LNB Lotería Nacional de Beneficencia

Guía de organización de archivos

Este apartado contiene información relacionada con la gestión de documentos y archivos de la institución. Se recomienda hacer uso de los filtros o el buscador para optimizar su búsqueda.

pdf | 7 MB
Tabla de Plazos de Conservación Documental (TPCD) correspondiente al ámbito comercial/administrativo, del Departamento de Agencias, área administrativa encargada de planificar, organizar, dirigiry coordinar las acciones las acciones relacionadas con la operatividad de las agencias, garantizando una administración adecuada con los controles específicos para lograr los objetivos y metas.

Año: 2024
Vigente
Creación: 09/01/2024
Actualización: 09/01/2024
pdf | 300 KB
Tabla de Valoración Documental (TVD), correspondiente al ámbito comercial/administrativo del Departamento de Agencias, que contiene el listado de series y subseries documentalesa los cuales se les determinó su asignación en cuanto a valores primarios, secundarios, soporte, así como su disposición final.

Año: 2024
Vigente
Creación: 09/01/2024
Actualización: 09/01/2024
pdf | 4 MB
Tabla de Plazos de Conservación Documental (TPCD) correspondiente al ámbito contable, área administrativa encargada de efectuar registros contables, destinados a centralizar yconsolidar, los movimientos u operaciones que modifiquen la situación financiera de la Lotería Nacional de Beneficencia.

Año: 2023
Vigente
Creación: 14/11/2023
Actualización: 14/11/2023
pdf | 1 MB
Tabla de Valoración Documental (TVD), correspondiente al ámbito contable, que contiene el listado de series y subseries documentales a los cuales seles determinó su asignación en cuanto a valores primarios, secundarios, soporte, así como su disposición final.

Año: 2023
Vigente
Creación: 14/11/2023
Actualización: 14/11/2023
pdf | 700 KB
Instrumento técnico archivístico importante, que demuestra la forma en que se encuentran organizadas las funciones estratégicas y actividades que se realizan enla LNB, así como los documentos que se generan y reciben en cada una de ellas, organizados en Series y Sub-Series documentales específicas y genéricas, independientemente del soporte y método de ordenación.

Año: 2023
Vigente
Creación: 04/04/2023
Actualización: 04/04/2023
pdf | 4 MB
Se actualiza guía tomando lo establecido en el artículo 43 de la LAIP y artículo 2 del Lineamiento 8 “Para el Accesoa la Información Pública a través de la Gestión Documental y Archivos”, referente a publicar los instrumentos de la Gestión Documental y Archivos.
GUÍAS
Año: 2022
Vigente
Creación: 29/12/2022
Actualización: 28/11/2023
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Acta donde el UGDA explica que referencia a publicar los instrumentos de la Gestión Documental y Archivos, entre ellos, la Tabla dePlazos de Conservación Documental y Actas de Eliminación de Documentos, la información es inexistente en la LNB, por las razones expuestas en esta acta, aplicando para el período de agosto 2021 a diciembre 2022.

Año: 2022
Vigente
Creación: 30/01/2023
Actualización: 30/01/2023
pdf | 20 MB
Repertorios de Funciones actualizado con base a Estructura Organizativa funcional aprobada por Junta Directiva el 05/04/2022 y Manual de Organización con fechade vigencia 3/11/2021

Año: 2022
Vigente
Creación: 19/09/2022
Actualización: 19/09/2022
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Acta donde el UGDA explica que el proceso la elaboración del Cuadro de Clasificación Documental, aun continua en construcción, por lo queno podrá ser publicado para el periodo enero a julio 2021.

Año: 2021
Vigente
Creación: 25/01/2021
Actualización: 25/01/2021
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Acta donde el UGDA explica que el proceso de realizar la identificación y clasificación documental como parte de la implementación del SIGDAaun no finaliza, por lo tanto, no se podrán realizar para enero a julio 2021 las Tabla de Plazos de Conservación Documental.

Año: 2021
Vigente
Creación: 25/01/2021
Actualización: 25/01/2021
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Cuadro de Clasificación Documental de la LNB

Año: 2021
No vigente
Creación: 04/01/2022
Actualización: 04/04/2023
pdf | 6 MB
Organización y evolución Institucional de la LNB 2021

Año: 2021
No vigente
Creación: 10/02/2022
Actualización: 29/12/2022
pdf | 7 MB
Manual en el que se determina el ciclo de vida de los documentos, en el cual se determinan responsabilidades, políticas, criterios yprocedimientos para la valoración, selección y eliminación de documentos que se generan y reciben cada una de las dependencias organizativas de la LNB.

Año: 2021
Vigente
Creación: 28/12/2021
Actualización: 28/12/2021
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Repertorios de funciones de las áreas administrativas de la LNB, elaborados con base en la estructura organizativa funcional aprobada por Junta Directivael día 21/07/2021

Año: 2021
Vigente
Creación: 27/09/2021
Actualización: 27/09/2021
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Acta de inexistencia de procesos de eliminación de documentos. Periodo reportado julio-2021

Año: 2021
Vigente
Creación: 23/09/2021
Actualización: 23/09/2021
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Acta de Inexistencia de Tablas de Plazo de Conservación Documental y Actas de Eliminación (TPCD). Periodo reportado de enero- diciembre 2021

Año: 2021
Vigente
Creación: 23/09/2021
Actualización: 23/09/2021
pdf | 9 MB
Repertorios de funciones de las áreas administrativas de la LNB, elaborados con base en la estructura organizativa funcional aprobada por Junta Directivael día 20/04/2021.

