CEPA Comision Ejecutiva Portuaria Autonoma

Manuales básicos de organización

Este apartado incluye manual de organización, manual de procedimientos, manual de puestos y otro tipo de lineamientos e instructivos que sirvan para la organización interna de la institución. Se recomienda hacer uso de los filtros o el buscador para optimizar su búsqueda.

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Descripción de Puestos.
Manuales
Año: 2019
Vigente
Creación: 26/03/2019
Actualización: 16/05/2019
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La estructura organizativa de la Comisión Ejecutiva Portuaria Autónoma (CEPA), deberá ser flexible y adaptable a los estilos de administración los cualescambian en cada quinquenio en esta institución; asimismo, concordar con las funciones orientadas al cumplimiento de la misión, visión y objetivos estratégicos.
Instructivos
Año: 2019
Vigente
Creación: 07/05/2019
Actualización: 16/05/2019
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El Instructivo de Requisitos para Revisión de Pagos constituye una guía para la correcta aplicación de las normas y procedimientos de loestablecido en los diferentes instructivos y manuales de la Sección Tesorería; su contenido pretende que la Comisión cuente con un instrumento formal de trabajo para realizar todos los tipos de pagos, relacionados con aquellas adquisiciones de bienes, servicios y compromisos institucionales
Instructivos
Año: 2019
Vigente
Creación: 07/05/2019
Actualización: 16/05/2019
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Con el propósito de retro alimentar al trabajador sobre la efectividad y eficiencia de su desempeño en la empresa, detectando a lavez las necesidades de capacitación y/o posibilidades de desarrollo del mismo, se llevarán a cabo la Evaluación Anual del Desempeño.
Políticas
Año: 2018
Vigente
Creación: 06/03/2018
Actualización: 16/05/2019
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Política de Consulta Ciudadana
Políticas
Año: 2018
Vigente
Creación: 09/03/2018
Actualización: 16/05/2019
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El objetivo de la Política Ambiental Institucional es brindar lineamientos para mejorar la Gestión Ambiental en las operaciones de las empresas queconforman CEPA, favoreciendo así la protección del medio ambiente.
Políticas
Año: 2018
Vigente
Creación: 24/01/2018
Actualización: 16/05/2019
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Recopila los procesos establecidos para el funcionamiento de la UGDA en la LAIP, RELAIP, Lineamientos y resoluciones vigentes emitidas por el IAIP.
Manuales
Año: 2018
Vigente
Creación: 11/01/2018
Actualización: 16/05/2019
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El presente Manual de Procedimientos de la Terminal de Carga, es una herramienta de trabajo orientada a estandarizar las actividades y procesosque se desarrollan en la Terminal de Carga del Aeropuerto Internacional de El Salvador, Monseñor Oscar Arnulfo Romero y Galdámez, durante las actividades de recepción, almacenaje y expedición de mercancía de importación y otras relacionadas, con miras a garantizar que dichas actividades se desarrollen en el debido orden, respetando los estándares de seguridad, rapidez y calidad, en un proceso de mejora continua, orientado a conseguir los mayores niveles de eficiencia y satisfacción usuario/cliente
Manuales
Año: 2018
Vigente
Creación: 27/01/2017
Actualización: 16/05/2019
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El presente Manual tiene como finalidad normar los procedimientos a realizar en el cobro por los servicios prestados y los contratos suscritospor FENADESAL, asegurando la recepción de los ingresos y la emisión de los respectivos comprobantes de pago.
Manuales
Año: 2018
Vigente
Creación: 10/07/2018
Actualización: 16/05/2019
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Estandarizar el proceso de reclutamiento y selección del personal, a fin de contratar al personal idóneo para cubrir las plazas vacantes onuevas, a través de promoción interna, selección externo o recontratación
Manuales
Año: 2018
Vigente
Creación: 01/03/2018
Actualización: 16/05/2019
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Establecer las normas y procedimientos que deben observarse para la creación, funcionamiento, utilización y liquidación de los Fondos de Caja Chica queoperan en CEPA.
