San Vicente, San Vicente Alcaldía Municipal de San Vicente
Guía de organización de archivos
Este apartado contiene información relacionada con la gestión de documentos y archivos de la institución. Se recomienda hacer uso de los filtros o el buscador para optimizar su búsqueda.
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POLÍTICA PARA USO DEL CORREO ELECTRÓNICO INSTITUCIONAL ALCALDÍA MUNICIPAL DE SAN VICENTE, archivo editable
Año: 2022
Vigente
Creación: 22/11/2022
Actualización: 22/11/2022
Actualización: 22/11/2022
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pdf | 900 KB
POLÍTICA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVOS ALCALDÍA MUNICIPAL DE SAN VICENTE, archivo editable
Año: 2022
Vigente
Creación: 22/11/2022
Actualización: 22/11/2022
Actualización: 22/11/2022
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PLAN ESPECIAL UGDA ALCALDÍA MUNICIPAL DE SAN VICENTE, archivo editable
Año: 2022
Vigente
Creación: 22/11/2022
Actualización: 22/11/2022
Actualización: 22/11/2022
pdf | 2 MB
MANUAL PARA EL USO DEL CORREO ELECTRÓNICO INSTITUCIONAL EN AMBIENTE WEB ALCALDÍA MUNICIPAL DE SAN VICENTE, archivo editable
Año: 2022
Vigente
Creación: 22/11/2022
Actualización: 22/11/2022
Actualización: 22/11/2022
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MANUAL DE VALORACIÓN SELECCIÓN Y ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS ALCALDÍA MUNICIPAL DE SAN VICENTE, archivo editable
Año: 2022
Vigente
Creación: 22/11/2022
Actualización: 22/11/2022
Actualización: 22/11/2022
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MANUAL DE GESTIÓN DE CORRESPONDENCIA ALCALDÍA MUNICIPAL DE SAN VICENTE, archivo editable
Año: 2022
Vigente
Creación: 22/11/2022
Actualización: 22/11/2022
Actualización: 22/11/2022
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MANUAL DE ARCHIVO DE GESTIÓN DOCUMENTAL ALCALDÍA MUNICIPAL DE SAN VICENTE, archivo editable
Año: 2022
Vigente
Creación: 22/11/2022
Actualización: 22/11/2022
Actualización: 22/11/2022
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INSTRUCTIVO DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y ÁREAS DE DEPÓSITO ALCALDÍA MUNICIPAL DE SAN VICENTE, archivo editable
Año: 2022
Vigente
Creación: 22/11/2022
Actualización: 22/11/2022
Actualización: 22/11/2022
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GUIA INSTITUCIONAL DE ARCHIVO archivo editable
Año: 2022
Vigente
Creación: 22/11/2022
Actualización: 22/11/2022
Actualización: 22/11/2022
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La presente Guía Institucional de Archivo se ha elaborado con el fin de dar cumplimiento a la Ley de Acceso a la
Información Pública (LAIP), y poder describir el Archivo Central de la Alcaldía Municipal de San Vicente, el cual presenta información referente a las competencias y funciones de la gestión del gobierno local, estructura organizativa, historia, marco institucional, áreas de trabajo y servicios, accesibilidad y la referencia de las personas encargadas de la Oficina de Gestión Documental y Archivo Central, para dar una atención eficiente a los diferentes usuarios.Año: 2021
Vigente
Creación: 04/02/2021
Actualización: 04/02/2021
Actualización: 04/02/2021
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La limpieza y el saneamiento básico de los documentos son una de las principales actividades que se encuentran dentro de las acciones
a realizar o implementar por parte de los encargados de Gestión Documental y Archivos, la conservación preventiva permitirá que los depósitos en los que reposan la información cuenten con una limpieza adecuada, minimizando el riesgo y deterioro documental.Año: 2020
Vigente
Creación: 27/07/2020
Actualización: 12/07/2021
Actualización: 12/07/2021
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La Política Institucional de Uso de Correo Electrónico de la Alcaldía Municipal de San Vicente, es el conjunto de principios que rigen
a la Institución en el manejo, administración, control, supervisión y seguridad del correo electrónico, con la finalidad de optimizar su uso.Año: 2020
Vigente
Creación: 27/07/2020
Actualización: 12/07/2021
Actualización: 12/07/2021
pdf | 2 MB
El Manual del Buen Uso de Correo Electrónico se ha creado con la necesidad de implementar un Sistema de Gestión Documental Electrónico
