Santiago de María, Usulután Alcaldía Municipal de Santiago de María

Guía de organización de archivos

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Esta Guía tiene por objetivo principal: Facilitar la descripción de la UGDA en una de sus funciones principales: la custodia y conservaciónde los documentos de archivo que genera en el ejercicio de sus funciones y la difusión de estos al público en general.
Guías de Organización de Archivo
Año: 2020
Vigente
Creación: 04/03/2020
Actualización: 29/01/2021
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Es esencialmente un listado de todos los documentos de la institución. Este documento establece la manera en que cada tipo documental sedebe gestionar durante su ciclo de vida y lo que se debe hacer con el mismo una vez ha terminado su período de conservación.
CUADROS GDA
Año: 2020
Vigente
Creación: 29/01/2021
Actualización: 29/01/2021
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Acta Nº 2 de elimiancion documental de fecha 6 de marzo de 2020
ACTAS DE ELIMINACIÓN DOCUMENTAL
Año: 2020
Vigente
Creación: 10/08/2020
Actualización: 10/08/2020
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Es una herramienta fundamental en los archivos ya que sirve de base para realizar el resto de las tareas archivisticas.
CUADROS GDA
Año: 2020
Vigente
Creación: 28/07/2020
Actualización: 28/07/2020
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CUADROS DE IDENTIFICACIÓN DOCUMENTAL, DONDE IDENTIFICAMOS LAS FUNCIONES ESPECIFICAS DE NUESTRAS UNIDADES, SUS TRAMITES RESPECTIVOS Y LOS DOCUMENTOS QUE APOYAN NUESTRAS FUNCIONES.ADEMAS, IDENTIFICAMOS CONCRETAMENTE LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS INTERNAS Y EXTERNAS EN SU CASO, QUE SE RELACIONAN CON NUESTRAS FUNCIONES
CUADROS GDA
Año: 2020
Vigente
Creación: 28/07/2020
Actualización: 28/07/2020
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Es esencialmente un listado de todos los documentos de la institución. Este documento establece la manera en que cada tipo documental sedebe gestionar durante su ciclo de vida y lo que se debe hacer con el mismo una vez ha terminado su período de conservación.
CUADROS GDA
Año: 2020
Vigente
Creación: 28/07/2020
Actualización: 28/07/2020
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En el presente Manual se constituye los procedimientos que la Unidad de Gestión Documental y Archivo realizara para cumplir función esencial queconsiste en diseñar e implementar el Sistema Institucional de Gestión Documental y Archivo. De la Municipalidad.
Manual Administrativos
Año: 2020
Vigente
Creación: 04/03/2020
Actualización: 17/07/2020
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REGLAMENTO PARA EL USO DEL CORREO ELECTRÓNICO INSTITUCIONAL DEL MUNICIPIO DE SANTIAGO DE MARÍA, DEPARTAMENTO DE USULUTAN
Manual Administrativos
Año: 2020
Vigente
Creación: 04/05/2020
Actualización: 17/07/2020
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Acta Nº 1 de eliminacion documental de fecha 18 de Diciembre de 2019
ACTAS DE ELIMINACIÓN DOCUMENTAL
Año: 2019
Vigente
Creación: 10/08/2020
Actualización: 10/08/2020
xlsx | 100 KB
Es una herramienta fundamental en los archivos ya que sirve de base para realizar el resto de las tareas archivisticas.
CUADROS GDA
Año: 2019
Vigente
Creación: 28/07/2020
Actualización: 28/07/2020
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CUADROS DE IDENTIFICACIÓN DOCUMENTAL, DONDE IDENTIFICAMOS LAS FUNCIONES ESPECIFICAS DE NUESTRAS UNIDADES, SUS TRAMITES RESPECTIVOS Y LOS DOCUMENTOS QUE APOYAN NUESTRAS FUNCIONES.ADEMAS, IDENTIFICAMOS CONCRETAMENTE LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS INTERNAS Y EXTERNAS EN SU CASO, QUE SE RELACIONAN CON NUESTRAS FUNCIONES
CUADROS GDA
Año: 2019
Vigente
Creación: 28/07/2020
Actualización: 28/07/2020
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Es esencialmente un listado de todos los documentos de la institución. Este documento establece la manera en que cada tipo documental sedebe gestionar durante su ciclo de vida y lo que se debe hacer con el mismo una vez ha terminado su período de conservación.
CUADROS GDA
Año: 2019
Vigente
Creación: 28/07/2020
Actualización: 28/07/2020
pdf | 600 KB
Esta Guía tiene por objetivo principal: Facilitar la descripción de la UGDA en una de sus funciones principales: la custodia y conservaciónde los documentos de archivo que genera en el ejercicio de sus funciones y la difusión de estos al público en general.
Guías de Organización de Archivo
Año: 2019
Vigente
Creación: 21/02/2019
Actualización: 17/07/2020
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Una política documental es un documento macro donde se exponen objetivos y a grandes rasgos, el compromiso de la organización en materiade gestión documental presenta una declaración de intenciones de la Alta Dirección en el contexto de un sistema de gestión
Manual Administrativos
Año: 2018
Vigente
Creación: 21/02/2019
Actualización: 28/07/2020
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El presente manual describe un conjunto de procesos de la gestión documental y administración de archivos dirigidos a la organización y manejode los documentos que a diario se producen y se manejan en las oficinas. Por tratarse de los documentos que son consultados y creados en la actividad diaria, se les llama archivo en gestión.
Manual Administrativos
Año: 2018
Vigente
Creación: 04/05/2020
Actualización: 28/07/2020
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En el presente Manual se constituye los procedimientos que la Unidad de Gestión Documental y Archivos realizara para cumplir función esencial queconsiste en diseñar e implementar el Sistema Institucional de Gestión Documental y Archivos. De la Municipalidad. Estos procedimientos se en tres líneas principales: En primer lugar, la implementación del Sistema Institucional de Gestión Documental y Archivos del Municipalidad; derivado e ello, se encuentra en segundo lugar la administración del Archivo Central; y en tercer lugar, la función normativa de gestión documental para los entes obligados a la Ley de Acceso a la Información Publica, LAIP, según los Arts. 40 y 41
Manual Administrativos
Año: 2018
Vigente
Creación: 21/02/2019
Actualización: 17/07/2020
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Se ha elaborado la presente Guía de Archivo, con el objetivo de presentar un instrumento que describe globalmente el fondo documental dela Alcaldía Municipal, sirviendo como guía de orientación a los usuarios de la Alcaldía Municipal, sobre la ubicación geográfica se la documentación generada en las diferentes oficinas de atención al cliente y oficinas administrativas de la Institución.
Guías de Organización de Archivo
Año: 2018
Vigente
Creación: 03/05/2018
Actualización: 17/07/2020
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El Concejo Municipal Acuerda: Ratificar la creación de la Unidad de Gestión Documental y Archivo UGDA, en base al artículo 58 dela Ley de Acceso a la Información Pública literal J, y al Lineamiento 1 Para la Creación del Sistema Institucional de Gestión Documental y Archivo Artículo 2, dejando constancia que esta Unidad ya se encuentra en el Manual de Organizaciones y Funciones, y Descriptor de Cargos y Categorías aprobados por la Municipalidad desde hace varios años.-

