LNB Lotería Nacional de Beneficencia

Guía de organización de archivos

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Acta donde el UGDA explica que el proceso la elaboración del Cuadro de Clasificación Documental, aun continua en construcción, por lo queno podrá ser publicado para el periodo enero a julio 2021.

Año: 2021
Vigente
Creación: 25/01/2021
Actualización: 25/01/2021
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Acta donde el UGDA explica que el proceso de realizar la identificación y clasificación documental como parte de la implementación del SIGDAaun no finaliza, por lo tanto, no se podrán realizar para enero a julio 2021 las Tabla de Plazos de Conservación Documental.

Año: 2021
Vigente
Creación: 25/01/2021
Actualización: 25/01/2021
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Cuadro de Clasificación Documental de la LNB

Año: 2021
Vigente
Creación: 04/01/2022
Actualización: 04/01/2022
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Manual en el que se determina el ciclo de vida de los documentos, en el cual se determinan responsabilidades, políticas, criterios yprocedimientos para la valoración, selección y eliminación de documentos que se generan y reciben cada una de las dependencias organizativas de la LNB.

Año: 2021
Vigente
Creación: 28/12/2021
Actualización: 28/12/2021
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Repertorios de funciones de las áreas administrativas de la LNB, elaborados con base en la estructura organizativa funcional aprobada por Junta Directivael día 21/07/2021

Año: 2021
Vigente
Creación: 27/09/2021
Actualización: 27/09/2021
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Acta de inexistencia de procesos de eliminación de documentos. Periodo reportado julio-2021

Año: 2021
Vigente
Creación: 23/09/2021
Actualización: 23/09/2021
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Acta de Inexistencia de Tablas de Plazo de Conservación Documental y Actas de Eliminación (TPCD). Periodo reportado de enero- diciembre 2021

Año: 2021
Vigente
Creación: 23/09/2021
Actualización: 23/09/2021
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Repertorios de funciones de las áreas administrativas de la LNB, elaborados con base en la estructura organizativa funcional aprobada por Junta Directivael día 20/04/2021.

Año: 2021
Vigente
Creación: 23/09/2021
Actualización: 23/09/2021
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El documento es de carácter inexistente en los archivos de la institución, durante el periodo comprendido entre los meses de agosto adiciembre de 2021.

Año: 2021
Vigente
Creación: 23/09/2021
Actualización: 23/09/2021
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Acta donde el UGDA explica que se encuentra en proceso la elaboración del Cuadro de Clasificación Documental.

Año: 2020
Vigente
Creación: 25/01/2021
Actualización: 25/01/2021
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Acta donde el UGDA explica que se encuentra en proceso de realizar la identificación y clasificación documental como parte de la implementacióndel SIGDA, por lo tanto, no se han elaborado Tabla de Plazos de Conservación Documental.

Año: 2020
Vigente
Creación: 25/01/2021
Actualización: 25/01/2021
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Acta levantada por el Jefe de Servicios Generales y Apoyo Logístico y el Interventor del Ministerio de Hacienda, para acreditar la destrucciónde producto de lotería tradicional, del sorteo suspendido a raíz de la Declaratoria de Emergencia por COVID 19, MEGALOTE No. 178 del mes de ABRIL 2020.

Año: 2020
Vigente
Creación: 08/01/2021
Actualización: 08/01/2021
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Acta levantada por el Jefe de Servicios Generales y Apoyo Logístico y el Interventor del Ministerio de Hacienda, para acreditar la destrucciónde producto de lotería tradicional, del sorteo suspendido a raíz de la Declaratoria de Emergencia por COVID 19, MEGALOTE No. 177 del mes de MARZO 2020.

Año: 2020
Vigente
Creación: 08/01/2021
Actualización: 08/01/2021
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Acta levantada por el Jefe de Servicios Generales y Apoyo Logístico y el Interventor del Ministerio de Hacienda, para acreditar la destrucciónde producto sobrante de lotería tradicional, del sorteo ESPECIAL NAVIDEÑO No. 23 del mes de DICIEMBRE 2020.

Año: 2020
Vigente
Creación: 12/01/2021
Actualización: 12/01/2021
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Acta levantada por el Jefe de Servicios Generales y Apoyo Logístico y el Interventor del Ministerio de Hacienda, para acreditar la destrucciónde producto sobrante de lotería tradicional, del sorteo MEGALOTE No. 210 del mes de DICIEMBRE 2020.

Año: 2020
Vigente
Creación: 08/01/2021
Actualización: 08/01/2021
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Acta levantada por el Jefe de Servicios Generales y Apoyo Logístico y el Interventor del Ministerio de Hacienda, para acreditar la destrucciónde producto sobrante de lotería tradicional, del sorteo MEGALOTE No. 209 del mes de DICIEMBRE 2020.

