San Dionisio, Usulután Alcaldía Municipal de San Dionisio

Guía de organización de archivos

Este apartado contiene información relacionada con la gestión de documentos y archivos de la institución. Se recomienda hacer uso de los filtros o el buscador para optimizar su búsqueda.

pdf | 1 MB
Detalle de acciones ejecutadas en el Archivo Central de la Municipalidad de San Dionisio, como parte de las acciones para la conservaciónde los documentos por la Unidad de gestión Documental.

Año: 2020
Vigente
Creación: 17/07/2020
Actualización: 17/07/2020
pdf | 2 MB
Este instructivo pretende dar a conocer algunas estrategias que permiten abordar de una manera sistemática el control de agentes contaminantes en elárea de depósito, al interior del Archivo Central de San Dionisio.

Año: 2020
Vigente
Creación: 17/07/2020
Actualización: 17/07/2020
pdf | 700 KB
El presente manual ha sido creado tomando como base los lineamientos de Gestión Documental y Archivo, emitidos por el Instituto de Accesoa la Información Pública, específicamente el Art. 5 del Lineamiento 1 y el Cap. 2 de la Normativa Nacional de Archivo

Año: 2020
Vigente
Creación: 17/07/2020
Actualización: 17/07/2020
xlsx | 30 MB
Instrumento que refleja la estructura de la institución con base al organigrama y las funciones de cada unidad administrativa que produce documentos,conel objetivo de Reflejar la estructura orgánica de la institución en todos sus niveles jerárquicos y ubicar cada una de las unidades administrativas que producen documentos y sus series documentales.- y que deroga al del año 2019.-

Año: 2020
Vigente
Creación: 18/03/2020
Actualización: 30/04/2020
docx | 10 MB
La presente Acta de Inexistencia hace referencia a que no se ha eliminado documentación por parte del Encargado de Archivo Institucional, porlo que no se ha levando Actas de Eliminación en el periodo comprendido de Abril de 2019 a Enero de 2020.

Año: 2020
Vigente
Creación: 21/01/2020
Actualización: 30/04/2020
doc | 300 KB
La presente Guía de Archivo Facilita la descripción de la UGDA en una de sus funciones principales: la custodia y conservación delos documentos de archivo que genera en el ejercicio de sus funciones y la difusión de estos al público en general. A través de ésta se presenta una descripción detallada de la institución en la cual se genera y custodia información documental y bibliográfica en el ámbito laboral, aportando testimonio y memorias que contribuyen al desarrollo local.-

Año: 2020
Vigente
Creación: 15/01/2020
Actualización: 30/04/2020
pdf | 2 MB
La municipalidad de San Dionisio realiza el proceso de eliminación de fondo documental acumulado de aproximadamente 2.5 metros lineales de documentos quecarecen de valor histórico y relevancia para esta alcaldía, por lo que se realiza el proceso de eliminación documental por parte del CISED dando el cumplimiento según acuerdo #8 de acta #42-2016 de fecha 01/02/16 acatando las disposiciones por parte del IAIP.-

Año: 2019
Vigente
Creación: 02/04/2019
Actualización: 30/10/2019
pdf | 200 KB
Instrumento que refleja la estructura de la institución con base al organigrama y las funciones de cada unidad administrativa que produce documentos,con el objetivo de Reflejar la estructura orgánica de la institución en todos sus niveles jerárquicos y ubicar cada una de las unidades administrativas que producen documentos y sus series documentales.-

Año: 2019
Vigente
Creación: 02/04/2019
Actualización: 30/10/2019
doc | 300 KB
Tiene por finalidad dar a conocer que documentos produce la institución a nivel de las unidades administrativas y su relación con estas,como también se reflejaran directorios de cada uno de los documentos que custodia el Archivo Institucional.-

Año: 2019
Vigente
Creación: 02/04/2019
Actualización: 30/10/2019
doc | 300 KB
Esta Guía Institucional de Archivo de la Alcaldía Municipal de San Dionisio, ha sido elaborada en base a la Norma Internacional paraDescribir Instituciones que Custodian fondos de Archivo según los lineamientos Archivístico ISDIAH (1ª Ed.) Donde se presenta una descripción detallada de la institución en la cual se genera y custodia información documental y bibliográfica en el ámbito laboral, aportando testimonio y memorias que contribuyen al desarrollo local.-

Año: 2016
Vigente
Creación: 23/03/2017
Actualización: 30/10/2019