CEPA Comision Ejecutiva Portuaria Autonoma

Manuales básicos de organización

Este apartado incluye manual de organización, manual de procedimientos, manual de puestos y otro tipo de lineamientos e instructivos que sirvan para la organización interna de la institución. Se recomienda hacer uso de los filtros o el buscador para optimizar su búsqueda.

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Año 2020
Manuales
Año: 2020
Vigente
Creación: 07/02/2020
Actualización: 07/02/2020
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La estructura organizativa de la Comisión Ejecutiva Portuaria Autónoma (CEPA), deberá ser flexible y adaptable a los estilos de administración los cualescambianen cada quinquenio en esta institución; asimismo, concordar con las funciones orientadas al cumplimiento de la misión, visión y objetivos estratégicos.
Instructivos
Año: 2020
Vigente
Creación: 07/02/2020
Actualización: 07/02/2020
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El Instructivo de Requisitos para Revisión de Pagos constituye una guía para la correcta aplicación de las normas y procedimientos de loestablecidoen los diferentes instructivos y manuales de la Sección Tesorería; su contenido pretende que la Comisión cuente con un instrumento formal de trabajo para realizar todos los tipos de pagos, relacionados con aquellas adquisiciones de bienes, servicios y compromisos institucionales
Instructivos
Año: 2020
Vigente
Creación: 07/02/2020
Actualización: 07/02/2020
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Descripción de Puestos.
Manuales
Año: 2020
Vigente
Creación: 07/02/2020
Actualización: 07/02/2020
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Con el propósito de retro alimentar al trabajador sobre la efectividad y eficiencia de su desempeño en la empresa, detectando a lavezlas necesidades de capacitación y/o posibilidades de desarrollo del mismo, se llevarán a cabo la Evaluación Anual del Desempeño.
Políticas
Año: 2020
Vigente
Creación: 07/02/2020
Actualización: 07/02/2020
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Política de Consulta Ciudadana
Políticas
Año: 2020
Vigente
Creación: 07/02/2020
Actualización: 07/02/2020
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Estandarizar el proceso de reclutamiento y selección del personal, a fin de contratar al personal idóneo para cubrir las plazas vacantes onuevas,a través de promoción interna, selección externo o recontratación
Manuales
Año: 2020
Vigente
Creación: 07/02/2020
Actualización: 07/02/2020
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El objetivo de la Política Ambiental Institucional es brindar lineamientos para mejorar la Gestión Ambiental en las operaciones de las empresas queconformanCEPA, favoreciendo así la protección del medio ambiente.
Políticas
Año: 2020
Vigente
Creación: 07/02/2020
Actualización: 07/02/2020
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Recopila los procesos establecidos para el funcionamiento de la UGDA en la LAIP, RELAIP, Lineamientos y resoluciones vigentes emitidas por el IAIP.
Manuales
Año: 2020
Vigente
Creación: 07/02/2020
Actualización: 07/02/2020
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El presente Manual tiene como finalidad normar los procedimientos a realizar en el cobro por los servicios prestados y los contratos suscritosporFENADESAL, asegurando la recepción de los ingresos y la emisión de los respectivos comprobantes de pago.
Manuales
Año: 2020
Vigente
Creación: 07/02/2020
Actualización: 07/02/2020
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El presente Manual de Procedimientos de la Terminal de Carga, es una herramienta de trabajo orientada a estandarizar las actividades y procesosquese desarrollan en la Terminal de Carga del Aeropuerto Internacional de El Salvador, Monseñor Oscar Arnulfo Romero y Galdámez, durante las actividades de recepción, almacenaje y expedición de mercancía de importación y otras relacionadas, con miras a garantizar que dichas actividades se desarrollen en el debido orden, respetando los estándares de seguridad, rapidez y calidad, en un proceso de mejora continua, orientado a conseguir los mayores niveles de eficiencia y satisfacción usuario/cliente
Manuales
Año: 2020
Vigente
Creación: 07/02/2020
Actualización: 07/02/2020
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Establecer las normas y procedimientos que deben observarse para la creación, funcionamiento, utilización y liquidación de los Fondos de Caja Chica queoperanen CEPA.
Instructivos
Año: 2020
Vigente
Creación: 07/02/2020
Actualización: 07/02/2020
