CNR Centro Nacional de Registros

Guía de organización de archivos

Este apartado contiene información relacionada con la gestión de documentos y archivos de la institución. Se recomienda hacer uso de los filtros o el buscador para optimizar su búsqueda.

Nota(s) aclaratoria(s)

Nota aclaratoria Vigencia de la Información oficiosa de Octubre 2022
Se informa que no se tiene información nueva que actualizar o modificar para el mes de octubre del año 2022.
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Nota aclaratoria Vigencia de la Información oficiosa de Octubre 2021
Se informa que no se tiene información nueva que actualizar o modificar para el mes de octubre del año 2021.
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pdf | 800 KB
Expedientes de Certificaciones

Año: 2023
Vigente
Creación: 17/10/2023
Actualización: 17/10/2023
pdf | 900 KB
Expedientes de Empresas Mercantiles. Instrumentos inscritos y no retirados de Expedientes de Empresas Mercantiles.

Año: 2023
Vigente
Creación: 17/10/2023
Actualización: 17/10/2023
pdf | 500 KB
Expedientes de Mantenimiento de Equipos Informáticos Tipo documental SISSOR 2016-2017

Año: 2023
Vigente
Creación: 18/10/2023
Actualización: 18/10/2023
pdf | 600 KB
Acta en la que consta eliminación de “Expedientes de Personal Permanente/fallecidos en servicio”

Año: 2023
Vigente
Creación: 18/10/2023
Actualización: 18/10/2023
pdf | 3 MB
Representa la estructura jerárquica y lógica de producción de documentos que integran el fondo documental institucional, y es reflejo de los procesos,subprocesos y actividades que cuentan con un requisito legal que debe ser cumplido, y documentado para efectos de transparencia, rendición de cuentas y toma de decisiones. La estructura brindada por la clasificación documental estandariza los nombres dados a las series, y sirve de base para la organización, conservación y disposición final de todos los documentos institucionales, sin importar su formato y soporte.

Año: 2023
Vigente
Creación: 13/07/2023
Actualización: 13/07/2023
pdf | 1 MB
Eliminación documental de las series ''Expedientes de Ingresos'', ''Expedientes de Formulación Presupuestaria'' y ''Expedientes de Egresos'', relacionada en el inventario anexo.

Año: 2023
Vigente
Creación: 13/07/2023
Actualización: 13/07/2023
pdf | 500 KB
04-Acta-29032023-Gestion Documental-Eliminación documental de la serie "Expedientes de Administración de Compensaciones de Personal, sub serie: Marcaciones manuales y permisos"; y el "Expedientede Prestaciones y Beneficios, sub serie: Suministro de uniformes y sub serie Seguro de vida y médico hospitalario", relacionadas en el inventario anexo,

Año: 2023
Vigente
Creación: 25/04/2023
Actualización: 25/04/2023
pdf | 400 KB
03-Acta-29032023-Gerencia de Desarrollo Humano - Eliminación documental de la subserie "Servicio Social y Prácticas Profesionales'', relacionada en el inventario anexo

Año: 2023
Vigente
Creación: 25/04/2023
Actualización: 25/04/2023
pdf | 400 KB
02-Acta-29032023-Propiedad Intelectual- Eliminación documental de la serie" Expedientes de Solicitudes oficiales" del Registro de la Propiedad Intelectual, relacionada en el inventario anexo

Año: 2023
Vigente
Creación: 25/04/2023
Actualización: 25/04/2023
pdf | 400 KB
01-Acta-29032023-Comunicaciones-Eliminación documental de las subseries "Permisos, Marcaciones Manuales, y Expedientes de Publicaciones en Medios" relacionadas en el inventario anexo.

Año: 2023
Vigente
Creación: 25/04/2023
Actualización: 25/04/2023
pdf | 400 KB
En cumplimiento con el Lineamiento 4, artículo 6 de Gestión Documental y Archivos del Instituto de Acceso a la Información Pública, elcual establece que la UGDA deberá elaborar la guía de archivo como un instrumento que describe globalmente el fondo documental de la institución, siguiendo la Norma Internacional para Describir Instituciones que custodian Fondos de Archivos (ISDIAH), la cual debe actualizarse anualmente, se presenta esta sexta versión correspondiente al año 2023.