Año: 2021
Vigente
Creación: 23/09/2021
Actualización: 23/09/2021
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El documento es de carácter inexistente en los archivos de la institución, durante el periodo comprendido entre los meses de agosto adiciembre de 2021.

Año: 2021
Vigente
Creación: 23/09/2021
Actualización: 23/09/2021
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Acta donde el UGDA explica que se encuentra en proceso la elaboración del Cuadro de Clasificación Documental.

Año: 2020
Vigente
Creación: 25/01/2021
Actualización: 25/01/2021
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Acta donde el UGDA explica que se encuentra en proceso de realizar la identificación y clasificación documental como parte de la implementacióndel SIGDA, por lo tanto, no se han elaborado Tabla de Plazos de Conservación Documental.

Año: 2020
Vigente
Creación: 25/01/2021
Actualización: 25/01/2021
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Acta levantada por el Jefe de Servicios Generales y Apoyo Logístico y el Interventor del Ministerio de Hacienda, para acreditar la destrucciónde producto de lotería tradicional, del sorteo suspendido a raíz de la Declaratoria de Emergencia por COVID 19, MEGALOTE No. 178 del mes de ABRIL 2020.

Año: 2020
Vigente
Creación: 08/01/2021
Actualización: 08/01/2021
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Acta levantada por el Jefe de Servicios Generales y Apoyo Logístico y el Interventor del Ministerio de Hacienda, para acreditar la destrucciónde producto de lotería tradicional, del sorteo suspendido a raíz de la Declaratoria de Emergencia por COVID 19, MEGALOTE No. 177 del mes de MARZO 2020.

Año: 2020
Vigente
Creación: 08/01/2021
Actualización: 08/01/2021
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Acta levantada por el Jefe de Servicios Generales y Apoyo Logístico y el Interventor del Ministerio de Hacienda, para acreditar la destrucciónde producto sobrante de lotería tradicional, del sorteo ESPECIAL NAVIDEÑO No. 23 del mes de DICIEMBRE 2020.

Año: 2020
Vigente
Creación: 12/01/2021
Actualización: 12/01/2021
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Acta levantada por el Jefe de Servicios Generales y Apoyo Logístico y el Interventor del Ministerio de Hacienda, para acreditar la destrucciónde producto sobrante de lotería tradicional, del sorteo MEGALOTE No. 210 del mes de DICIEMBRE 2020.

Año: 2020
Vigente
Creación: 08/01/2021
Actualización: 08/01/2021
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Acta levantada por el Jefe de Servicios Generales y Apoyo Logístico y el Interventor del Ministerio de Hacienda, para acreditar la destrucciónde producto sobrante de lotería tradicional, del sorteo MEGALOTE No. 209 del mes de DICIEMBRE 2020.

Año: 2020
Vigente
Creación: 08/01/2021
Actualización: 08/01/2021
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Acta levantada por el Jefe de Servicios Generales y Apoyo Logístico y el Interventor del Ministerio de Hacienda, para acreditar la destrucciónde producto sobrante de lotería tradicional, del sorteo MEGALOTE No. 208 del mes de NOVIEMBRE 2020.

Año: 2020
Vigente
Creación: 08/01/2021
Actualización: 08/01/2021
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Acta levantada por el Jefe de Servicios Generales y Apoyo Logístico y el Interventor del Ministerio de Hacienda, para acreditar la destrucciónde producto sobrante de lotería tradicional, del sorteo MEGALOTE No. 207 del mes de NOVIEMBRE 2020.

Año: 2020
Vigente
Creación: 08/01/2021
Actualización: 08/01/2021
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Acta levantada por el Jefe de Servicios Generales y Apoyo Logístico y el Interventor del Ministerio de Hacienda, para acreditar la destrucciónde producto sobrante de lotería tradicional, del sorteo MEGALOTE No. 206 del mes de NOVIEMBRE 2020.

Año: 2020
Vigente
Creación: 08/01/2021
Actualización: 08/01/2021
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acta levantada por el Jefe de Servicios Generales y Apoyo Logístico y el Interventor del Ministerio de Hacienda, para acreditar la destrucciónde producto sobrante de lotería tradicional, del sorteo MEGALOTE No. 205 del mes de NOVIEMBRE 2020.

Año: 2020
Vigente
Creación: 08/01/2021
Actualización: 08/01/2021
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Acta levantada por el Jefe de Servicios Generales y Apoyo Logístico y el Interventor del Ministerio de Hacienda, para acreditar la destrucciónde producto sobrante de lotería tradicional, del sorteo MEGALOTE No. 204 del mes de OCTUBRE 2020.

Año: 2020
Vigente
Creación: 08/01/2021
Actualización: 08/01/2021