FOSALUD Fondo Solidario para la Salud(Fosalud)
Guía de organización de archivos
Este apartado contiene información relacionada con la gestión de documentos y archivos de la institución. Se recomienda hacer uso de los filtros o el buscador para optimizar su búsqueda.
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Tabla de Plazos de Conservación Santiago_Fosalud2019
Año: 2019
Vigente
Creación: 05/10/2019
Actualización: 25/02/2020
Actualización: 25/02/2020
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pdf | 3 MB
Tabla de plazos de conservación Guarjila_Fosalud2019
Año: 2019
Vigente
Creación: 05/10/2019
Actualización: 25/02/2020
Actualización: 25/02/2020
pdf | 5 MB
Tabla de Plazos OSI San Cristobal_Fosalud2019
Año: 2019
Vigente
Creación: 05/10/2019
Actualización: 25/02/2020
Actualización: 25/02/2020
pdf | 1 MB
Tabla de Plazos Unidad de Gestión de MEdicamentos y Tecnologías Médicas_Fosalud2019
Año: 2019
Vigente
Creación: 05/10/2019
Actualización: 25/02/2020
Actualización: 25/02/2020
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Como herramienta para realizar el expurgo se contó con los inventarios actualizados de las dos unidades productoras a ser eliminados, donde se
detalla código, series, fechas extremas, Unidades de conservación, numero de caja, soporte y observaciones. Las fechas extremas comprendidas en 47 cajas de 0.5 mts. lineales y 11 paquetes, son de 2006 a 2012, y su contenido son controles de combustible, controles de recorrido de vehículos, registros diarios de consultas médicas, reportes epidemiológicos, tabulador diario de actividades.Año: 2018
Vigente
Creación: 05/10/2019
Actualización: 25/02/2020
Actualización: 25/02/2020
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Desde el mes de Junio 2018 se identificaron, 08 cajas, resguardándose una muestra aleatoria de los documentos, ubicados en el área del
Archivo Central en el Complejo del Matasano, perteneciente al MINSAL y se procedió a realizar el levantamiento de inventario de todas las series identificadas las cuales son: Control de recorridos y expedientes de vehículo, control de Gasolina, control de recorrido de microbuses y camioneta asignados a sede, control de diesel, carpeta: Informe de combustible, control de recorridos de y flota vehicular, control de recorrido de ambulancias asignadas a hospitales, control de recorrido de ambulancias asignadas a Unidades de Salud, control de recorridos de vehículos de la Sede de Foso/ud, control de recorridos de camiones del Fosalud, control de combustible diesel, facturas de orden de suministros de diesel, control de recorridos de vehículos sede, control de recorridos pick Up asignados a sede, solicitud de compra 2009, control de combustible, con fechas de 2006 al 2009. Art. 41 LAIP, Art. 2 Lineamiento 8 "para el acceso a la información pública a través de la GDA", y Art. 1.24 L2Año: 2018
Vigente
Creación: 05/10/2019
Actualización: 05/10/2019
Actualización: 05/10/2019
pdf | 400 KB
Contiene los Plazos a aplicar para la conservación de los archivos físicos de la institución.
Año: 2018
No vigente
Creación: 09/04/2019
Actualización: 05/10/2019
Actualización: 05/10/2019
pdf | 2 MB
Guia de organización de Archivo actualizado a mayo 2018, por lo tanto vigente
Guia de Archivo en base a la norma Internacional ISDIAH actualizado a mayo 2018
Año: 2018
Año: 2018
No vigente
Creación: 23/05/2018
Actualización: 18/09/2019
Actualización: 18/09/2019
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Acta del proceso de Eliminación de archivos procedentes de Unidades Comunitarias de Salud Familiar.
Año: 2018
Vigente
Creación: 09/04/2019
Actualización: 09/04/2019
Actualización: 09/04/2019
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Pimera Edición de Manual de Funciones y Procedimientos de la Unidad de Gestión Documental y Archivos aprobado el 02/11/2017.
