CEPA Comision Ejecutiva Portuaria Autonoma

Manuales básicos de organización

Este apartado incluye manual de organización, manual de procedimientos, manual de puestos y otro tipo de lineamientos e instructivos que sirvan para la organización interna de la institución. Se recomienda hacer uso de los filtros o el buscador para optimizar su búsqueda.

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Estandarizar el proceso de reclutamiento y selección del personal, a fin de contratar al personal idóneo para cubrir las plazas vacantes onuevas, a través de promoción interna, selección externo o recontratación
Manuales
Año: 2018
Vigente
Creación: 01/03/2018
Actualización: 18/12/2019
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El objetivo de la Política Ambiental Institucional es brindar lineamientos para mejorar la Gestión Ambiental en las operaciones de las empresas queconforman CEPA, favoreciendo así la protección del medio ambiente.
Políticas
Año: 2018
Vigente
Creación: 24/01/2018
Actualización: 18/12/2019
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Recopila los procesos establecidos para el funcionamiento de la UGDA en la LAIP, RELAIP, Lineamientos y resoluciones vigentes emitidas por el IAIP.
Manuales
Año: 2018
Vigente
Creación: 11/01/2018
Actualización: 18/12/2019
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El presente Manual tiene como finalidad normar los procedimientos a realizar en el cobro por los servicios prestados y los contratos suscritospor FENADESAL, asegurando la recepción de los ingresos y la emisión de los respectivos comprobantes de pago.
Manuales
Año: 2018
Vigente
Creación: 10/07/2018
Actualización: 18/12/2019
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La Comisión Ejecutiva Portuaria Autónoma con base a los lineamientos generados por la Unidad Normativa de Adquisiciones y Contrataciones de la AdministraciónPública (UNAC) del Ministerio de Hacienda de la República de El Salvador, a Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública (LACAP) su reglamento y su manual, presenta el documento denominado “Instructivo de Administración de Contratos”, el cual busca dar cumplimiento a las normativas establecidas para las contrataciones y adquisiciones de la administración pública y específicamente del rol que desarrolla dentro de la CEPA el Administrador de Contrato desde su nombramiento hasta la recepción de suministro, obra o servicio, su liquidación respectiva y garantías de buena obra, calidad y/o servicio
Instructivos
Año: 2018
Vigente
Creación: 07/05/2019
Actualización: 18/12/2019
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Para alcanzar los objetivos y metas de la Comisión Ejecutiva Portuaria Autónoma (CEPA), y garantizar su logro en un marco de transparenciay honradez, es necesario implementar y fortalecer una cultura de valores que promueva una gestión eficaz, honesta y responsable, basada en el compromiso de todos sus servidores.
Código
Año: 2018
Vigente
Creación: 06/03/2018
Actualización: 18/12/2019
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El presente Instructivo de Indicadores de la Unidad Ambiental, se convierte en una herramienta para la medición de los resultados obtenidos enla gestión y comportamiento ambiental institucional, lo cual permitirá el cumplimiento de los Objetivos del Sistema de Control Interno, y tiene como base lo indicado en la Normas de Control Interno Especificas de CEPA (Septiembre 2017)
Instructivos
Año: 2017
Vigente
Creación: 11/01/2018
Actualización: 18/12/2019
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA SECCION DE CONTABILIDAD DE AIES-SOARG. 2017
Manuales
Año: 2017
No vigente
Creación: 23/08/2023
Actualización: 23/08/2023
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA SECCION DE FACTURACION DE ACAJUTLA. 2017
Manuales
Año: 2017
No vigente
Creación: 23/08/2023
Actualización: 23/08/2023
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MANUAL DE GESTIÓN DE LA FAUNA AIES-SOARG
Manuales
Año: 2017
No vigente
Creación: 23/08/2023
Actualización: 23/08/2023
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El presente Manual de Procedimientos para la Sección de Explotación Comercial y Estadística del Aeropuerto Internacional El Salvador, tiene como propósito contarcon una guía que uniforme el proceso a seguir y las operaciones a realizar para la aplicación de las tarifas en el cálculo y elaboración de documentos de cobro; así como de servir de mecanismo de control mediante el cumplimiento de las normas internas, unas formuladas en base a la experiencia y de la misma operatividad, y el resto tomadas de las disposiciones legales existentes, vinculadas con la aplicación del régimen tarifario.
Manuales
Año: 2017
Vigente
Creación: 27/01/2017
Actualización: 12/07/2023
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El presente Manual de Organización del Puerto de La Unión de la Comisión Ejecutiva Portuaria Autónoma (CEPA) comprende la estructura organizativa delpuerto, sus objetivos y funciones; así como los objetivos de las diferentes unidades operativas y administrativas para la prestación de los diferentes servicios portuarios.
