MICULTURA Ministerio de Cultura

Guía de organización de archivos

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Plazos de conservación de la serie documental A100-01 CORRESPONDENCIA de la Dirección General de Administración.

Año: 2022
Vigente
Creación: 24/11/2022
Actualización: 24/11/2022
pdf | 2 MB
Autorización para la eliminación total de la subserie A101 - 01 - 02 de la Dirección General de Administración

Año: 2022
Vigente
Creación: 24/11/2022
Actualización: 24/11/2022
xls | 800 KB
Actualizado a Octubre 2022

Año: 2022
Vigente
Creación: 03/11/2022
Actualización: 03/11/2022
pdf | 700 KB
Aclaratoria válido para los meses de mayo, junio y julio de 2022

Año: 2022
Vigente
Creación: 18/07/2022
Actualización: 18/07/2022
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Autorizado en abril de 2022 y actualizado con base en el Acuerdo 041/2021

Año: 2022
No vigente
Creación: 03/05/2022
Actualización: 24/11/2022
pdf | 2 MB
Resolución del Comité Institucional de Selección y Eliminación Documental - CISED- sobre la CONSERVACIÓN PERMANENTE de la serie documental en la Direcciónde Antropología Cultural.

Año: 2022
Vigente
Creación: 02/05/2022
Actualización: 02/05/2022
pdf | 800 KB
Tabla elaborada para la Dirección de Antropología Cultural en cumplimiento a los Art. 1 y 2 del Lineamiento 8 para el Accesoa la Información Pública.

Año: 2022
Vigente
Creación: 02/05/2022
Actualización: 02/05/2022
docx | 2 MB
Áreas de identificación, contactos, descripción, acceso y servicios que ofrece la institución a través de los archivos institucionales.

Año: 2022
Vigente
Creación: 02/05/2022
Actualización: 02/05/2022
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Actualizada con base en Acuerdo 040/2021

Año: 2021
No vigente
Creación: 29/10/2021
Actualización: 03/05/2022
pdf | 1 MB
Acta de inexistencia de información para incorporarla en la actualización del mes de abril 2021

Año: 2021
No vigente
Creación: 29/04/2021
Actualización: 09/11/2021
pdf | 3 MB
Autorización para la eliminación total de la serie A101.7.1 - 07 PARTIDAS CONTABLES DESCRITAS EN EL INVENTARIO ADJUNTO QUE COMPRENDE DESDE ElAÑO 2003 HASTA 2006, EXCEPTO ACTIVO FIJO y REMUNERACIONES.

Año: 2021
Vigente
Creación: 30/11/2021
Actualización: 30/11/2021
pdf | 3 MB
Autorización para la eliminación total de la Serie A101.7.2 - 02 ARCHIVO TRIBUTARIO

Año: 2021
Vigente
Creación: 30/11/2021
Actualización: 30/11/2021
pdf | 1 MB
Guía actualizada con base en el Acuerdo ministerial 040BIS/2020 del 1 de septiembre de 2020.

Año: 2021
No vigente
Creación: 26/02/2021
Actualización: 03/05/2022
pdf | 1 MB
Nota de la Jefa de la UGDA sobre la no publicación en julio 2020 de la Tabla de Plazos de Conservación Documental

Año: 2020
No vigente
Creación: 07/08/2020
Actualización: 03/05/2022
pdf | 1 MB
Aclaración de la Jefa de la UGDA que durante el año 2020 no se realizarán procesos de selección documental, hasta que lasunidades productoras tengan terminado su inventario documental.

Año: 2020
No vigente
Creación: 07/08/2020
Actualización: 03/05/2022
pdf | 1 MB
Nota de la Jefa de la UGDA sobre inexistencia de recursos presupuestarios para la mejora y la evaluación continua de avances yresultados que sustenten las buenas prácticas en materia de gestión documental y archivos.