Manual de Funciones y Procedimientos de la Unidad de Gestion Documental y Archivos/UGDA
Año: 2017
Año: 2017
Vigente
Creación: 23/05/2018
Actualización: 29/11/2023
Actualización: 29/11/2023
pdf | 3 MB
La valoración documental permite un exhaustivo conocimiento de la documentación que genera la institución ayudando a delimitar las "Series documentales" propias de
este. Por lo tanto, en atención a lo establecido en el lineamiento de archivo N° 6, Art. 2, publicado por el Instituto de Acceso a la Información Pública/IAIP a través del D. O. N° 147 TOMO N° 408 de fecha 2015-08-17, será atribución del Comité Institucional de Selección y Eliminación Documental/CISED, junto al Responsable de Archivos hacer cumplir los criterios de valoración documental tanto primarios como secundarios como también, la elaboración de los instrumentos de control establecidos para este cometido (Tablas de Valoración y Tablas de Plazo o Conservación, "Acta de Eliminación Documentales") así como, el control de las transferencias que se realicen hacia el Archivo Central, las que deberán ser del conocimiento y uso de las unidades productoras.Año: 2017
Vigente
Creación: 26/09/2017
Actualización: 29/11/2023
Actualización: 29/11/2023
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En este documento se plantearán las actuaciones generales necesarias, tanto técnicas como organizativas, encaminadas a dar el tratamiento adecuado y normalizado a
todos los documentos desde su creación en cumplimiento de sus funciones, o a lo largo de su ciclo vital, hasta legar a su disposición final. Estableciendo las responsabilidades que deben asumir las diferentes oficinas administrativas que conforman el Fondo Solidario para la Salud, en adelante Fosalud.Año: 2017
No vigente
Creación: 26/09/2017
Actualización: 05/10/2023
Actualización: 05/10/2023
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El Fondo Solidario Para la Salud(FOSALUD), por este medio declara inexistencia de la información relativa a “Tabla de plazos de conservación documental”,
en este año solamente se aprobó la “Guía Técnica de Valoración y Selección para la Conservación y Eliminación Documental, la cual consta publicada en el respectivo Portal de Transparencia se anexa enlace: https://www.transparencia.gob.sv/institutions/fosalud/documents/guia-de-organizacion-de-archivos?utf8=%E2%9C%93&q%5Bname_or_description_cont%5D=Documental+2017&q%5Byear_cont%5D=2017&q%5Bdocument_category_id_eq%5D=Año: 2017
No vigente
Creación: 05/10/2019
Actualización: 05/10/2019
Actualización: 05/10/2019
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Por este medio, el Instituto de Acceso a la Información Pública declara inexistencia de la información debido a que no se ha
realizado ninguna eliminación de documentos según lo establece el Lineamiento 6 para la Valoración y Selección Documental.Año: 2017
No vigente
Creación: 05/10/2019
Actualización: 05/10/2019
Actualización: 05/10/2019
doc | 1 MB
Guía practica que presenta una breve descripción de como esta conformado el Archivo General Institucional, su ubicación, y horario de atención al
publico.Año: 2017
No vigente
Creación: 14/03/2017
Actualización: 05/10/2019
Actualización: 05/10/2019
pdf | 4 MB
La presente guía técnica, se basa en los instrumentos archivísticos de planificación, control y seguimiento que se han elaborado, siguiendo los procesos
establecidos en las normativas internacionales y nacionales en materia de transferencias documentales así como también, los lineamientos en materia de Archivos que el Instituto de Acceso ala Información PúblicaJlAIP, ha publicado en el DO N° 147 tomo 408 de fecha 08-17-2015.Año: 2017
No vigente
Creación: 26/09/2017
Actualización: 05/10/2019
Actualización: 05/10/2019
doc | 1 MB
Presenta de una manera sencilla la ubicación del Archivo Central, el horario de atención al publico, los requisitos de atención, el jefe
del Archivo, la forma en que se encuentra resguardada la documentación, entre otros aspectos.Año: 2017
No vigente
Creación: 11/09/2017
Actualización: 27/09/2019
Actualización: 27/09/2019
doc | 1 MB
Guía descriptiva sobre el Archivo General Institucional, horario de servicios, ubicación, teléfono de contacto, y datos del encargado del Archivo actualizado Junio
de 2016.Año: 2016
No vigente
Creación: 28/06/2016
Actualización: 27/09/2019
Actualización: 27/09/2019
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Se presentan los diferentes formatos que se están socializando en el FOSALUD para la custodia, conservación, selección y eliminación de documentos 2016,
así como el modelo de acta para la eliminación de documentos.Año: 2016
No vigente
Creación: 31/08/2016
Actualización: 27/09/2019
Actualización: 27/09/2019
xls | 60 KB
Presenta la forma en que clasificamos la información interna del FOSALUD, el cual obedece a la estructura gerarquica institucional.-
Año: 2015
No vigente
Creación: 17/07/2014
Actualización: 19/06/2020
Actualización: 19/06/2020
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Guia descriptiva sobre el Archvo General Institucional, horario de servicios, ubicación y encargado del Archivo actualizado Sept. 2015.
Año: 2015
No vigente
Creación: 15/10/2015
Actualización: 27/09/2019
Actualización: 27/09/2019
doc | 800 KB
La presente guia tiene como objetivo establecer los lineamientos tecnicos bajo los cuales se organizaran los documentos en el FOSALUD, asi como
su resguardo, custodia, conservación y eliminación de los mismos, evitando la acumulación de documentos que carecen de valor administrativo, contable, juriidico o historico.Año: 2015
No vigente
Creación: 28/01/2015
Actualización: 27/09/2019
Actualización: 27/09/2019
pdf | 2 MB
La presente guía es un complemento para darle cumplimiento al Articulo 43 de la Ley de Acceso a la Información Publica, LAIP,
y al Articulo 48 del Reglamento de la LAIP, con la finalidad de facilitar la obtención y acceso a la información publica, siguiendo los principios archivo lógicos de clasificación y catalogación, así como su custodia y conservación, además de establecer el procedimiento de préstamo de documentos institucionales entre los diferentes dependencias internas del FOSALUD.Año: 2014
No vigente
Creación: 19/04/2013
Actualización: 27/09/2019
Actualización: 27/09/2019