Instructivos
Año: 2018
Vigente
Creación: 27/01/2017
Actualización: 16/05/2019
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La Comisión Ejecutiva Portuaria Autónoma con base a los lineamientos generados por la Unidad Normativa de Adquisiciones y Contrataciones de la AdministraciónPública (UNAC) del Ministerio de Hacienda de la República de El Salvador, a Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública (LACAP) su reglamento y su manual, presenta el documento denominado “Instructivo de Administración de Contratos”, el cual busca dar cumplimiento a las normativas establecidas para las contrataciones y adquisiciones de la administración pública y específicamente del rol que desarrolla dentro de la CEPA el Administrador de Contrato desde su nombramiento hasta la recepción de suministro, obra o servicio, su liquidación respectiva y garantías de buena obra, calidad y/o servicio
Instructivos
Año: 2018
Vigente
Creación: 07/05/2019
Actualización: 16/05/2019
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El presente documento contiene los procedimientos que se deberán considerar para el desarrollo de las actividades de la Sección de Tesorería, específicamenteen los Pagos Directos, relacionados con aquellas adquisiciones de bienes y servicios, que no puedan efectuarse a través de la UACI o el Fondo Circulante de Monto Fijo, debido al carácter de urgencia del suministro del bien o servicio, o por la naturaleza del mismo.
Instructivos
Año: 2018
Vigente
Creación: 14/09/2018
Actualización: 16/05/2019
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Para alcanzar los objetivos y metas de la Comisión Ejecutiva Portuaria Autónoma (CEPA), y garantizar su logro en un marco de transparenciay honradez, es necesario implementar y fortalecer una cultura de valores que promueva una gestión eficaz, honesta y responsable, basada en el compromiso de todos sus servidores.
Código
Año: 2018
Vigente
Creación: 06/03/2018
Actualización: 16/05/2019
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El presente Instructivo de Indicadores de la Unidad Ambiental, se convierte en una herramienta para la medición de los resultados obtenidos enla gestión y comportamiento ambiental institucional, lo cual permitirá el cumplimiento de los Objetivos del Sistema de Control Interno, y tiene como base lo indicado en la Normas de Control Interno Especificas de CEPA
Instructivos
Año: 2017
Vigente
Creación: 11/01/2018
Actualización: 16/05/2019
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Tiene por objeto establecer en forma clara y precisa las normas de orden técnico, administrativo y disciplinario, que regulen las relaciones detrabajo entre FENADESAL y su personal.
Reglamentos
Año: 2017
Vigente
Creación: 27/01/2017
Actualización: 16/05/2019
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El presente Reglamento de Viáticos, tiene por objeto regular la fonna en que se autorizarán los viáticos por viajes en misiones oficialesal exterior e interior del pais, asi como los gastos de ida y regreso, pasajes, alojamiento a funcionarios y empleados de la Comisión y a otros funcionarios o empleados de otras dependencias del gobierno y personas particulares, a quienes Junta Directiva, Presidente o Gerente General autoricen, según la regulación del presente Reglamento.
Reglamentos
Año: 2017
Vigente
Creación: 27/01/2017
Actualización: 16/05/2019
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Agilizar el proceso de elaboración de requerimientos y sus autorizaciones para la adquisición de bienes, obras o servicios de carácter urgente antecontingencias relacionadas con el proceso.
Procedimientos, Planes
Año: 2017
Vigente
Creación: 27/01/2017
Actualización: 16/05/2019
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Establecer los niveles de seguridad que han de ser incluidos como parte de los procedimientos, manuales y cualquiera otra directriz particular decada departamento de la instalación portuaria, lo cual incluye, los manuales desarrollados por los contratistas que laboren dentro del Puerto de La Unión.
Procedimientos, Planes
Año: 2017
Vigente
Creación: 27/01/2017
Actualización: 16/05/2019
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El presente Plan de Emergencia y Evacuación presenta los mecanismos de respuesta ante cualquier emergencia de carácter natural o antrópica que puedaafectar a los empleados de CEPA en el Edificio Torre Roble.
Procedimientos, Planes
Año: 2017
Vigente
Creación: 27/01/2017
Actualización: 16/05/2019
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La presente Política tiene como propósito normar el otorgamiento de donaciones y/o autorización de tarifas preferenciales a entidades del Estado, municipalidades, corporacioneso fundaciones de Derecho Público y corporaciones y fundaciones de Utilidad Pública sin fines de lucro.