Manuales
Año: 2017
Vigente
Creación: 27/01/2017
Actualización: 19/12/2019
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El presente Manual de Organización del Aeropuerto Internacional El Salvador de la Comisión Ejecutiva Portuaria Autónoma-CEPA comprende la estructura organizativa, incluyéndose lacreación de nuevas unidades, fusión de otras y cambios de nivel jerárquico; servirá para orientar a los ejecutivos, personal en general y todo aquel interesado en conocer sobre el quehacer de la institución en lo que respecta a sus objetivos, estructura organizativa y funciones.
Manuales
Año: 2017
Vigente
Creación: 27/01/2017
Actualización: 19/12/2019
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El presente Instructivo de uso del Centro Recreativo para el personal de la Comisión Ejecutiva Portuaria Autónoma (CEPA) y FENADESAL, describe loslineamientos que deberán seguir los empleados, con el propósito de hacer el mejor aprovechamiento de este lugar de esparcimiento que propiciará el desarrollo integral de los empleados, familia y acompañantes.
Instructivos
Año: 2017
Vigente
Creación: 27/01/2017
Actualización: 19/12/2019
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Contar con un instrumento técnico administrativo que regule y controle el manejo de los almacenes de materiales de las empresas de laComisión.
Instructivos
Año: 2017
Vigente
Creación: 27/01/2017
Actualización: 19/12/2019
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El presente Instructivo de Respuesta en Redes Sociales es parte de los anexos incluidos en el Manual de Políticas, Normas y Procedimientosde la Unidad de comunicaciones y establece las relaciones de coordinación y emisión de mensajes pre clasificados por la Unidad en mención, los cuales han sido validados con las diferentes empresas de la Comisión para dar respuesta a las solicitudes de los usuarios de redes sociales oficiales de CEPA.
Instructivos
Año: 2017
Vigente
Creación: 11/01/2018
Actualización: 19/12/2019
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Anexo1 Instructivo Pág WEB
Instructivos
Año: 2017
Vigente
Creación: 11/01/2018
Actualización: 19/12/2019
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El presente "Instructivo para la Autorización, Control, Registro y Pago de Horas Extraordinarias para el Personal de Oficina Central", tiene su fundamentoen el Código de Trabajo, en el Reglamento Interno de Trabajo de Oficina Central de noviembre de 1999 y en el Reglamento de Normas Técnicas de Control Interno Específicas de la CEPA (NTCIE), autorizadas por la Corte de Cuentas de la República, a través del Decreto N° 07 del 8 de diciembre de 2010.
Instructivos
Año: 2017
Vigente
Creación: 27/01/2017
Actualización: 19/12/2019
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Atender en forma oportuna las diferentes modificaciones presupuestarias de las unidades organizativas para cumplir con los correspondientes planes de Trabajo que requierenajustes durante la ejecución del presupuesto anual.
Instructivos
Año: 2017
Vigente
Creación: 27/01/2017
Actualización: 19/12/2019
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En el Marco de Modernización de los Activos Estratégicos de CEPA, es de destacar la importancia tanto de la actualización, como dela disponibilidad de los documentos para su archivo y digitalización. El presente documento, contiene los lineamientos generales para realizar la recopilación, archivo y manejo de documentos y de las evidencias que respalden los diferentes procesos administrativos de los proyectos enmarcados en el Programa, generados antes, durante y después de la ejecución de cada proyecto.
Instructivos
Año: 2017
Vigente
Creación: 27/01/2017
Actualización: 19/12/2019
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En el presente instructivo se explican los diferentes elementos que son sujetos a respaldo de información en cintas magnéticas, y los pasosque se deben seguir para la elaboración de dichos respaldos de datos de los servidores del Aeropuerto Internacional El Salvador, del Puerto de Acajutla, del Puerto de La Unión, de la Oficina Central de CEPA, y de FENADESAL, conteniendo de una forma detallada como realizarlo.
Instructivos
Año: 2017
Vigente
Creación: 27/01/2017
Actualización: 19/12/2019
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En el presente Manual se explican los diferentes estándares de hardware y software que deberán aplicar como mínimo en el proceso deadquisición y renovación de tecnología en CEPA y FENADESAL, por lo que servirá de guía a las Secciones de Informática de las Empresas de CEPA y FENADESAL, para recomendar especificaciones técnicas en el suministro de nuevo recurso informático, y a la UACI para el proceso de adquisiciones correspondiente.
