LNB Lotería Nacional de Beneficencia
Guía de organización de archivos
Este apartado contiene información relacionada con la gestión de documentos y archivos de la institución. Se recomienda hacer uso de los filtros o el buscador para optimizar su búsqueda.
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Tabla de Plazos de Conservación Documental (TPCD) correspondiente al ámbito contable, área administrativa encargada de efectuar registros contables, destinados a centralizar y
consolidar, los movimientos u operaciones que modifiquen la situación financiera de la Lotería Nacional de Beneficencia.Año: 2023
Vigente
Creación: 14/11/2023
Actualización: 14/11/2023
Actualización: 14/11/2023
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Tabla de Valoración Documental (TVD), correspondiente al ámbito contable, que contiene el listado de series y subseries documentales a los cuales se
les determinó su asignación en cuanto a valores primarios, secundarios, soporte, así como su disposición final.Año: 2023
Vigente
Creación: 14/11/2023
Actualización: 14/11/2023
Actualización: 14/11/2023
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Instrumento técnico archivístico importante, que demuestra la forma en que se encuentran organizadas las funciones estratégicas y actividades que se realizan en
la LNB, así como los documentos que se generan y reciben en cada una de ellas, organizados en Series y Sub-Series documentales específicas y genéricas, independientemente del soporte y método de ordenación.Año: 2023
Vigente
Creación: 04/04/2023
Actualización: 04/04/2023
Actualización: 04/04/2023
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Se actualiza guía tomando lo establecido en el artículo 43 de la LAIP y artículo 2 del Lineamiento 8 “Para el Acceso
a la Información Pública a través de la Gestión Documental y Archivos”, referente a publicar los instrumentos de la Gestión Documental y Archivos.
GUÍAS
Año: 2022
Año: 2022
Vigente
Creación: 29/12/2022
Actualización: 28/11/2023
Actualización: 28/11/2023
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Acta donde el UGDA explica que referencia a publicar los instrumentos de la Gestión Documental y Archivos, entre ellos, la Tabla de
Plazos de Conservación Documental y Actas de Eliminación de Documentos, la información es inexistente en la LNB, por las razones expuestas en esta acta, aplicando para el período de agosto 2021 a diciembre 2022.Año: 2022
Vigente
Creación: 30/01/2023
Actualización: 30/01/2023
Actualización: 30/01/2023
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Repertorios de Funciones actualizado con base a Estructura Organizativa funcional aprobada por Junta Directiva el 05/04/2022 y Manual de Organización con fecha
de vigencia 3/11/2021Año: 2022
Vigente
Creación: 19/09/2022
Actualización: 19/09/2022
Actualización: 19/09/2022
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Acta donde el UGDA explica que el proceso la elaboración del Cuadro de Clasificación Documental, aun continua en construcción, por lo que
no podrá ser publicado para el periodo enero a julio 2021.Año: 2021
Vigente
Creación: 25/01/2021
Actualización: 25/01/2021
Actualización: 25/01/2021
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Acta donde el UGDA explica que el proceso de realizar la identificación y clasificación documental como parte de la implementación del SIGDA
aun no finaliza, por lo tanto, no se podrán realizar para enero a julio 2021 las Tabla de Plazos de Conservación Documental.Año: 2021
Vigente
Creación: 25/01/2021
Actualización: 25/01/2021
Actualización: 25/01/2021
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Cuadro de Clasificación Documental de la LNB
Año: 2021
No vigente
Creación: 04/01/2022
Actualización: 04/04/2023
Actualización: 04/04/2023
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Organización y evolución Institucional de la LNB 2021
Año: 2021
No vigente
Creación: 10/02/2022
Actualización: 29/12/2022
Actualización: 29/12/2022
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Manual en el que se determina el ciclo de vida de los documentos, en el cual se determinan responsabilidades, políticas, criterios y
procedimientos para la valoración, selección y eliminación de documentos que se generan y reciben cada una de las dependencias organizativas de la LNB.Año: 2021
Vigente
Creación: 28/12/2021
Actualización: 28/12/2021
Actualización: 28/12/2021
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Repertorios de funciones de las áreas administrativas de la LNB, elaborados con base en la estructura organizativa funcional aprobada por Junta Directiva
el día 21/07/2021Año: 2021
Vigente
Creación: 27/09/2021
Actualización: 27/09/2021
Actualización: 27/09/2021
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Acta de inexistencia de procesos de eliminación de documentos. Periodo reportado julio-2021
Año: 2021
Vigente
Creación: 23/09/2021
Actualización: 23/09/2021
Actualización: 23/09/2021
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Acta de Inexistencia de Tablas de Plazo de Conservación Documental y Actas de Eliminación (TPCD). Periodo reportado de enero- diciembre 2021
Año: 2021
Vigente
Creación: 23/09/2021
Actualización: 23/09/2021
Actualización: 23/09/2021
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Repertorios de funciones de las áreas administrativas de la LNB, elaborados con base en la estructura organizativa funcional aprobada por Junta Directiva
el día 20/04/2021.Año: 2021
Vigente
Creación: 23/09/2021
Actualización: 23/09/2021
Actualización: 23/09/2021
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El documento es de carácter inexistente en los archivos de la institución, durante el periodo comprendido entre los meses de agosto a
diciembre de 2021.Año: 2021
Vigente
Creación: 23/09/2021
Actualización: 23/09/2021
Actualización: 23/09/2021
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Acta donde el UGDA explica que se encuentra en proceso la elaboración del Cuadro de Clasificación Documental.
