AMSM Alcaldía Municipal San Martín
Manuales básicos de organización
Este apartado incluye manual de organización, manual de procedimientos, manual de puestos y otro tipo de lineamientos e instructivos que sirvan para la organización interna de la institución. Se recomienda hacer uso de los filtros o el buscador para optimizar su búsqueda.
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Plan de auditoria interna 2025
Año: 2024
Vigente
Creación: 15/04/2024
Actualización: 15/04/2024
Actualización: 15/04/2024
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pdf | 3 MB
MANUAL DE FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS 2024
Año: 2024
Vigente
Creación: 15/04/2024
Actualización: 15/04/2024
Actualización: 15/04/2024
pdf | 4 MB
Plan Municipal de Gestión de Riesgo de Desastres 2024-2028 de la Alcaldía de San Martín
Año: 2023
Vigente
Creación: 30/01/2024
Actualización: 05/04/2024
Actualización: 05/04/2024
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Reglamento fondo circulante baja cuantía
Año: 2023
Vigente
Creación: 18/08/2023
Actualización: 05/01/2024
Actualización: 05/01/2024
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Asegurar el correcto funcionamiento y administración de todas las transacciones que se realicen por medio de los fondos de la Caja Chica
de la Alcaldía Municipal de San Martín para cubrir pagos de menor cuantía.Año: 2023
Vigente
Creación: 29/05/2023
Actualización: 05/04/2024
Actualización: 05/04/2024
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Las políticas definidas en este documento son de aplicación para toda la Oficina del DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA E INNOVACION DEL MUNICIPIO DE
SAN MARTIN y en aplicación a las nuevas normas técnicas de control interno específicas de la municipalidad de San Martin.Año: 2023
Vigente
Creación: 30/05/2023
Actualización: 05/04/2024
Actualización: 05/04/2024
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Establecer normas y procedimientos para el control administrativo de los bienes muebles propiedad de la municipalidad
Año: 2023
Vigente
Creación: 29/05/2023
Actualización: 05/04/2024
Actualización: 05/04/2024
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Este manual pretender ser el patrón bajo el cual operen las dependencias de la municipalidad y contra el cual serán medidas en
su eficiencia por las auditorías que se realicen, las revisiones y enmiendas del mismo serán permitidas solamente con la aprobación del Concejo Municipal.Año: 2023
Vigente
Creación: 29/05/2023
Actualización: 05/04/2024
Actualización: 05/04/2024
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El presente Manual de Procedimientos Financieros se elabora con base al Art. 40 de las Normas Técnicas de Control Interno Específicas de
la Municipalidad, aprobadas por la Corte de Cuentas de la República, por medio del Decreto No.05 del 30 de enero de 2023 publicado en el D.O. No. __, Tomo No. ___ del __ de ___ de 2012 y tiene como finalidad: a) Implementar mecanismos administrativos y de control interno, que proporcionen transparencia en las diferentes actividades financieras que se ejecuten y coordinen las Gerencias, unidades financieras administrativas y operativas de la Municipalidad de San Martín, facilitando la información necesaria para la toma de decisiones oportunas por parte de las autoridades superiores. b) Desarrollar y aplicar procedimientos financieros para ejecutar los recursos propios de la institución, a través de sistemas de controles permanentes y permitiendo que dichos recursos sean administrados con mayor eficiencia, eficacia y economicidad en la gestión financiera. c) Estandarizar los procesos relacionados con el pago de obligaciones derivados de remuneraciones y adquisición de bienes y servicios, para el funcionamiento de la institución.Año: 2023
Vigente
Creación: 29/05/2023
Actualización: 05/04/2024
Actualización: 05/04/2024
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El presente documento denominado Manual de Políticas y Procesos de Gestión de Activos (Bienes de Larga Duración), ha sido elaborado con el
propósito de contar con una herramienta que permita sistematizar y regular las actividades ejecutadas en torno de los activos depreciables o no depreciables; este documento contiene normas, políticas, procedimientos, formatos y glosario, orientados a mejorar el control de los Bienes de las diferentes unidades organizativas de la municipalidad de San Martín, permitiéndole por un lado, controlar específicamente los Bienes propiedad de la Institución y por otro lado el cumplimiento de las Normas Técnicas de Control Interno Específicas de la Municipalidad de San Martín, informar oportunamente a la Gerencia Administrativa Financiera, los movimientos de cargos, descargos, donaciones y otrosAño: 2023
Vigente
Creación: 29/05/2023
Actualización: 05/04/2024
Actualización: 05/04/2024
pdf | 500 KB
Definir políticas de TI, que simplifiquen la ejecución y control de las actividades tecnológicas en las diferentes unidades organizativas de la Municipalidad
de San Martín.Año: 2023
Vigente
Creación: 30/05/2023
Actualización: 05/04/2024
Actualización: 05/04/2024
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El propósito del presente plan de contingencias, es servir de guía a las trabajadoras y los trabajadores de la ALCALDÍA MUNICIPAL DE
SAN MARTÍN que desempeñen la tarea de brigadistas o primeros respondedores, sobre las acciones a implementar en caso de presentarse la urgente necesidad de abandonar de forma ordenada, rápida y sistemática las instalaciones de la municipalidad, asimismo una herramienta para divulgar toda la información sobre el mismo, a los principales protagonistas.Año: 2023
Vigente
Creación: 29/05/2023
Actualización: 05/04/2024
Actualización: 05/04/2024
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REGLAMENTO INTERNO UAIP 2022 (VIGENTE)
Año: 2022
Vigente
Creación: 31/01/2023
Actualización: 05/04/2024
Actualización: 05/04/2024
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Reglamento para uso de fondos asignados al fondo circulante municipal
Año: 2022
Vigente
Creación: 12/07/2022
Actualización: 05/04/2024
Actualización: 05/04/2024
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Manual de procedimiento para control interno de tesoreria.
