DGCP Dirección General de Centros Penales

Guía de organización de archivos

Este apartado contiene información relacionada con la gestión de documentos y archivos de la institución. Se recomienda hacer uso de los filtros o el buscador para optimizar su búsqueda.

07/08/2017
pdf | 3 MB
La Transferencia de los documentos implica traspaso de la responsabilidad de custodia, pero en ningún caso, el proceso de transferencia significa eltraslado de la responsabilidad del contenido o efectos del documento mismo, porque cada oficina pública o sus servidores públicos mantienen dicha responsabilidad hasta el momento en que: Se extingue su valor de acuerdo a su naturaleza; los documentos adquieren valor histórico; o, se procede a su eliminación.

Año: 2017
07/08/2017
pdf | 400 KB
Guía Organizativa de Archivo (Vigente a 2017)

Año: 2017
07/08/2017
pdf | 2 MB
Acta de Expurgo de Documentación realizada durante noviembre de 2015

Año: 2016
07/08/2017
pdf | 1 MB
Acta de Eliminación de Documentos realizada iniciada durante 2016

Año: 2016
07/08/2017
pdf | 7 MB
Este Manual de Organización y Funciones de la Unidad de Gestión Documental y Archivos, se ha elaborado con el propósito de establecerlos mecanismos de control que permitan la adecuada administración de la UGDA, de acuerdo con la normativa legal pertinente que contenga la información necesaria, que permita estandarizar los procesos y procedimientos para el tratamiento de manejo de archivos documentales; en el presente se describen los aspectos que se deben considerar para el registro de la información documental de la UGDA, conforme a lo establecido en la Ley de Acceso a la Información Pública.

Año: 2016
07/08/2017
pdf | 400 KB
Guia de Organización Documental de Archivos (no vigente año 2016)

Año: 2016
07/08/2017
pdf | 200 KB
Cuadro de Clasificación Documental actualizado al 23 de septiembre de 2016

Año: 2016
07/08/2017
xlsx | 30 KB
Cuadro de Clasificación Documental (Actualizado a noviembre de 2015)

Año: 2015
07/08/2017
doc | 400 KB
Guia de Organización Documental de Archivos (no vigente, 2015)

Año: 2015
07/08/2017
pdf | 1 MB
Con fecha veintitrés cle enero del corriente a?o se recibio solicitud de la Unidad de Acceso a la informacion PLZIblica, UAIP/AG-003-13 parallevar a cabo el expurgo y Valoracién de los oficios recibidos y enviados de la Secretaria General de dicha Dirección.

Año: 2014
07/08/2017
pdf | 4 MB
Con fecha veintidós de julio del corriente año se recibió solicitud de la Unidad de Acceso a la información Pública, UAlP/AG—OS4-13 parallevar a cabo el expurgo de los documentos producidos por la Dirección General de Centros Penales, los cuales se encontraron en la Bodega General de la mencionada Dirección.

Año: 2014
07/08/2017
pdf | 900 KB
Acta de Eliminación de Documentos realizada durante marzo de 2014

Año: 2014
07/08/2017
pdf | 2 MB
Acta de Eliminación de Documentos realizada durante marzo de 2014

Año: 2014
07/08/2017
pdf | 100 KB
Cuadro de Clasificación Documental actualizado a 2014 (no vigente)

Año: 2014
07/08/2017
pdf | 2 MB
Acta de Eliminación de documentos realizada durante noviembre de 2013.

Año: 2013
07/08/2017
doc | 3 MB
Guia de Organización de Archivos (no vigente, año 2013)

Año: 2013