Santiago de María, Usulután Alcaldía Municipal de Santiago de María
Guía de organización de archivos
Este apartado contiene información relacionada con la gestión de documentos y archivos de la institución. Se recomienda hacer uso de los filtros o el buscador para optimizar su búsqueda.
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Se ha elaborado la presente Guía de Archivo, con el objetivo de presentar un instrumento que describe globalmente el fondo documental de
la Alcaldía Municipal, sirviendo como guía de orientación a los usuarios de la Alcaldía Municipal, sobre la ubicación geográfica se la documentación generada en las diferentes oficinas de atención al cliente y oficinas administrativas de la Institución.
Guías de Organización de Archivo
Año: 2018
Año: 2018
Vigente
Creación: 03/05/2018
Actualización: 17/07/2020
Actualización: 17/07/2020
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docx | 200 KB
El Concejo Municipal Acuerda: Ratificar la creación de la Unidad de Gestión Documental y Archivo UGDA, en base al artículo 58 de
la Ley de Acceso a la Información Pública literal J, y al Lineamiento 1 Para la Creación del Sistema Institucional de Gestión Documental y Archivo Artículo 2, dejando constancia que esta Unidad ya se encuentra en el Manual de Organizaciones y Funciones, y Descriptor de Cargos y Categorías aprobados por la Municipalidad desde hace varios años.-Año: 2018
Vigente
Creación: 04/05/2020
Actualización: 04/05/2020
Actualización: 04/05/2020
pdf | 500 KB
Es esencialmente un listado de todos los documentos de la institución. Este documento establece la manera en que cada tipo documental se
debe gestionar durante su ciclo de vida y lo que se debe hacer con el mismo una vez ha terminado su período de conservación.Año: 2018
Vigente
Creación: 25/04/2019
Actualización: 25/04/2019
Actualización: 25/04/2019
pdf | 800 KB
Son funciones del Comité: Elaborar una reseña histórica administrativa de la Institución. Elaborar indice de organismos que recoja la denominación que ha
tenido la Institución. Elaborar indice Legislativo. Elaborar repertorio de funciones de la Institución. Elaborar recopilación de organigramas que has tenido la Institución.Año: 2018
Vigente
Creación: 21/02/2019
Actualización: 21/02/2019
Actualización: 21/02/2019
pdf | 800 KB
Son funciones del Comité Institucional de Selección y Eliminación de Documentos: Establecer criterios de valoración de las serie documentales. Elaborar la Tabla
de Valoración Documental Elaborar la Tabla de Plazos de Conservación Documental.Año: 2018
Vigente
Creación: 18/02/2019
Actualización: 18/02/2019
Actualización: 18/02/2019
pdf | 600 KB
Se ha elaborado la presente Guía de Archivo, con el objetivo de presentar un instrumento que describe globalmente el fondo documental de
la Alcaldía Municipal, sirviendo como guía de orientación a los usuarios de la Alcaldía Municipal, sobre la ubicación geográfica se la documentación generada en las diferentes oficinas de atención al cliente y oficinas administrativas de la Institución
Guías de Organización de Archivo
Año: 2017
Año: 2017
Vigente
Creación: 23/04/2017
Actualización: 17/07/2020
Actualización: 17/07/2020
doc | 20 KB
Encargada de Gestión Documental y Archivo Municipal, a la señora Teresa de Jesús Araujo de Araujo, portadora
Año: 2017
Vigente
Creación: 04/05/2020
Actualización: 04/05/2020
Actualización: 04/05/2020
pdf | 700 KB
CUADROS DE IDENTIFICACIÓN DOCUMENTAL, DONDE IDENTIFICAMOS LAS FUNCIONES ESPECIFICAS DE NUESTRAS UNIDADES, SUS TRAMITES RESPECTIVOS Y LOS DOCUMENTOS QUE APOYAN NUESTRAS FUNCIONES.
ADEMAS, IDENTIFICAMOS CONCRETAMENTE LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS INTERNAS Y EXTERNAS EN SU CASO, QUE SE RELACIONAN CON NUESTRAS FUNCIONESAño: 2017
Vigente
Creación: 03/05/2018
Actualización: 03/05/2018
Actualización: 03/05/2018