Año: 2022
Vigente
Creación: 12/07/2022
Actualización: 05/04/2024
Actualización: 05/04/2024
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Política prácticas en la producción, organización, resguardo y acceso a los documentos
generado por las unidades organizativas
Año: 2020
Vigente
Creación: 24/07/2020
Actualización: 05/04/2024
Actualización: 05/04/2024
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documento que sustenta la descripción del cargo de Oficial de Información Uaip Aprobado, 8 de diciembre de 2020.
Año: 2020
No vigente
Creación: 11/01/2021
Actualización: 05/04/2024
Actualización: 05/04/2024
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Reglamento Interno de Funcionamiento de la Unidad de Acceso a la Información Pública, aprobado el 8 de diciembre de 2020
Año: 2020
Vigente
Creación: 11/01/2021
Actualización: 05/04/2024
Actualización: 05/04/2024
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guía para valor y seleccionar la información a resguardar en el UGDA
Año: 2020
Vigente
Creación: 24/07/2020
Actualización: 05/04/2024
Actualización: 05/04/2024
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manual para la gestión de archivos
Año: 2020
No vigente
Creación: 24/07/2020
Actualización: 05/04/2024
Actualización: 05/04/2024
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manual descriptor de procedimientos a seguir en la Unidad de Acceso a la Información Pública, aprobado el 8 de diciembre de 2020
Año: 2020
No vigente
Creación: 11/01/2021
Actualización: 05/04/2024
Actualización: 05/04/2024
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Normas que regulas los fondos o recursos conocidos como caja chica.
Año: 2020
Vigente
Creación: 29/01/2021
Actualización: 05/04/2024
Actualización: 05/04/2024
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manual que regula las funciones de las unidades administrativas
Año: 2020
Vigente
Creación: 31/07/2020
Actualización: 05/01/2024
Actualización: 05/01/2024
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manual de tratamiento de documentación archivo central..
Año: 2020
Vigente
Creación: 24/07/2020
Actualización: 05/01/2024
Actualización: 05/01/2024
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diagnostico de mejoras del la Unidad de Gestión Documental y Archivos.
Año: 2020
Vigente
Creación: 24/07/2020
Actualización: 05/01/2024
Actualización: 05/01/2024
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Busca establecer mecanismos de control interno que prevengan los riesgos los mitiguen o transfieran con la finalidad de disminuir sus efectos en
el sector público.Año: 2019
Vigente
Creación: 07/10/2019
Actualización: 05/04/2024
Actualización: 05/04/2024
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Documento de todas las políticas aplicables al funcionamiento operativo de la municipalidad
Año: 2019
Vigente
Creación: 12/03/2020
Actualización: 05/04/2024
Actualización: 05/04/2024
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la finalidad de darle cumplimiento a lo establecido en el artículo 2, inciso 2 de la Ley sobre el Enriquecimiento ilícito de
funcionarios y empleados públicos, de establecer lineamientos sobre los tramites de Fianza de fidelidad y de Declaración jurada de patrimonio, asimismo, de dar cumplimiento a lo establecido en el Artículo 104 de la Ley de la Corte de Cuentas de la república, Articulo 115 del Reglamento de la Ley Orgánica de la administración financiera del estado, referente a la Fianza que todo empleado del sector público que maneje fondos debe realizar y articulo 69 del Reglamento de Normas Técnicas de Control Interno de la Municipalidad de San Martin, referente a la definición de políticas y procedimientos sobre garantías y cauciones.Año: 2015
Vigente
Creación: 07/10/2019
Actualización: 05/04/2024
Actualización: 05/04/2024
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El presente Manual de Contabilidad Gubernamental está basado en la codificación de la normativa técnica contable del Sistema de Administración Financiera, junto
a la cual persigue establecer y mantener en cada institución del Estado, un sistema específico y único de Contabilidad y de información gerencial que integre las operaciones financieras, presupuestarias, patrimoniales y de costos e incorpore los principios de contabilidad generalmente aceptados aplicables al sector público y que este destinado a satisfacer los requerimientos operacionales y gerenciales de información, para la toma de decisiones.Año: 2015
No vigente
Creación: 07/10/2019
Actualización: 05/04/2024
Actualización: 05/04/2024
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Administrar en forma eficiente y eficaz los Fondos Municipales haciendo cumplir las disposiciones legales en el marco de su competencia
Año: 2015
No vigente
Creación: 09/10/2019
Actualización: 05/04/2024
Actualización: 05/04/2024