DGCP Dirección General de Centros Penales

Guía de organización de archivos

Este apartado contiene información relacionada con la gestión de documentos y archivos de la institución. Se recomienda hacer uso de los filtros o el buscador para optimizar su búsqueda.

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La Dirección General de Centros Penales. A través de la Unidad de Gestión Documental y Archivos, comunica que esta unidad aún nocuenta con una Norma para el resguardo de documentos digitales o electrónicos; en consecuencia, dichas Normas son INEXISTENTES.

Año: 2020
Vigente
Creación: 28/07/2020
Actualización: 28/07/2020
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Tablas de Plazos de Conservación de Documentos correspondientes al Departamento de Recursos Humanos de esta Dirección General de Centros Penales.
Tablas de Plazos de Conservación Documental
Año: 2020
Vigente
Creación: 27/07/2020
Actualización: 27/07/2020
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La Dirección General de Centros Penales a través de la Unidad de Gestión Documental y Archivos, comunica que esta unidad aún nocuenta con un Manual que regule recepción y distribución de la correspondencia; sin embargo en el articulo 36, literal c del Reglamento de la Ley Penitenciaria establece que la Secretaria General es la encargada de organizar y canalizar Ia correspondencia de la Dirección General hacia otras unidades y viceversa.

Año: 2020
Vigente
Creación: 21/07/2020
Actualización: 21/07/2020
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La Dirección General de Centros Penales. A traves de la Unidad de Gestión Documental y Archivos, comunica que esta unidad aún nocuenta con un manual que regule los archivos especializados.

Año: 2020
Vigente
Creación: 21/07/2020
Actualización: 21/07/2020
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La Direccion General de Centros Penales. A través de la Unidad de Gestión Documental y Archivos, comunica que en cumplimiento al artículo1 del Lineamiento 6 para la valoración y selección documental, mediante acuerdo No. 3/2016 de fecha cinco de abril de dos mil dieciséis, que entre sus funciones tiene autorizar procesos de eliminación documental; y al mismo tiempo declara que desde el años dos mil diecisiete a la fecha no ha autorizado ningún proceso de eliminación de documentos.

Año: 2020
Vigente
Creación: 21/07/2020
Actualización: 21/07/2020
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La Guía de Archivo Institucional de la DGCP pretende presentar de forma clara y concisa la información referente a los fondos documentales,organizaciónadministrativa, historia, marcos legales, servicios, espacios públicos y de acceso, así como la información de contacto de las personas encargadas de la Unidad de Gestión Documental y Archivos de la institución y de la Oficina de Información y Respuesta, con el objetivo fundamental de promover la consulta ciudadana y transparentar los procesos y planes ejecutados por la Dirección General de Centros Penales en el desarrollo de sus funciones.

Año: 2020
Vigente
Creación: 03/07/2020
Actualización: 03/07/2020
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La Guía de Archivo Institucional de la DGCP pretende presentar de forma clara y concisa la información referente a los fondos documentales,organización administrativa, historia, marcos legales, servicios, espacios públicos y de acceso, así como la información de contacto de las personas encargadas de la Unidad de Gestión Documental y Archivos de la institución y de la Oficina de Información y Respuesta, con el objetivo fundamental de promover la consulta ciudadana y transparentar los procesos y planes ejecutados por la Dirección General de Centros Penales en el desarrollo de sus funciones.

Año: 2019
No vigente
Creación: 02/10/2019
Actualización: 03/07/2020
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Aclarando al público en General sobre la inexistencia de Actas de Eliminación Documental para el período de 2017 a la fecha.

Año: 2019
Vigente
Creación: 07/10/2019
Actualización: 07/10/2019
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Informando al público en general, sobre la inexistencia en esta institución del Manual de Gestión de Correspondencia.

Año: 2019
Vigente
Creación: 07/10/2019
Actualización: 07/10/2019
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Informando al público en general sobre inexistencia en esta institución de Manual de Archivos Especializados.

Año: 2019
Vigente
Creación: 07/10/2019
Actualización: 07/10/2019
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Informando al público en general sobre de la inexistencia de asignación presupuestaria particular para la Unidad de Gestión Documental y Archivos.

Año: 2019
Vigente
Creación: 07/10/2019
Actualización: 07/10/2019
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Informando al público general, sobre inexistencia en esta institución de talas de plazos de conservación documental.

Año: 2019
Vigente
Creación: 07/10/2019
Actualización: 07/10/2019
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La Guía de Archivo Institucional de la DGCP pretende presentar de forma clara y concisa la información referente a los fondos documentales,organizaciónadministrativa,historia, marcos legales, servicios, espacios públicos y de acceso, así como la información de contacto de las personas encargadas de la Unidad de Gestión Documental y Archivos de la institución y de la Oficina de Información y Respuesta, con el objetivo fundamental de promover la consulta ciudadana y transparentar los procesos y planes ejecutados por la Dirección General de Centros Penales en el desarrollo de sus funciones.

