AMSM Alcaldía Municipal de Santiago de María

Manuales básicos de organización

Este apartado incluye manual de organización, manual de procedimientos, manual de puestos y otro tipo de lineamientos e instructivos que sirvan para la organización interna de la institución. Se recomienda hacer uso de los filtros o el buscador para optimizar su búsqueda.

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La elaboración de este programa de limpieza y mantenimiento del archivo central de la Unidad de Gestión Documental y Archivo (UGDA), estipuladoen el lineamiento 7- artículo 3,4,5,6 (LAIP). Busca garantizar la seguridad e integridad de los documentos a través de los procedimientos establecidos en una norma interna o en manuales de procesos para asegurar e incrementar la capacidad de supervivencia de los documentos, así como también de la memoria institucional, protegiéndolos de riesgos, desastres naturales o actos mal intencionado

Año: 2021
Vigente
Creación: 07/06/2021
Actualización: 02/05/2024
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Establece los lineamientos que regulen la consulta o el préstamo de documentos resguardados en el archivo central municipal a las unidades yoficinas que constituyen la Alcaldía Municipal de Santiago de María

Año: 2021
Vigente
Creación: 07/06/2021
Actualización: 02/05/2024
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El presente Reglamento tiene por objeto, establecer las normas que servirán de base para ejercer el uso y control de vehículos depropiedad municipal, así como el consumo de combustible por parte de la Municipalidad

Año: 2021
Vigente
Creación: 08/04/2021
Actualización: 12/01/2023
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El presente Reglamento tiene por objeto regular el acceso a información y herramientas informáticas, normar su uso, así como los recursos dela red institucional y es de obligatorio cumplimiento para todo el personal de la Municipalidad que tenga equipo asignado o haya sido autorizado para su uso

Año: 2021
Vigente
Creación: 08/04/2021
Actualización: 12/01/2023
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El objeto del presente Reglamento, es regular y normar todo lo concerniente al otorgamiento y conservación que el Programa de Becas dela Municipalidad concede a los estudiantes de este municipio en las distintas Universidades del país (nacionales o privadas), siempre y cuando cumplan con los méritos académicos; y de acuerdo al estudio socioeconómico que realice la Municipalidad, con el objetivo de contribuir a la prevención de violencia en el municipio.

Año: 2021
Vigente
Creación: 08/04/2021
Actualización: 26/10/2022
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El presente Instructivo tiene como finalidad establecer los sistemas apropiados y específicos para la conservación, administración, custodia y uso de los bienesactivos Fijos Mayores y/o Menores que se asignan a cada Departamento, Área y personal Administrativo para el desempeño de sus funciones de la Municipalidad.-

Año: 2021
Vigente
Creación: 25/01/2022
Actualización: 13/10/2022
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El presente manual pretende contribuir a la generación de un ordenamiento organizativo y funcional de la Municipalidad de Santiago de María, quepropicie la consecución de los objetivos estratégicos institucionales, de tal manera que en cada una de las unidades existentes contribuyan desde la especificidad de su labor a dicha consecución, actuando bajo criterios de eficiencia, eficacia y transparencia.

Año: 2021
No vigente
Creación: 08/04/2021
Actualización: 05/10/2022
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La Municipalidad de Santiago de María persigue entre sus objetivos, mejorar la calidad de los servicios que presta a sus contribuyentes, yestar a la altura para satisfacer sus más exigentes necesidades y expectativas, mediante la búsqueda permanente del incremento de la eficiencia de los procesos, la reducción de los tiempos de respuesta, la eliminación de requisitos innecesarios y el acercamiento con la ciudadanía

Año: 2019
Vigente
Creación: 06/05/2019
Actualización: 26/10/2022
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El Concejo Municipal a través de este documento, establece en forma sistemática, políticas y procedimientos para rotación de personal, con el propósitode evitar dependencias en los cargos, fortalecer las capacidades del personal y potenciar el funcionamiento de las unidades organizativas.- El documento está estructurado con el siguiente contenido: Normativa legal, concepto de rotación de personal, justificación, importancia, objetivos y ámbito de aplicación, responsabilidades, políticas de rotación de personal, procedimientos para rotación de personal, cuándo procede la rotación de personal, disposiciones finales y vigencia, anexo (formularios a utilizar)

Año: 2019
Vigente
Creación: 09/03/2020
Actualización: 05/10/2022
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En el presente Manual se constituye los procedimientos que la Unidad de Gestión Documental y Archivos realizara para cumplir función esencial queconsiste en diseñar e implementar el Sistema Institucional de Gestión Documental y Archivos. De la Municipalidad. Estos procedimientos se en tres líneas principales: En primer lugar, la implementación del Sistema Institucional de Gestión Documental y Archivos del Municipalidad; derivado e ello, se encuentra en segundo lugar la administración del Archivo Central; y en tercer lugar, la función normativa de gestión documental para los entes obligados a la Ley de Acceso a la Información Publica, LAIP, según los Arts. 40 y 41.-

Año: 2018
No vigente
Creación: 21/02/2019
Actualización: 11/10/2023
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El manual muestra en su contenido lo relativo a los objetivos específicos que persigue, la metodología por medio de la cual seha construido y actualizado, el marco legal que le sustenta, la estructura actual de la Municipalidad, el catálogo de unidades que permite identificar los niveles gerenciales en su relación con las unidades y secciones existentes en la Municipalidad.-

Año: 2018
No vigente
Creación: 07/04/2017
Actualización: 29/07/2022
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El Manual de Selección, Contratación o Nombramiento de Personal, es un instrumento técnico-administrativo básico y fundamental que garantiza a la Municipalidad elingreso de personal capacitado, responsable e idóneo, para desempeñar con eficiencia las funciones, así como también garantizar a los aspirantes a los cargos que participen en igualdad de condiciones

Año: 2017
Vigente
Creación: 18/07/2018
Actualización: 11/10/2023
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El manual en su contenido establece sus objetivos particulares, su base legal, base teórica, elementos de política, el ámbito de aplicación, lostipos de capacitación, identificación de necesidades de capacitación, y las regulaciones y pautas operativas para el diseño e implementación de planes y programas de capacitación de la Municipalidad de Santiago de María.-

Año: 2015
Vigente
Creación: 07/04/2017
Actualización: 21/04/2023
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En este documento se detallan las actividades que deben realizar los cargos de trabajo que integran cada unidad dentro de la estructuraorganizativa, así como, los requisitos mínimos o perfil que debe tener el ocupante de un cargo determinado.-

Año: 2015
No vigente
Creación: 07/04/2017
Actualización: 29/07/2022
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pretende contribuir a la generación de un ordenamiento organizativo y funcional de la Municipalidad de Santiago de María que propicie la consecuciónde los objetivos estratégicos institucionales, de tal manera que cada una de las unidades en ella existentes contribuyan desde la especificidad de su labor a dicha consecución, actuando bajo criterios de eficiencia, eficacia y transparencia.

Año: 2015
No vigente
Creación: 23/01/2019
Actualización: 03/05/2022
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Las normas técnicas de control interno especificas, constituyen el marco básico que establece el Concejo Municipal, siendo aplicable con carácter obligatorio porla máxima autoridad, funcionarios y empleados de la Alcaldía Municipal de Santiago de María.-

Año: 2006
Vigente
Creación: 07/04/2017
Actualización: 30/07/2022