INPEP - (DISUELTA) Instituto Nacional de Pensiones de los Empleados Públicos
Manuales básicos de organización
Este apartado incluye manual de organización, manual de procedimientos, manual de puestos y otro tipo de lineamientos e instructivos que sirvan para la organización interna de la institución. Se recomienda hacer uso de los filtros o el buscador para optimizar su búsqueda.
Nota(s) aclaratoria(s)
Nota Aclaratorio de Manuales básicos de organización al mes de abril del 2022
Aclara que está en autoirzación el Manual de procedimientos de la Sección de Recuperación Judicial y Administrativa
Nota Aclaratoria Manuales Básicos de Organización (primer trimestre año 2021)
Detalla cuales manuales están aún en proceso de actualización y posterior aprobación al primer trimestre del año 2021.
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Proporcionar una guía del funcionamiento de los procesos internos de ta Unidad de Gestión de Cooperación y Proyectos, a través de pasos
ordenados que garanticen una oportuna coordinación con tas distintas dependencias del INPEP en la gestión de proyectos y cooperación, en sus diversas modalidades.Año: 2022
Vigente
Creación: 29/07/2021
Actualización: 03/11/2022
Actualización: 03/11/2022
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pdf | 30 MB
Es una herramienta técnica administrativa cuyo propósito es detallar las funciones que competen a la dependencia denominada Departamento de Atención a Pensionados.
así como mostrar a través de la estructura específica de dicho Departamento.Año: 2022
Vigente
Creación: 09/09/2015
Actualización: 03/11/2022
Actualización: 03/11/2022
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Memorando RRHH/7766-325-2019, en el cual la Jefa del Departamento de Reursos Humanos remite 11 Manuales de Procedimientos los cuales se detallan más
adelante, y al mismo tiempo informa que los demás procedimeintos están en proceso de firma de autorización. Procesos que remite: 1. Unidad de Auditoría Interna 2. Unidad de Planificación y Gestión de Calidad 3. Clínica Empresarial 4. Departamento de Microfilm 5. Departamento de Gestión Documental y Archivo 6. Subgerencia de Informática 7. Departamento de Pensiones 8. Sección Certificado de Traspaso 9. Sección control de Calidad de Pensiones 10. Departamento de Tesorería 11. Departamento de Presupuesto 12. Subgerencia Administrativa (agregada).Año: 2022
Vigente
Creación: 13/05/2019
Actualización: 03/11/2022
Actualización: 03/11/2022
pdf | 300 KB
Se publican 16 Manuales Básicos de Organización, los demás siguen en proceso de formalización y autorización
Año: 2022
Vigente
Creación: 13/08/2019
Actualización: 03/11/2022
Actualización: 03/11/2022
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DEPARTAM ENTO DE RECURSOS HUMANOS: Elaboración de Planilla Control de Asistencia Prestaciones Económicas Publicaciones Capacitación al Personal Reclutamiento, Selección y Contratación de
Personal Inducción de Personal Liquidación de Personal por Retiro Voluntario e Involuntario DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES: Atención al Usuario Personalmente y/o a través del Conmutador Despacho de Correspondencia con Destinatario Externo Mantenimiento de Infraestructura y Equipo Institucional Recepción y Distribución de Correspondencia con Destinatario Interno SECCIÓN DE INTENDENCIA: Asignación de Vehículos a Motoristas Control de Entrada y Salida de Vehículos Institucionales Control de Mantenimiento de Flota Vehicular Servicio de Transporte Servicios de Intendencia Institucional (Servicio de Limpieza, Traslado de Correspondencia y Mobiliario 41 Solicitud y Entrega de Combustible SECCIÓN DE CONTROL DE BIENES: Baja de Bienes por Extravío, Robo o Destrucción Cálculo de la Depreciación de los Activos Fijos Constatación Física del inventario de Bienes Muebles Institucionales Control de Salidas y Entradas de Bienes Propiedad del INPEP Descargo de Mobiliario y Equipo, mediante Subasta Pública No Judicial Registro y Codificación de Bienes Muebles y Equipo Reparación de Mobiliario, Equipos de Oficina y Otros Traslado de Equipo Informático DEPARTAMENTO DE SEGUROS: Reclamos de Pólizas de Activos Fijos Reclamos de Daños a Unidades Habitacionales Financiadas por el lNPEP Reclamo Médico Reclamo de Deuda CLÍNICA EMPRESARIAL: Consulta Médica General Consulta Médica Ginecológica Consulta Médica Pediátrica Consulta Nutricional Digitalización de Documentos Transferencia de Documentos Préstamo de Documentos CENTRO RECREATIVO COSTA DEL SOL: Control de Asistencia del Personal Ingreso y salida de usuarios y usuarias Entrega de mobiliarios alquilados Reporte y depósito de efectivo por ingresos S. Mantenimiento de las instalaciones Abastecimiento de las bodegas Mantenimiento o reparación de maquinaria y mobiliario Mantenimiento de Piscina y Sistema de Filtrado de Aguas Venta de Cosechas.Año: 2022
Vigente
Creación: 27/05/2019
Actualización: 03/11/2022
Actualización: 03/11/2022
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Procedimiento de Depuración de Cuentas Contables de la Sección de Recaudaciones
Año: 2022
Vigente
Creación: 31/01/2023
Actualización: 31/01/2023
Actualización: 31/01/2023
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Documento que sustituyea la versión contenida dentro del Manual Procedimiento de la Sección de Trámite y Análisis de Prestaciones del Departamento de
Pensiones, publicada en el mes de enero de 2022.
Procedimiento de la Sección de trámites y análisis de prestaciones
Año: 2022
Año: 2022
Vigente
Creación: 07/11/2022
Actualización: 09/01/2023
Actualización: 09/01/2023