Año: 2023
Vigente
Creación: 25/04/2023
Actualización: 25/04/2023
pdf | 400 KB
Eliminación documental de la serie "Mantenimiento de Equipos Informáticos, solicitudes de SISSOR"

Año: 2022
Vigente
Creación: 18/01/2023
Actualización: 18/01/2023
pdf | 400 KB
Eliminación documental de las sub-series relacionadas en el inventario anexo de la "Serie Expedientes de Gestión de Servicios

Año: 2022
Vigente
Creación: 23/01/2023
Actualización: 23/01/2023
pdf | 800 KB
Eliminación documental de las sub-series relacionadas en el inventario anexo de la Serie ·Expedientes de Prestaciones y Beneficios del Personal

Año: 2022
Vigente
Creación: 23/01/2023
Actualización: 23/01/2023
pdf | 700 KB
Eliminación del soporte físico de la serie documental del Fondo Unidad Coordinadora

Año: 2022
Vigente
Creación: 18/01/2023
Actualización: 18/01/2023
pdf | 100 KB
Se informa que no se tiene información nueva que actualizar o modificar para el mes de octubre del año 2022.

Año: 2022
Vigente
Creación: 14/11/2022
Actualización: 14/11/2022
pdf | 7 MB
Cuadro de clasificación documental por procesos a Julio de 2022

Año: 2022
Vigente
Creación: 12/08/2022
Actualización: 12/08/2022
pdf | 3 MB
Acta de eliminación de documentos que corresponden al Expediente de Inventario documental de la serie "Libros de solicitudes de legalización de librosy hojas contables”

Año: 2022
Vigente
Creación: 12/08/2022
Actualización: 12/08/2022
pdf | 800 KB
Acta de eliminación de documentos de gestión del Registro Inmobiliario de la oficina de Cuscatlán

Año: 2022
Vigente
Creación: 12/08/2022
Actualización: 12/08/2022
pdf | 900 KB
Acta de eliminación de documentos de gestión del Registro Inmobiliario de la oficina de San Vicente

Año: 2022
Vigente
Creación: 11/08/2022
Actualización: 12/08/2022
pdf | 500 KB
Acta de eliminación de documentos de gestión del instituto geográfico de la oficina de La Paz

Año: 2022
Vigente
Creación: 03/05/2022
Actualización: 03/05/2022
pdf | 600 KB
Acta de eliminación de documentos de gestión del Registro Inmobiliario de la oficina de La Paz

Año: 2022
Vigente
Creación: 03/05/2022
Actualización: 03/05/2022
pdf | 50 MB
Catálogo de descripción archivística del Fondo "Centro Nacional de Registros"

Año: 2022
Vigente
Creación: 04/05/2022
Actualización: 04/05/2022
pdf | 30 MB
Cuadro de clasificación documental por procesos a Febrero de 2022

Año: 2022
Vigente
Creación: 08/02/2022
Actualización: 08/02/2022
pdf | 20 MB
Documento que contiene la guía de archivos actualizada a febrero 2022

Año: 2022
Vigente
Creación: 08/02/2022
Actualización: 08/02/2022
pdf | 2 MB
Acta de eliminación de documentos que corresponden al Expediente de Mantenimiento de Equipos Informáticos

Año: 2021
Vigente
Creación: 08/02/2022
Actualización: 08/02/2022
pdf | 900 KB
Se informa que no se tiene información nueva que actualizar o modificar para el mes de octubre del año 2021.

Año: 2021
Vigente
Creación: 09/11/2021
Actualización: 09/11/2021
pdf | 2 MB
Acta de eliminación de documentos que corresponden al Expediente de Certificaciones

Año: 2021
Vigente
Creación: 21/09/2021
Actualización: 21/09/2021
pdf | 10 MB
Acta de eliminación de documentos que corresponden a los Expedientes de: Registros Contables, Ingresos, Egresos, de Devolución de ingresos y Expedientes deejecución de cierre contable.

Año: 2021
Vigente
Creación: 21/09/2021
Actualización: 21/09/2021
pdf | 7 MB
Cuadro de clasificación documental por procesos a Septiembre de 2021

Año: 2021
Vigente
Creación: 21/09/2021
Actualización: 21/09/2021