Manuales
Año: 2017
Vigente
Creación: 27/01/2017
Actualización: 19/12/2019
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En la formulación del Manual, se ha tomado en cuenta las actividades más relevantes desde el anuncio del arribo de un buque,pasando por el atraque o amarre de éste, la desestiba de la carga general suelta, vehículos, contenedores, carga a granel sólida y líquida, su transferencia, almacenamiento y entrega a los usuarios en el caso de las importaciones y el proceso inverso en el caso de las exportaciones; asimismo, todas aquellas actividades que sin estar directamente relacionadas con el manejo de la carga, son servicios que la Empresa presta a los usuarios que lo solicitan.
Manuales
Año: 2017
Vigente
Creación: 11/01/2018
Actualización: 19/12/2019
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El Manual de Organización del Puerto de Acajutla de la Comisión Ejecutiva Portuaria Autónoma, es un instrumento normativo que sirve de apoyopara una adecuada administración, cuenta con la información necesaria para tener una visión clara de los objetivos, tanto generales como específicos del Puerto de Acajutla, sus funciones y las relaciones de trabajo de las diferentes unidades que conforman su estructura organizativa. A la vez delimita el radio de acción de cada uno de los Departamentos y Secciones que conforman la empresa y el canal jerárquico a seguirse, a través de la representación de su estructura organizativa y sus relaciones de dependencia.
Manuales
Año: 2017
Vigente
Creación: 27/01/2017
Actualización: 19/12/2019
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El presente Manual de Políticas y Procedimientos de Tecnologías de Información de la Comisión Ejecutiva Portuaria Autónoma (CEPA) tiene como propósito regulary uniformar el accionar de la Gerencia de Sistemas de Información, la Sección de Informática del Aeropuerto Internacional El Salvador, la Sección de Informática del Puerto de Acajutla, la Sección de Informática del Puerto La Unión, y en lo que corresponda al personal técnico informático de FENADESAL, así como de base para su revisión y mejoramiento periódico, que permita garantizar la eficiencia en la prestación de los servicios informáticos.
Manuales
Año: 2017
Vigente
Creación: 27/01/2017
Actualización: 19/12/2019
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El presente Manual de Procedimientos de la Sección de Electrónica y Comunicaciones del Departamento de Mantenimiento del Aeropuerto Internacional El Salvador dela Comisión Ejecutiva Portuaria Autónoma (CEPA) tiene como propósito contar por escrito de todos los procedimientos operativos que sirven de base para prestar el servicio de mantenimiento a los equipos de alta tecnología con que cuenta el AIES, a fin de garantizar los servicios de control de tránsito aéreo y radioayudas para la navegación aérea, y otros equipos electrónicos, así como regular y uniformar el accionar del personal de dicha sección.
Manuales
Año: 2017
Vigente
Creación: 27/01/2017
Actualización: 19/12/2019
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El presente documento se ha elaborado con el fin de facilitar el trabajo del personal de Auditoria Interna, así como también establecersu ubicación dentro de la estructura administrativa, su nivel jerárquico, objetivos y fundamento legal.
Manuales
Año: 2017
Vigente
Creación: 27/01/2017
Actualización: 19/12/2019
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El presente Manual de Procedimientos de Capacitación Institucional, es una herramienta de trabajo orientada a estandarizar las actividades y procesos que sedesarrollan en la Gerencia de Recursos Humanos de Oficina Central y los Departamentos de Recursos Humanos del Aeropuerto Internacional El Salvador, Puerto de Acajutla y FENADESAL, durante las actividades de identificación de necesidades de capacitación, selección de candidatos para recibir capacitación tanto a nivel nacional como internacional, elaboración de requisiciones y finalmente toda la etapa de ejecución y evaluación de la capacitación con su correspondiente control interno de la misma, y otras actividades relacionadas, con miras a garantizar que dichas actividades se desarrollen en el debido orden, respetando los estándares de rapidez y calidad, en un proceso de mejora continua, orientado a conseguir los mayores niveles de eficiencia y satisfacción del cliente.
Manuales
Año: 2017
Vigente
Creación: 27/01/2017
Actualización: 19/12/2019
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El presente Manual de Procedimientos del Departamento de Recursos Humanos del Aeropuerto Internacional El Salvador, de la Comisión tiene como propósito servirde guía y uniformar el proceso a seguir para la realización de las diferentes funciones del departamento, así como de base para su revisión y mejoramiento periódico que permita garantizar la eficiencia en la prestación de servicios.
Manuales
Año: 2017
Vigente
Creación: 27/01/2017
Actualización: 19/12/2019
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Regular la funcionalidad del uso de firmas que utilizan diversos funcionarios y empleados de CEPA, en base a los acuerdos citados enel Reglamento de Normas Técnicas de Control Interno.
Manuales
Año: 2017
Vigente
Creación: 11/01/2018
Actualización: 19/12/2019