Año: 2019
Vigente
Creación: 16/01/2019
Actualización: 02/10/2019
doc | 2 MB
La Guía de Archivo Institucional de la DGCP pretende presentar de forma clara y concisa la información referente a los fondos documentales,organizaciónadministrativa, historia, marcos legales, servicios, espacios públicos y de acceso, así como la información de contacto de las personas encargadas de la Unidad de Gestión Documental y Archivos de la institución y de la Oficina de Información y Respuesta, con el objetivo fundamental de promover la consulta ciudadana y transparentar los procesos y planes ejecutados por la Dirección General de Centros Penales en el desarrollo de sus funciones

Año: 2018
No vigente
Creación: 05/04/2018
Actualización: 16/01/2019
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La Transferencia de los documentos implica traspaso de la responsabilidad de custodia, pero en ningún caso, el proceso de transferencia significa eltraslado de la responsabilidad del contenido o efectos del documento mismo, porque cada oficina pública o sus servidores públicos mantienen dicha responsabilidad hasta el momento en que: Se extingue su valor de acuerdo a su naturaleza; los documentos adquieren valor histórico; o, se procede a su eliminación

Año: 2017
Vigente
Creación: 23/06/2017
Actualización: 09/07/2018
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Este Manual de Procedimientos para la Gestión Documental y Archivos (UGDA) de la Dirección General de Centros Penales (DGCP), es un instrumentode guía para los colaboradores que desarrollen su labor en el procesamiento de Gestión Documental

Año: 2017
Vigente
Creación: 20/09/2017
Actualización: 09/07/2018
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CATÁLOGO DE SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE CENTROS PENALES

Año: 2017
Vigente
Creación: 18/09/2017
Actualización: 09/07/2018
pdf | 1 MB
La Guía de Archivo Institucional de la DGCP pretende presentar de forma clara y concisa la información referente a los fondos documentales,organización administrativa, historia, marcos legales, servicios, espacios públicos y de acceso, así como la información de contacto de las personas encargadas de la Unidad de Gestión Documental y Archivos de la institución y de la Oficina de Información y Respuesta, con el objetivo fundamental de promover la consulta ciudadana y transparentar los procesos y planes ejecutados por la Dirección General de Centros Penales en el desarrollo de sus funciones.

Año: 2017
Vigente
Creación: 30/08/2017
Actualización: 05/04/2018
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En la presente política, se definen también aspectos relacionados con la administración, lineamientos, criterios de organización, conservación y eliminación de la documentacióncontenida en el archivo de la Dirección General de Centros Penales (DGCP)

Año: 2017
Vigente
Creación: 18/09/2017
Actualización: 09/07/2018
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Guía Organizativa de Archivo (No vigente a 2017).

Año: 2017
No vigente
Creación: 30/01/2017
Actualización: 08/02/2018
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Acta de Expurgo de Documentación realizada durante noviembre de 2015.

Año: 2016
Vigente
Creación: 26/06/2017
Actualización: 08/02/2018
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Acta de Eliminación de Documentos realizada iniciada durante 2016.

Año: 2016
Vigente
Creación: 26/06/2017
Actualización: 08/02/2018
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Este Manual de Organización y Funciones de la Unidad de Gestión Documental y Archivos se ha elaborado con el propósito de establecerlos mecanismos de control que permitan la adecuada administración de la UGDA, de acuerdo con la normativa legal pertinente que contenga la información necesaria, que permita estandarizar los procesos y procedimientos para el tratamiento de manejo de archivos documentales; en el presente se describen los aspectos que se deben considerar para el registro de la información documental de la UGDA, conforme a lo establecido en la Ley de Acceso a la Información Pública.

Año: 2016
Vigente
Creación: 07/08/2017
Actualización: 09/07/2018
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Guía de Organización Documental de Archivos (no vigente año 2016)

Año: 2016
No vigente
Creación: 23/09/2016
Actualización: 08/02/2018
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Cuadro de Clasificación Documental actualizado al 23 de septiembre de 2016.

Año: 2016
Vigente
Creación: 23/09/2016
Actualización: 08/02/2018
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Guía de Organización Documental de Archivos (no vigente, 2015).

Año: 2015
No vigente
Creación: 11/11/2015
Actualización: 08/02/2018
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Cuadro de Clasificación Documental (Actualizado a noviembre de 2015)

Año: 2015
Vigente
Creación: 11/11/2015
Actualización: 08/02/2018
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Con fecha veintitrés de enero del corriente año se recibió solicitud de la Unidad de Acceso a la informacion Pública, UAIP/AG-003-13 parallevar a cabo el expurgo y Valoración de los oficios recibidos y enviados de la Secretaria General de dicha Dirección.

Año: 2014
Vigente
Creación: 26/06/2017
Actualización: 08/02/2018
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Acta de Eliminación de Documentos realizada durante marzo de 2014.

Año: 2014
Vigente
Creación: 26/06/2017
Actualización: 08/02/2018
pdf | 2 MB
Acta de Eliminación de Documentos realizada durante marzo de 2014.

Año: 2014
Vigente
Creación: 26/06/2017
Actualización: 08/02/2018