Año: 2020
Vigente
Creación: 25/01/2021
Actualización: 25/01/2021
Actualización: 25/01/2021
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Acta donde el UGDA explica que se encuentra en proceso de realizar la identificación y clasificación documental como parte de la implementación
del SIGDA, por lo tanto, no se han elaborado Tabla de Plazos de Conservación Documental.Año: 2020
Vigente
Creación: 25/01/2021
Actualización: 25/01/2021
Actualización: 25/01/2021
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Acta levantada por el Jefe de Servicios Generales y Apoyo Logístico y el Interventor del Ministerio de Hacienda, para acreditar la destrucción
de producto de lotería tradicional, del sorteo suspendido a raíz de la Declaratoria de Emergencia por COVID 19, MEGALOTE No. 178 del mes de ABRIL 2020.Año: 2020
Vigente
Creación: 08/01/2021
Actualización: 08/01/2021
Actualización: 08/01/2021
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Acta levantada por el Jefe de Servicios Generales y Apoyo Logístico y el Interventor del Ministerio de Hacienda, para acreditar la destrucción
de producto de lotería tradicional, del sorteo suspendido a raíz de la Declaratoria de Emergencia por COVID 19, MEGALOTE No. 177 del mes de MARZO 2020.Año: 2020
Vigente
Creación: 08/01/2021
Actualización: 08/01/2021
Actualización: 08/01/2021
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Acta levantada por el Jefe de Servicios Generales y Apoyo Logístico y el Interventor del Ministerio de Hacienda, para acreditar la destrucción
de producto sobrante de lotería tradicional, del sorteo ESPECIAL NAVIDEÑO No. 23 del mes de DICIEMBRE 2020.Año: 2020
Vigente
Creación: 12/01/2021
Actualización: 12/01/2021
Actualización: 12/01/2021
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Acta levantada por el Jefe de Servicios Generales y Apoyo Logístico y el Interventor del Ministerio de Hacienda, para acreditar la destrucción
de producto sobrante de lotería tradicional, del sorteo MEGALOTE No. 210 del mes de DICIEMBRE 2020.Año: 2020
Vigente
Creación: 08/01/2021
Actualización: 08/01/2021
Actualización: 08/01/2021
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Acta levantada por el Jefe de Servicios Generales y Apoyo Logístico y el Interventor del Ministerio de Hacienda, para acreditar la destrucción
de producto sobrante de lotería tradicional, del sorteo MEGALOTE No. 209 del mes de DICIEMBRE 2020.Año: 2020
Vigente
Creación: 08/01/2021
Actualización: 08/01/2021
Actualización: 08/01/2021
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Acta levantada por el Jefe de Servicios Generales y Apoyo Logístico y el Interventor del Ministerio de Hacienda, para acreditar la destrucción
de producto sobrante de lotería tradicional, del sorteo MEGALOTE No. 208 del mes de NOVIEMBRE 2020.Año: 2020
Vigente
Creación: 08/01/2021
Actualización: 08/01/2021
Actualización: 08/01/2021
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Acta levantada por el Jefe de Servicios Generales y Apoyo Logístico y el Interventor del Ministerio de Hacienda, para acreditar la destrucción
de producto sobrante de lotería tradicional, del sorteo MEGALOTE No. 207 del mes de NOVIEMBRE 2020.Año: 2020
Vigente
Creación: 08/01/2021
Actualización: 08/01/2021
Actualización: 08/01/2021
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Acta levantada por el Jefe de Servicios Generales y Apoyo Logístico y el Interventor del Ministerio de Hacienda, para acreditar la destrucción
de producto sobrante de lotería tradicional, del sorteo MEGALOTE No. 206 del mes de NOVIEMBRE 2020.Año: 2020
Vigente
Creación: 08/01/2021
Actualización: 08/01/2021
Actualización: 08/01/2021
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acta levantada por el Jefe de Servicios Generales y Apoyo Logístico y el Interventor del Ministerio de Hacienda, para acreditar la destrucción
de producto sobrante de lotería tradicional, del sorteo MEGALOTE No. 205 del mes de NOVIEMBRE 2020.Año: 2020
Vigente
Creación: 08/01/2021
Actualización: 08/01/2021
Actualización: 08/01/2021
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Acta levantada por el Jefe de Servicios Generales y Apoyo Logístico y el Interventor del Ministerio de Hacienda, para acreditar la destrucción
de producto sobrante de lotería tradicional, del sorteo MEGALOTE No. 204 del mes de OCTUBRE 2020.Año: 2020
Vigente
Creación: 08/01/2021
Actualización: 08/01/2021
Actualización: 08/01/2021
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Acta levantada por el Jefe de Servicios Generales y Apoyo Logístico y el Interventor del Ministerio de Hacienda, para acreditar la destrucción
de producto sobrante de lotería tradicional, del sorteo MEGALOTE No. 203 del mes de OCTUBRE 2020.Año: 2020
Vigente
Creación: 08/01/2021
Actualización: 08/01/2021
Actualización: 08/01/2021
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Repertorio de funciones de las áreas organizativas de la LNB , a septiembre 2020.
Año: 2020
Vigente
Creación: 02/01/2021
Actualización: 02/01/2021
Actualización: 02/01/2021