Año: 2020
No vigente
Creación: 07/08/2020
Actualización: 03/05/2022
pdf | 1 MB
Nota aclaratoria de la Jefa de la UGDA sobre la falta de firmas de las autoridades correspondientes en el documento "Lineamientos parala elaboración de inventarios de archivos de gestión", año 2020.

Año: 2020
No vigente
Creación: 07/08/2020
Actualización: 09/11/2021
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Que la actualización de la información oficiosa correspondiente al mes de abril, estipuiado en el artículo 4 del Lineamiento No. 1 parala publicación de la información Oficiosa, no se realizó conforme a lo señalado, debido a que el personal del Ministerio de Cultura está acatando las medidas gubernamentales para evitar el contagio y propagación del virus conocido por COVID-19.

Año: 2020
No vigente
Creación: 21/07/2020
Actualización: 29/04/2021
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Actualizado a partir del Organigrama institucional del primero de septiembre de 2020, Acuerdo 040.

Año: 2020
No vigente
Creación: 14/10/2020
Actualización: 29/10/2021
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Tabla actualizada a febrero de 2020

Año: 2020
No vigente
Creación: 28/02/2020
Actualización: 29/04/2021
pdf | 900 KB
Actualizado a partir del organigrama del 31 de enero de 2020

Año: 2020
No vigente
Creación: 09/09/2020
Actualización: 29/04/2021
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VIGENTE a partir de agosto 2020 . El Manual está dirigido a todas las Unidades Organizativas, al personal técnico y administrativo queproduce, recibe y resguarda documentos desde los archivos de gestión o de oficina, hasta los de carácter histórico.

Año: 2020
Vigente
Creación: 07/08/2020
Actualización: 29/04/2021
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Con base a la Norma internacional para describir instituciones que custodian fondos de archivo - ISDIAH

Año: 2020
No vigente
Creación: 10/07/2020
Actualización: 03/05/2022
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“GUÍA DE DESCRIPCIÓN DE LOS ARCHIVOS INSTITUCIONALES DEL MINISTERIO DE CULTURA” con base a la Norma internacional para describir instituciones que custodianfondos de archivo - ISDIAH

Año: 2020
No vigente
Creación: 05/03/2020
Actualización: 29/04/2021
pdf | 4 MB
Tabla elaborada el 30 de agosto de 2019

Año: 2019
Vigente
Creación: 12/12/2019
Actualización: 10/11/2021
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Este instrumento constituye una guía orgánico-funcional para identificar la documentación producida por el Ministerio de Cultura adoptándose el método alfanumérico para lacodificación documental, con el predominio de las funciones en la clasificación de las series documentales.

Año: 2019
No vigente
Creación: 04/11/2019
Actualización: 29/04/2021
pdf | 2 MB
ELIMINACIÓN TOTAL DE LAS PARTIDAS CONTABLES 2002 AL 2008 DE LA UFI Y ELIMINACIÓN TOTAL DE 'TRANSFERENCIA DE FONDOS" AÑO 2004 AL2008.

Año: 2019
No vigente
Creación: 12/12/2019
Actualización: 10/11/2021
pdf | 300 KB
“GUÍA DE DESCRIPCIÓN DE LOS ARCHIVOS INSTITUCIONALES DEL MINISTERIO DE CULTURA” con base a la Norma internacional para describir instituciones que custodianfondos de archivo - ISDIAH

Año: 2019
No vigente
Creación: 04/10/2019
Actualización: 29/04/2021
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Guía orgánico-funcional para identificar la documentación producida por el Ministerio de Cultura adoptándose el método alfanumérico para la codificación documental, con elpredominio de las funciones en la clasificación de las series documentales.

Año: 2018
No vigente
Creación: 29/01/2019
Actualización: 29/04/2021
pdf | 9 MB
El manual está dirigido al personal técnico y administrativo que produce, recibe y resguarda documentos desde los archivos de gestión o deoficina, hasta los de carácter histórico.

Año: 2018
No vigente
Creación: 12/11/2018
Actualización: 29/04/2021