Políticas
Año: 2017
Vigente
Creación: 27/01/2017
Actualización: 16/05/2019
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Aprobar la POLÍTICA DE AHORRO Y AUSTERIDAD DE CEPA 2015, PARA LA APLICACIÓN DEL DECRETO EJECUTIVO No. 58.
Políticas
Año: 2017
Vigente
Creación: 27/01/2017
Actualización: 16/05/2019
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La Comisión actualizará anualmente el pasivo laboral, considerando la antigüedad y los beneficios adicionales a que tiene derecho el empleado, según loscontratos colectivos y reglamentos de trabajo vigentes.
Políticas
Año: 2017
Vigente
Creación: 27/01/2017
Actualización: 16/05/2019
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Normas Técnicas de Control Interno Especificas para CEPA
Normas
Año: 2017
Vigente
Creación: 27/01/2017
Actualización: 16/05/2019
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El concepto de desempeño en el ámbito gubernamental normalmente comprende tanto la eficiencia como la eficacia de una actividad de carácter recurrenteo de un proyecto específico. En este contexto la eficiencia se refiere a la habilidad para desarrollar una actividad al mínimo costo posible, en tanto que la eficacia mide si los objetivos predefinidos para la actividad se están cumpliendo. Además de estas dos dimensiones del desempeño público, recientemente se han incorporado los criterios de desempeño presupuestario, focalización y calidad en la prestación de los servicios públicos.
Manuales
Año: 2017
Vigente
Creación: 27/01/2017
Actualización: 16/05/2019
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El presente Manual para el Uso de Vehículos y Control de Combustible tiene como propósito normar la utilización de los vehículos, asícomo llevar un control de distribución de combustible para uso oficial por los funcionarios y empleados de la Comisión Ejecutiva Portuaria Autónoma (CEPA) y FENADESAL, en el se describen procedimientos que regulan el uso de los vehículos y el consumo, distribución y liquidación de combustible, así como los formularios a utilizar.
Manuales
Año: 2017
Vigente
Creación: 27/01/2017
Actualización: 16/05/2019
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El presente documento el cual se denominará “Manual de Seguridad e Higiene Ocupacional para el Puerto de Acajutla”, establece las normas deseguridad industrial aplicadas a cada una de las actividades portuarias, de tal forma que sirva de guía para garantizar la salud, seguridad y bienestar de todos los trabajadores y usuarios del Puerto; en ese sentido, es responsabilidad de todos los trabajadores aplicar las medidas necesarias que permitan evitar o minimizar los riesgos en sus áreas de trabajo.
Manuales
Año: 2017
Vigente
Creación: 27/01/2017
Actualización: 16/05/2019
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Regular la funcionalidad del uso de firmas que utilizan diversos funcionarios y empleados de CEPA, en base a los acuerdos citados enel Reglamento de Normas Técnicas de Control Interno.
Manuales
Año: 2017
Vigente
Creación: 11/01/2018
Actualización: 16/05/2019
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El presente Manual de Procedimientos para el Manejo de Activos Fijos de la Comisión, tiene como propósito fundamental ser la guía queestandarice el proceso y los pasos a seguir en las actividades desarrolladas por las personas a cargo del control de los activos fijos de Oficina Central, Puerto de Acajutla, Aeropuerto Internacional El Salvador, FENADESAL y Puerto de La Unión, en lo que compete a la activación, transferencia y descargo de los bienes, asi como el levantamiento de inventario de los mismos.
Manuales
Año: 2017
Vigente
Creación: 27/01/2017
Actualización: 16/05/2019
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El presente Manual de Procedimientos de la Unidad de Compras Institucional UACI, describe la normativa que de acuerdo a la Ley deAdquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública (LACAP), reglamento y al Manual de Procedimientos para el Ciclo de Gestión de Adquisiciones y Contrataciones de las Instituciones de la Administración Pública, emitido por la UNAC, el cual es de obligatorio cumplimiento en lo que no contradice a la Ley.
Manuales
Año: 2017
Vigente
Creación: 27/01/2017
Actualización: 16/05/2019