyen al desarrollo local.Año: 2023
Vigente
Creación: 31/01/2023
Actualización: 31/01/2023
Actualización: 31/01/2023
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Acta de Inexistencia de las Tablas de Plazo de Conservación de Documentos de noviembre a diciembre de 2022
Año: 2022
Vigente
Creación: 31/01/2023
Actualización: 31/01/2023
Actualización: 31/01/2023
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Acta de Inexistencia de Eliminación de Documentos de noviembre a diciembre de 2022
Año: 2022
Vigente
Creación: 31/01/2023
Actualización: 31/01/2023
Actualización: 31/01/2023
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Año: 2022
Vigente
Creación: 31/10/2022
Actualización: 31/10/2022
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Año: 2022
Vigente
Creación: 31/10/2022
Actualización: 31/10/2022
Actualización: 31/10/2022
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Acta de Inexistencia de las Tablas de Plazo de Conservación de Documentos de Agosto a Octubre 2022
Año: 2022
Vigente
Creación: 31/10/2022
Actualización: 31/10/2022
Actualización: 31/10/2022
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Acta de Inexistencia de Eliminación de Documentos de agosto al mes de octubre de 2022.
Año: 2022
Vigente
Creación: 31/10/2022
Actualización: 31/10/2022
Actualización: 31/10/2022
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Acta de Inexistencia de Eliminación de Documentos de Mayo a Julio de 2022
Año: 2022
Vigente
Creación: 31/10/2022
Actualización: 31/10/2022
Actualización: 31/10/2022
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Acta de Inexistencia de las Tablas de Plazo de Conservación de Documentos de Mayo a Julio 2022
Año: 2022
Vigente
Creación: 31/10/2022
Actualización: 31/10/2022
Actualización: 31/10/2022
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Acta de Inexistencia de las Tablas de Plazo de Conservación de Documentos de Enero al mes de Abril 2022
Año: 2022
Vigente
Creación: 28/09/2022
Actualización: 31/10/2022
Actualización: 31/10/2022
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Acta de Inexistencia de Eliminación de Documentos de Enero al Mes de Abril 2022
Año: 2022
Vigente
Creación: 28/09/2022
Actualización: 31/10/2022
Actualización: 31/10/2022
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En cumplimiento de la Ley de Acceso a la Información Pública (LAIP), se ha creado la presente guía de descripción del archivo
documental institucional, la cual presenta información referente al fortalecimiento de las actividades de esta municipalidad. A través de ésta se presenta una descripción detallada de la institución en la cual se genera y custodia información documental y bibliográfica en el ámbito laboral, aportando testimonio y memorias que contribuyen al desarrollo local.Año: 2022
Vigente
Creación: 28/01/2022
Actualización: 28/01/2022
Actualización: 28/01/2022
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En cumplimiento de la Ley de Acceso a la Información Pública (LAIP), se ha creado la presente guía de descripción del archivo
documental institucional, la cual presenta información referente al fortalecimiento de las actividades de esta municipalidad. A través de ésta se presenta una descripción detallada de la institución en la cual se genera y custodia información documental y bibliográfica en el ámbito laboral, aportando testimonio y memorias que contribuyen al desarrollo local.Año: 2021
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Creación: 29/01/2021
Actualización: 20/04/2021
Actualización: 20/04/2021
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El presente manual está referido al manejo del Archivo Central, que tiene como función resguardar la documentación en su fase semi-activa transferida
por los Archivos de Gestión de toda la institución y desarrollar los tratamientos archivísticos: organizar el fondo documental acumulado, crear instrumentos de control y consulta, Artículo 6, Lineamiento 1 de Gestión Documental y Archivos.Año: 2021
Vigente
Creación: 29/01/2021
Actualización: 29/01/2021
Actualización: 29/01/2021
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Año: 2021
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Creación: 29/01/2021
Actualización: 29/01/2021
Actualización: 29/01/2021
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El presente manual ha sido creado tomando como base los Lineamientos de Gestión Documental y Archivos, emitidos por el Instituto de Acceso
a la Información Pública. Se presenta con la finalidad de servir de apoyo y orientación para la aplicación de procedimientos archivísticos, estableciendo los mecanismos para una correcta administración, organización y conservación de los documentos en los Archivos de Gestión, bajo niveles de seguridad y conservación apropiadosAño: 2021
Vigente
Creación: 29/01/2021
Actualización: 29/01/2021
Actualización: 29/01/2021
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Año: 2021
Vigente
Creación: 29/01/2021
Actualización: 29/01/2021
Actualización: 29/01/2021
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El Presente Plan Especial de Trabajo para la Implementación del Sistema Institucional de Gestión Documental en la Municipalidad de Usulután; donde tanto
el Alcalde y Concejo Municipal deben trabajar en la reubicación del archivo central de la segunda a la primera planta a un espacio adecuado, así como también en definir al oficial encargado de la UGDA, quien manejara el archivo central de la municipalidad y dar continuidad con la elaboración de la normativa y aplicación del SIGDA, para la conservación y administración del patrimonio documental de la municipalidad de Usulután en un plazo máximo de dos años, con el apoyo de las unidades de Gerencia General, Planificación y Desarrollo Institucional e Informática.Año: 2020
Vigente
Creación: 20/03/2020
Actualización: 29/01/2021
Actualización: 29/01/2021
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La presente Política Institucional de Gestión Documental y Archivos de la Alcaldía Municipal de Usulután, aporta las directrices y disposiciones indispensables para
establecer y desarrollar el Sistema Institucional de Gestión Documental y Archivos (SIGDA). Asimismo, define los lineamientos y responsabilidades para los diferentes procesos y procedimientos que deberán llevarse a cabo en la gestión documental, desde que se generan o ingresan los documentos en la institución, hasta su disposición final.Año: 2020
Vigente
Creación: 02/09/2020
Actualización: 26/10/2020
Actualización: 26/10/2020