DGCP Dirección General de Centros Penales

Guía de organización de archivos

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Tablas de Plazos de Conservación de Documentos correspondientes al Consejo Criminológico Regional Central de esta Dirección General de Centros Penales.
Tablas de Plazos de Conservación Documental
Año: 2021
Vigente
Creación: 27/09/2021
Actualización: 27/09/2021
pdf | 10 MB
El presente manual tiene como función principal definir los lineamientos para la valoración, selección y eliminación de documentos producidos por las unidadesadministrativas, Centros Penitenciarios, Granjas Penitenciarias y Centros de Detención Menor, a fin de evitar la destrucción arbitraria de documentos; a la vez evitar acumulación innecesaria de estos y conservar aquellos que puedan formar parte del patrimonio documental, así como prevenir que los entes obligados incurran en las infracciones muy graves que establece cl Artículos 35 y 76 literales “a” y “f” de la Ley del Acceso a la Información Pública LAIP, como también en el delito de Infidelidad en la Custodia de Registros o Documentos Públicos previsto y sancionado en el Artículo 334 del Código Penal.

Año: 2021
Vigente
Creación: 17/09/2021
Actualización: 17/09/2021
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La Guía de Archivo Institucional de la DGCP pretende presentar de forma clara y concisa la información referente a los fondos documentales,organización administrativa, historia, marcos legales, servicios, espacios públicos y de acceso, así como la información de contacto de las personas encargadas de la Unidad de Gestión Documental y Archivos de la institución y de la Oficina de Información y Respuesta, con el objetivo fundamental de promover la consulta ciudadana y transparentar los procesos y planes ejecutados por la Dirección General de Centros Penales en el desarrollo de sus funciones.

Año: 2021
Vigente
Creación: 24/03/2021
Actualización: 24/03/2021
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La Guía de Archivo Institucional de la DGCP pretende presentar de forma clara y concisa la información referente a los fondos documentales,organizaciónadministrativa, historia, marcos legales, servicios, espacios públicos y de acceso, así como la información de contacto de las personas encargadas de la Unidad de Gestión Documental y Archivos de la institución y de la Oficina de Información y Respuesta, con el objetivo fundamental de promover la consulta ciudadana y transparentar los procesos y planes ejecutados por la Dirección General de Centros Penales en el desarrollo de sus funciones.

Año: 2021
Vigente
Creación: 02/02/2021
Actualización: 02/02/2021
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La Guía de Archivo Institucional de la DGCP pretende presentar de forma clara y concisa la información referente a los fondos documentales,organizaciónadministrativa, historia, marcos legales, servicios, espacios públicos y de acceso, así como la información de contacto de las personas encargadas de la Unidad de Gestión Documental y Archivos de la institución y de la Oficina de Información y Respuesta, con el objetivo fundamental de promover la consulta ciudadana y transparentar los procesos y planes ejecutados por la Dirección General de Centros Penales en el desarrollo de sus funciones.

Año: 2020
No vigente
Creación: 03/07/2020
Actualización: 02/02/2021
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Tablas de Plazos de Conservación de Documentos correspondientes al Departamento de Registro y Control de esta Dirección General de Centros Penales.
Tablas de Plazos de Conservación Documental
Año: 2020
Vigente
Creación: 10/11/2020
Actualización: 22/01/2021
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Tablas de Plazos de Conservación de Documentos correspondientes a la Unidad Secundaria Financiera de esta Dirección General de Centros Penales.
Tablas de Plazos de Conservación Documental
Año: 2020
Vigente
Creación: 10/11/2020
Actualización: 22/01/2021
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Acta de Eliminación de Documentos realizada iniciada durante 2020.

Año: 2020
Vigente
Creación: 03/12/2020
Actualización: 08/12/2020
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Breve aclaración sobre porque no se ha publicado actualización al trimestre julio, agosto setiembre de 2020.

Año: 2020
Vigente
Creación: 06/11/2020
Actualización: 06/11/2020
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La Dirección General de Centros Penales. A través de la Unidad de Gestión Documental y Archivos, comunica que esta unidad aún nocuenta con una Norma para el resguardo de documentos digitales o electrónicos; en consecuencia, dichas Normas son INEXISTENTES.

Año: 2020
Vigente
Creación: 28/07/2020
Actualización: 28/07/2020
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Tablas de Plazos de Conservación de Documentos correspondientes al Departamento de Recursos Humanos de esta Dirección General de Centros Penales.
Tablas de Plazos de Conservación Documental
Año: 2020
Vigente
Creación: 27/07/2020
Actualización: 27/07/2020
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La Dirección General de Centros Penales a través de la Unidad de Gestión Documental y Archivos, comunica que esta unidad aún nocuenta con un Manual que regule recepción y distribución de la correspondencia; sin embargo en el articulo 36, literal c del Reglamento de la Ley Penitenciaria establece que la Secretaria General es la encargada de organizar y canalizar Ia correspondencia de la Dirección General hacia otras unidades y viceversa.

Año: 2020
Vigente
Creación: 21/07/2020
Actualización: 21/07/2020
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La Dirección General de Centros Penales. A traves de la Unidad de Gestión Documental y Archivos, comunica que esta unidad aún nocuenta con un manual que regule los archivos especializados.

Año: 2020
Vigente
Creación: 21/07/2020
Actualización: 21/07/2020
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La Direccion General de Centros Penales. A través de la Unidad de Gestión Documental y Archivos, comunica que en cumplimiento al artículo1 del Lineamiento 6 para la valoración y selección documental, mediante acuerdo No. 3/2016 de fecha cinco de abril de dos mil dieciséis, que entre sus funciones tiene autorizar procesos de eliminación documental; y al mismo tiempo declara que desde el años dos mil diecisiete a la fecha no ha autorizado ningún proceso de eliminación de documentos.