que permita brindar las instrucciones prácticas de la información necesaria tomando como base fundamental los Lineamientos emitidos por el Instituto de Acceso a la Información Pública.Año: 2020
Vigente
Creación: 27/07/2020
Actualización: 12/07/2021
Actualización: 12/07/2021
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El presente documento establece los Lineamientos que facilitarán la Gestión de Correspondencia en la Alcaldía Municipal de San Vicente, con el fin
de establecer, organizar y normalizar el flujo de información a través de la correspondencia definiendo recepción, distribución, seguimiento y conservación de la documentación de uso oficial a nivel interno y externo.Año: 2020
Vigente
Creación: 27/07/2020
Actualización: 12/07/2021
Actualización: 12/07/2021
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El presente Manual define los pasos del Sistema Institucional de Gestión Documental y Archivos de la Alcaldía Municipal de San Vicente, para
la valoración de documentos que es la fase del tratamiento archivístico que analiza y determina los valores primarios y secundarios de las series documentales, los cuales servirán como criterios para seleccionar los plazos de conservación.Año: 2020
Vigente
Creación: 27/07/2020
Actualización: 12/07/2021
Actualización: 12/07/2021
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El Sistema de Gestión Documental y Archivos es de vital importancia, ya que, gracias a él podemos lograr un alto grado de
transparencia como institución, teniendo en cuenta que todos los documentos que se generan y almacenan en las instituciones públicas necesitan ser resguardados y organizados de la mejor manera, siguiendo los Lineamientos de Gestión Documental y Archivos emitido por el Instituto de Acceso a la Información Pública y por la Normativa Nacional de Archivo, así como, de Normativas Internacionales que fundamenten el accionar en materia archivística.Año: 2020
Vigente
Creación: 27/07/2020
Actualización: 12/07/2021
Actualización: 12/07/2021
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La transparencia es pieza fundamental para el avance y desarrollo de los municipios, es por ello que el Instituto de Acceso a
la Información Pública a través la Unidad de Gestión Documental y Archivos (UGDA) de la Alcaldía Municipal de San Vicente asegurará el resguardo, custodia, preservación y debido tratamiento a la documentación producida por la municipalidad.Año: 2020
Vigente
Creación: 27/07/2020
Actualización: 12/07/2021
Actualización: 12/07/2021
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El Presente Manual detallamos los criterios que la Ley del Acceso a la Información Pública ha emitido para la administración de archivos,
de tal manera que se facilite el acceso a la información mediante procedimientos y herramientas para la organización eficiente de los mismos, siendo el Instituto de Acceso a la Información Pública, quien emite los lineamientos relacionados con la gestión documental y archivos, los cuales deben de ser cumplidos por los entes obligados; así mismo deben atenderse las instrucciones que comunique el Archivo General de la Nación, a través de la Normativa Nacional de Archivo.Año: 2020
Vigente
Creación: 27/07/2020
Actualización: 12/07/2021
Actualización: 12/07/2021
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En el Presente detallamos la Importancia de la Implementación del Sistema Institucional de Gestión Documental y Archivos (SIGDA) sin perder de vista
el papel que juega el Encargado de la UGDA, quien es indispensable en el Proceso de Implantación, Modernización y Valoración del Sistema Institucional de Archivos (SIA).Año: 2020
Vigente
Creación: 27/07/2020
Actualización: 12/07/2021
Actualización: 12/07/2021
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La presente Guía Institucional de Archivo se ha elaborado con el fin de dar cumplimiento a la Ley de Acceso a la
Información Pública (LAIP), y poder describir el Archivo Documental Central de la Alcaldía Municipal de San Vicente, el cual presenta información referente a las competencias y funciones de la gestión del gobierno local, estructura organizativa, historia, marco institucional, áreas de trabajo y servicios, accesibilidad y la referencia de las personas encargadas de la Oficina de Gestión Documental y Archivo Central, para dar una atención eficiente a los diferentes usuarios.Año: 2020
Vigente
Creación: 27/02/2020
Actualización: 12/07/2021
Actualización: 12/07/2021