San Vicente, San Vicente Alcaldía Municipal de San Vicente

Guía de organización de archivos

Este apartado contiene información relacionada con la gestión de documentos y archivos de la institución. Se recomienda hacer uso de los filtros o el buscador para optimizar su búsqueda.

pdf | 400 KB
La presente Guía Institucional de Archivo se ha elaborado con el fin de dar cumplimiento a la Ley de Acceso a laInformación Pública (LAIP), y poder describir el Archivo Central de la Alcaldía Municipal de San Vicente, el cual presenta información referente a las competencias y funciones de la gestión del gobierno local, estructura organizativa, historia, marco institucional, áreas de trabajo y servicios, accesibilidad y la referencia de las personas encargadas de la Oficina de Gestión Documental y Archivo Central, para dar una atención eficiente a los diferentes usuarios.

Año: 2021
Vigente
Creación: 04/02/2021
Actualización: 04/02/2021
pdf | 900 KB
La limpieza y el saneamiento básico de los documentos son una de las principales actividades que se encuentran dentro de las accionesa realizar o implementar por parte de los encargados de Gestión Documental y Archivos, la conservación preventiva permitirá que los depósitos en los que reposan la información cuenten con una limpieza adecuada, minimizando el riesgo y deterioro documental.

Año: 2020
Vigente
Creación: 27/07/2020
Actualización: 12/07/2021
pdf | 700 KB
La Política Institucional de Uso de Correo Electrónico de la Alcaldía Municipal de San Vicente, es el conjunto de principios que rigena la Institución en el manejo, administración, control, supervisión y seguridad del correo electrónico, con la finalidad de optimizar su uso.

Año: 2020
Vigente
Creación: 27/07/2020
Actualización: 12/07/2021
pdf | 2 MB
El Manual del Buen Uso de Correo Electrónico se ha creado con la necesidad de implementar un Sistema de Gestión Documental Electrónicoque permita brindar las instrucciones prácticas de la información necesaria tomando como base fundamental los Lineamientos emitidos por el Instituto de Acceso a la Información Pública.

Año: 2020
Vigente
Creación: 27/07/2020
Actualización: 12/07/2021
pdf | 700 KB
El presente documento establece los Lineamientos que facilitarán la Gestión de Correspondencia en la Alcaldía Municipal de San Vicente, con el finde establecer, organizar y normalizar el flujo de información a través de la correspondencia definiendo recepción, distribución, seguimiento y conservación de la documentación de uso oficial a nivel interno y externo.

Año: 2020
Vigente
Creación: 27/07/2020
Actualización: 12/07/2021
pdf | 1000 KB
El presente Manual define los pasos del Sistema Institucional de Gestión Documental y Archivos de la Alcaldía Municipal de San Vicente, parala valoración de documentos que es la fase del tratamiento archivístico que analiza y determina los valores primarios y secundarios de las series documentales, los cuales servirán como criterios para seleccionar los plazos de conservación.

Año: 2020
Vigente
Creación: 27/07/2020
Actualización: 12/07/2021
pdf | 900 KB
El Sistema de Gestión Documental y Archivos es de vital importancia, ya que, gracias a él podemos lograr un alto grado detransparencia como institución, teniendo en cuenta que todos los documentos que se generan y almacenan en las instituciones públicas necesitan ser resguardados y organizados de la mejor manera, siguiendo los Lineamientos de Gestión Documental y Archivos emitido por el Instituto de Acceso a la Información Pública y por la Normativa Nacional de Archivo, así como, de Normativas Internacionales que fundamenten el accionar en materia archivística.

Año: 2020
Vigente
Creación: 27/07/2020
Actualización: 12/07/2021
pdf | 1 MB
La transparencia es pieza fundamental para el avance y desarrollo de los municipios, es por ello que el Instituto de Acceso ala Información Pública a través la Unidad de Gestión Documental y Archivos (UGDA) de la Alcaldía Municipal de San Vicente asegurará el resguardo, custodia, preservación y debido tratamiento a la documentación producida por la municipalidad.

Año: 2020
Vigente
Creación: 27/07/2020
Actualización: 12/07/2021
pdf | 1 MB
El Presente Manual detallamos los criterios que la Ley del Acceso a la Información Pública ha emitido para la administración de archivos,de tal manera que se facilite el acceso a la información mediante procedimientos y herramientas para la organización eficiente de los mismos, siendo el Instituto de Acceso a la Información Pública, quien emite los lineamientos relacionados con la gestión documental y archivos, los cuales deben de ser cumplidos por los entes obligados; así mismo deben atenderse las instrucciones que comunique el Archivo General de la Nación, a través de la Normativa Nacional de Archivo.

Año: 2020
Vigente
Creación: 27/07/2020
Actualización: 12/07/2021
pdf | 600 KB
En el Presente detallamos la Importancia de la Implementación del Sistema Institucional de Gestión Documental y Archivos (SIGDA) sin perder de vistael papel que juega el Encargado de la UGDA, quien es indispensable en el Proceso de Implantación, Modernización y Valoración del Sistema Institucional de Archivos (SIA).

Año: 2020
Vigente
Creación: 27/07/2020
Actualización: 12/07/2021
docx | 500 KB
La presente Guía Institucional de Archivo se ha elaborado con el fin de dar cumplimiento a la Ley de Acceso a laInformación Pública (LAIP), y poder describir el Archivo Documental Central de la Alcaldía Municipal de San Vicente, el cual presenta información referente a las competencias y funciones de la gestión del gobierno local, estructura organizativa, historia, marco institucional, áreas de trabajo y servicios, accesibilidad y la referencia de las personas encargadas de la Oficina de Gestión Documental y Archivo Central, para dar una atención eficiente a los diferentes usuarios.

Año: 2020
Vigente
Creación: 27/02/2020
Actualización: 12/07/2021