Año: 2020
Vigente
Creación: 21/07/2020
Actualización: 21/07/2020
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La Guía de Archivo Institucional de la DGCP pretende presentar de forma clara y concisa la información referente a los fondos documentales,organización administrativa, historia, marcos legales, servicios, espacios públicos y de acceso, así como la información de contacto de las personas encargadas de la Unidad de Gestión Documental y Archivos de la institución y de la Oficina de Información y Respuesta, con el objetivo fundamental de promover la consulta ciudadana y transparentar los procesos y planes ejecutados por la Dirección General de Centros Penales en el desarrollo de sus funciones.

Año: 2019
No vigente
Creación: 02/10/2019
Actualización: 03/07/2020
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Aclarando al público en General sobre la inexistencia de Actas de Eliminación Documental para el período de 2017 a la fecha.

Año: 2019
Vigente
Creación: 07/10/2019
Actualización: 07/10/2019
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Informando al público en general, sobre la inexistencia en esta institución del Manual de Gestión de Correspondencia.

Año: 2019
Vigente
Creación: 07/10/2019
Actualización: 07/10/2019
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Informando al público en general sobre inexistencia en esta institución de Manual de Archivos Especializados.

Año: 2019
Vigente
Creación: 07/10/2019
Actualización: 07/10/2019
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Informando al público en general sobre de la inexistencia de asignación presupuestaria particular para la Unidad de Gestión Documental y Archivos.

Año: 2019
Vigente
Creación: 07/10/2019
Actualización: 07/10/2019
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Informando al público general, sobre inexistencia en esta institución de talas de plazos de conservación documental.

Año: 2019
Vigente
Creación: 07/10/2019
Actualización: 07/10/2019
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La Guía de Archivo Institucional de la DGCP pretende presentar de forma clara y concisa la información referente a los fondos documentales,organizaciónadministrativa,historia, marcos legales, servicios, espacios públicos y de acceso, así como la información de contacto de las personas encargadas de la Unidad de Gestión Documental y Archivos de la institución y de la Oficina de Información y Respuesta, con el objetivo fundamental de promover la consulta ciudadana y transparentar los procesos y planes ejecutados por la Dirección General de Centros Penales en el desarrollo de sus funciones.

Año: 2019
Vigente
Creación: 16/01/2019
Actualización: 02/10/2019
doc | 2 MB
La Guía de Archivo Institucional de la DGCP pretende presentar de forma clara y concisa la información referente a los fondos documentales,organizaciónadministrativa, historia, marcos legales, servicios, espacios públicos y de acceso, así como la información de contacto de las personas encargadas de la Unidad de Gestión Documental y Archivos de la institución y de la Oficina de Información y Respuesta, con el objetivo fundamental de promover la consulta ciudadana y transparentar los procesos y planes ejecutados por la Dirección General de Centros Penales en el desarrollo de sus funciones

Año: 2018
No vigente
Creación: 05/04/2018
Actualización: 16/01/2019
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La Transferencia de los documentos implica traspaso de la responsabilidad de custodia, pero en ningún caso, el proceso de transferencia significa eltraslado de la responsabilidad del contenido o efectos del documento mismo, porque cada oficina pública o sus servidores públicos mantienen dicha responsabilidad hasta el momento en que: Se extingue su valor de acuerdo a su naturaleza; los documentos adquieren valor histórico; o, se procede a su eliminación

Año: 2017
Vigente
Creación: 23/06/2017
Actualización: 09/07/2018
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Este Manual de Procedimientos para la Gestión Documental y Archivos (UGDA) de la Dirección General de Centros Penales (DGCP), es un instrumentode guía para los colaboradores que desarrollen su labor en el procesamiento de Gestión Documental

Año: 2017
Vigente
Creación: 20/09/2017
Actualización: 09/07/2018
xlsx | 40 KB
CATÁLOGO DE SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE CENTROS PENALES

Año: 2017
Vigente
Creación: 18/09/2017
Actualización: 09/07/2018
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La Guía de Archivo Institucional de la DGCP pretende presentar de forma clara y concisa la información referente a los fondos documentales,organización administrativa, historia, marcos legales, servicios, espacios públicos y de acceso, así como la información de contacto de las personas encargadas de la Unidad de Gestión Documental y Archivos de la institución y de la Oficina de Información y Respuesta, con el objetivo fundamental de promover la consulta ciudadana y transparentar los procesos y planes ejecutados por la Dirección General de Centros Penales en el desarrollo de sus funciones.

Año: 2017
Vigente
Creación: 30/08/2017
Actualización: 05/04/2018
pdf | 20 MB
En la presente política, se definen también aspectos relacionados con la administración, lineamientos, criterios de organización, conservación y eliminación de la documentacióncontenida en el archivo de la Dirección General de Centros Penales (DGCP)

Año: 2017
Vigente
Creación: 18/09/2017
Actualización: 09/07/2018
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Guía Organizativa de Archivo (No vigente a 2017).

Año: 2017
No vigente
Creación: 30/01/2017
Actualización: 08/02/2018
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Acta de Expurgo de Documentación realizada durante noviembre de 2015.

Año: 2016
Vigente
Creación: 26/06/2017
Actualización: 08/02/2018
pdf | 1 MB
Acta de Eliminación de Documentos realizada iniciada durante 2016.

Año: 2016
Vigente
Creación: 26/06/2017
Actualización: 08/02/2018