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Zaragoza, La Libertad Alcaldía Municipal de Zaragoza

Guía de organización de archivos

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INFORME EJECUTIVO E HISTORIA DE AVANCE EN LA GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO 2018-2021
pdf | 3 MB
El presente informe detalla cual a sido el trabajo realizado a través de la Implementación del Sistema Institucional de Gestión Documental yArchivo (SIGDA) se ha realizado de acuerdo a lo establecido en el artículo 40 de la Ley de Acceso a la Información Pública (LAIP) y al lineamiento 1 artículo 1 y 2, bajo supervisión y dirección de ISDEM Y el Instituto de Acceso a la Información Pública (IAIP). El Instituto de Acceso a la Información Pública, es quien emite los lineamientos específicos que el Oficial o Jefe de Archivo Municipal debe seguir en el ejercicio de sus funciones.

Año: 2021
Vigente
Creación: 04/03/2021
Actualización: 04/03/2021
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Acta de eliminación de Documentos / act. enero 2021.
docx | 200 KB
El comité de SELECCION Y ELIMINACION DE DOCUMENTOS de la alcaldía municipal de Zaragoza, nombrados por acuerdo municipal del trece de noviembredel dos mil dieciocho, acuerdo tres de acta veintiocho, CERTIFICAN Que siguiendo instrucciones Como personas responsables de llevar a cabo los procesos de eliminación de documentos DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE ZARAGOZA se ha procedido a la depuración de documentos que no forman parte de expedientes y que son documentos que han perdido su valor y que no tienen importancia para la administración.

Año: 2021
Vigente
Creación: 20/01/2021
Actualización: 20/01/2021
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Tablas de clasificación de Plazos / Enero 2021
xlsx | 200 KB
El presente documento pone a disposición del publico el cuadro de clasificación documental y la tabla de conservación de documentos./ actualizado aenero de 2021.

Año: 2021
Vigente
Creación: 20/01/2021
Actualización: 20/01/2021
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GUÍA DEL ARCHIVO INSTITUCIONAL DE LA MUNICIPALIDAD DE ZARAGOZA/ enero 2021
docx | 900 KB
El presente documento ha sido elaborado con base a la Norma Internacional para Descripción de Instituciones con Acervo Archivístico ISDIAH (1ª Ed.)por ser una institución autónoma, que custodia y preserva documentos de archivo relevantes para la ciudadanía y la hace accesible al público. /actualización enero 2021

Año: 2021
Vigente
Creación: 20/01/2021
Actualización: 20/01/2021
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Tablas de clasificacion de Plazos / oct/2020
xlsx | 100 KB
El presente documento pone a dispocicion del publico el cuadro de clasificacion documental y la tabla de conservacion de documentos./ actualizado aoctubre de 2020

Año: 2020
Vigente
Creación: 05/11/2020
Actualización: 12/11/2020
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GUÍA DEL ARCHIVO INSTITUCIONAL DE LA MUNICIPALIDAD DE ZARAGOZA /oct/2020
docx | 100 KB
El presente documento ha sido elaborado con base a la Norma Internacional para Descripción de Instituciones con Acervo Archivístico ISDIAH (1ª Ed.)por ser una institución autónoma, que custodia y preserva documentos de archivo relevantes para la ciudadanía y la hace accesible al público. /actualizacion Octubre 2020

Año: 2020
Vigente
Creación: 05/11/2020
Actualización: 05/11/2020
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Inexistencia de eliminación de documentos
docx | 200 KB
La municipalidad de Zaragoza, declara la inexistencia de acta de eliminación de documentos debido a que no se ha realizado tal acción.

Año: 2020
Vigente
Creación: 04/08/2020
Actualización: 04/08/2020
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Tablas de plazos de conservación documental
xlsx | 100 KB
Tablas de plazo de conservación documental actualizado a julio 2020

Año: 2020
Vigente
Creación: 04/08/2020
Actualización: 04/08/2020
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GUÍA DEL ARCHIVO INSTITUCIONAL DE LA MUNICIPALIDAD DE ZARAGOZA
docx | 1 MB
El presente documento ha sido elaborado con base a la Norma Internacional para Descripción de Instituciones con Acervo Archivístico ISDIAH (1ª Ed.)por ser una institución autónoma, que custodia y preserva documentos de archivo relevantes para la ciudadanía y la hace accesible al público.

Año: 2020
Vigente
Creación: 04/08/2020
Actualización: 04/08/2020
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Tabla de plazos de concervacion documental
xlsx | 100 KB
El presente documento nos detalla la clasificación documental y plazos de conservación de los archivos de gestión.

Año: 2020
Vigente
Creación: 17/03/2020
Actualización: 12/11/2020
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Guia de Archivos Institucional de la Municipalidad de Zaragoza,
docx | 1 MB
El presente documento ha sido elaborado con base a la Norma Internacional para Descripción de Instituciones con Acervo Archivístico ISDIAH (1ª Ed.)por ser una institución autónoma, que custodia y preserva documentos de archivo relevantes para la ciudadanía y la hace accesible al público.

Año: 2018
Vigente
Creación: 13/11/2018
Actualización: 31/01/2020
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