Año: 2018
Vigente
Creación: 04/05/2020
Actualización: 04/05/2020
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Es esencialmente un listado de todos los documentos de la institución. Este documento establece la manera en que cada tipo documental sedebe gestionar durante su ciclo de vida y lo que se debe hacer con el mismo una vez ha terminado su período de conservación.

Año: 2018
Vigente
Creación: 25/04/2019
Actualización: 25/04/2019
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Son funciones del Comité: Elaborar una reseña histórica administrativa de la Institución. Elaborar indice de organismos que recoja la denominación que hatenido la Institución. Elaborar indice Legislativo. Elaborar repertorio de funciones de la Institución. Elaborar recopilación de organigramas que has tenido la Institución.

Año: 2018
Vigente
Creación: 21/02/2019
Actualización: 21/02/2019
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Son funciones del Comité Institucional de Selección y Eliminación de Documentos: Establecer criterios de valoración de las serie documentales. Elaborar la Tablade Valoración Documental Elaborar la Tabla de Plazos de Conservación Documental.

Año: 2018
Vigente
Creación: 18/02/2019
Actualización: 18/02/2019
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Se ha elaborado la presente Guía de Archivo, con el objetivo de presentar un instrumento que describe globalmente el fondo documental dela Alcaldía Municipal, sirviendo como guía de orientación a los usuarios de la Alcaldía Municipal, sobre la ubicación geográfica se la documentación generada en las diferentes oficinas de atención al cliente y oficinas administrativas de la Institución
Guías de Organización de Archivo
Año: 2017
Vigente
Creación: 23/04/2017
Actualización: 17/07/2020
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Encargada de Gestión Documental y Archivo Municipal, a la señora Teresa de Jesús Araujo de Araujo, portadora

Año: 2017
Vigente
Creación: 04/05/2020
Actualización: 04/05/2020
pdf | 700 KB
CUADROS DE IDENTIFICACIÓN DOCUMENTAL, DONDE IDENTIFICAMOS LAS FUNCIONES ESPECIFICAS DE NUESTRAS UNIDADES, SUS TRAMITES RESPECTIVOS Y LOS DOCUMENTOS QUE APOYAN NUESTRAS FUNCIONES.ADEMAS, IDENTIFICAMOS CONCRETAMENTE LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS INTERNAS Y EXTERNAS EN SU CASO, QUE SE RELACIONAN CON NUESTRAS FUNCIONES

Año: 2017
Vigente
Creación: 03/05/2018
Actualización: 03/05/2018