Año: 2020
Vigente
Creación: 08/01/2021
Actualización: 08/01/2021
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Acta levantada por el Jefe de Servicios Generales y Apoyo Logístico y el Interventor del Ministerio de Hacienda, para acreditar la destrucciónde producto sobrante de lotería tradicional, del sorteo MEGALOTE No. 208 del mes de NOVIEMBRE 2020.

Año: 2020
Vigente
Creación: 08/01/2021
Actualización: 08/01/2021
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Acta levantada por el Jefe de Servicios Generales y Apoyo Logístico y el Interventor del Ministerio de Hacienda, para acreditar la destrucciónde producto sobrante de lotería tradicional, del sorteo MEGALOTE No. 207 del mes de NOVIEMBRE 2020.

Año: 2020
Vigente
Creación: 08/01/2021
Actualización: 08/01/2021
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Acta levantada por el Jefe de Servicios Generales y Apoyo Logístico y el Interventor del Ministerio de Hacienda, para acreditar la destrucciónde producto sobrante de lotería tradicional, del sorteo MEGALOTE No. 206 del mes de NOVIEMBRE 2020.

Año: 2020
Vigente
Creación: 08/01/2021
Actualización: 08/01/2021
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acta levantada por el Jefe de Servicios Generales y Apoyo Logístico y el Interventor del Ministerio de Hacienda, para acreditar la destrucciónde producto sobrante de lotería tradicional, del sorteo MEGALOTE No. 205 del mes de NOVIEMBRE 2020.

Año: 2020
Vigente
Creación: 08/01/2021
Actualización: 08/01/2021
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Acta levantada por el Jefe de Servicios Generales y Apoyo Logístico y el Interventor del Ministerio de Hacienda, para acreditar la destrucciónde producto sobrante de lotería tradicional, del sorteo MEGALOTE No. 204 del mes de OCTUBRE 2020.

Año: 2020
Vigente
Creación: 08/01/2021
Actualización: 08/01/2021
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Acta levantada por el Jefe de Servicios Generales y Apoyo Logístico y el Interventor del Ministerio de Hacienda, para acreditar la destrucciónde producto sobrante de lotería tradicional, del sorteo MEGALOTE No. 203 del mes de OCTUBRE 2020.

Año: 2020
Vigente
Creación: 08/01/2021
Actualización: 08/01/2021
pdf | 6 MB
Repertorio de funciones de las áreas organizativas de la LNB , a septiembre 2020.

Año: 2020
Vigente
Creación: 02/01/2021
Actualización: 02/01/2021
pdf | 7 MB
Acta levantada por la Comisión para la Recolección, Verificación y Destrucción de Productos de Lotería, en específico, para la destrucción de productosobrante de lotería tradicional, del sorteo MEGALOTE No. 202 el mes de OCTUBRE 2020.

Año: 2020
Vigente
Creación: 29/12/2020
Actualización: 29/12/2020
pdf | 8 MB
Acta levantada por la Comisión para la Recolección, Verificación y Destrucción de Productos de Lotería, en específico, para la destrucción de productosobrante de lotería tradicional, del sorteo MEGALOTE No. 201 el mes de OCTUBRE 2020.

Año: 2020
Vigente
Creación: 29/12/2020
Actualización: 29/12/2020
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Acta levantada por la Comisión para la Recolección, Verificación y Destrucción de Productos de Lotería, en específico, para la destrucción de productosobrante de lotería tradicional, del sorteo ESPECIAL DEL BILLETERO No. 34 del mes de SEPTIEMBRE 2020.

Año: 2020
Vigente
Creación: 29/12/2020
Actualización: 29/12/2020
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Acta levantada por la Comisión para la Recolección, Verificación y Destrucción de Productos de Lotería, en específico, para la destrucción de productosobrante de lotería tradicional, del sorteo MEGALOTE No. 200 el mes de SEPTIEMBRE 2020.

Año: 2020
Vigente
Creación: 29/12/2020
Actualización: 29/12/2020
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Acta levantada por la Comisión para la Recolección, Verificación y Destrucción de Productos de Lotería, en específico, para la destrucción de productosobrante de lotería tradicional, del sorteo MEGALOTE No. 199 el mes de SEPTIEMBRE 2020.

Año: 2020
Vigente
Creación: 29/12/2020
Actualización: 29/12/2020
pdf | 10 MB
Acta levantada por la Comisión para la Recolección, Verificación y Destrucción de Productos de Lotería, en específico, para la destrucción de productosobrante de lotería tradicional, del sorteo MEGALOTE No. 198 el mes de SEPTIEMBRE 2020.

Año: 2020
Vigente
Creación: 29/12/2020
Actualización: 29/12/2020
pdf | 9 MB
Acta levantada por la Comisión para la Recolección, Verificación y Destrucción de Productos de Lotería, en específico, para la destrucción de productosobrante de lotería tradicional, del sorteo MEGALOTE No. 176 el mes de MARZO 2020.

Año: 2020
Vigente
Creación: 29/12/2020
Actualización: 29/12/2020