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La Comisión Ejecutiva Portuaria Autónoma con base a los lineamientos generados por la Unidad Normativa de Adquisiciones y Contrataciones de la AdministraciónPública(UNAC) del Ministerio de Hacienda de la República de El Salvador, a Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública (LACAP) su reglamento y su manual, presenta el documento denominado “Instructivo de Administración de Contratos”, el cual busca dar cumplimiento a las normativas establecidas para las contrataciones y adquisiciones de la administración pública y específicamente del rol que desarrolla dentro de la CEPA el Administrador de Contrato desde su nombramiento hasta la recepción de suministro, obra o servicio, su liquidación respectiva y garantías de buena obra, calidad y/o servicio
Instructivos
Año: 2020
Vigente
Creación: 07/02/2020
Actualización: 07/02/2020
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El presente documento contiene los procedimientos que se deberán considerar para el desarrollo de las actividades de la Sección de Tesorería, específicamenteenlos Pagos Directos, relacionados con aquellas adquisiciones de bienes y servicios, que no puedan efectuarse a través de la UACI o el Fondo Circulante de Monto Fijo, debido al carácter de urgencia del suministro del bien o servicio, o por la naturaleza del mismo.
Instructivos
Año: 2020
Vigente
Creación: 07/02/2020
Actualización: 07/02/2020
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Para alcanzar los objetivos y metas de la Comisión Ejecutiva Portuaria Autónoma (CEPA), y garantizar su logro en un marco de transparenciayhonradez, es necesario implementar y fortalecer una cultura de valores que promueva una gestión eficaz, honesta y responsable, basada en el compromiso de todos sus servidores.
Código
Año: 2020
Vigente
Creación: 07/02/2020
Actualización: 07/02/2020
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El presente Instructivo de Indicadores de la Unidad Ambiental, se convierte en una herramienta para la medición de los resultados obtenidos enlagestión y comportamiento ambiental institucional, lo cual permitirá el cumplimiento de los Objetivos del Sistema de Control Interno, y tiene como base lo indicado en la Normas de Control Interno Especificas de CEPA
Instructivos
Año: 2020
Vigente
Creación: 07/02/2020
Actualización: 07/02/2020
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El presente Manual de Organización del Puerto de La Unión de la Comisión Ejecutiva Portuaria Autónoma (CEPA) comprende la estructura organizativa delpuerto,sus objetivos y funciones; así como los objetivos de las diferentes unidades operativas y administrativas para la prestación de los diferentes servicios portuarios.
Manuales
Año: 2020
Vigente
Creación: 07/02/2020
Actualización: 07/02/2020
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Este manual es de aplicación y utilización para funcionarios y empleados de Oficina Central; en él se encuentra la estructura organizativa delaComisión, el enunciado de los objetivos y el detalle de todas las funciones de cada una de las Unidades, Gerencias, Departamentos y Secciones que la comprenden.
Manuales
Año: 2020
Vigente
Creación: 07/02/2020
Actualización: 07/02/2020
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El presente Manual de Organización del Aeropuerto Internacional El Salvador de la Comisión Ejecutiva Portuaria Autónoma-CEPA comprende la estructura organizativa, incluyéndose lacreaciónde nuevas unidades, fusión de otras y cambios de nivel jerárquico; servirá para orientar a los ejecutivos, personal en general y todo aquel interesado en conocer sobre el quehacer de la institución en lo que respecta a sus objetivos, estructura organizativa y funciones.
Manuales
Año: 2020
Vigente
Creación: 07/02/2020
Actualización: 07/02/2020
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El presente Instructivo de uso del Centro Recreativo para el personal de la Comisión Ejecutiva Portuaria Autónoma (CEPA) y FENADESAL, describe loslineamientosque deberán seguir los empleados, con el propósito de hacer el mejor aprovechamiento de este lugar de esparcimiento que propiciará el desarrollo integral de los empleados, familia y acompañantes.
Instructivos
Año: 2020
Vigente
Creación: 07/02/2020
Actualización: 07/02/2020
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Contar con un instrumento técnico administrativo que regule y controle el manejo de los almacenes de materiales de las empresas de laComisión.
Instructivos
Año: 2020
Vigente
Creación: 07/02/2020
Actualización: 07/02/2020
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El presente Instructivo de Respuesta en Redes Sociales es parte de los anexos incluidos en el Manual de Políticas, Normas y Procedimientosdela Unidad de comunicaciones y establece las relaciones de coordinación y emisión de mensajes pre clasificados por la Unidad en mención, los cuales han sido validados con las diferentes empresas de la Comisión para dar respuesta a las solicitudes de los usuarios de redes sociales oficiales de CEPA.
Instructivos
Año: 2020
Vigente
Creación: 07/02/2020
Actualización: 07/02/2020
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Con el propósito de mejorar el control y segunmento de proyectos, se ha incorporado como herramienta de control la Plataforma Centro deProyectos(Project Web Acces), que permite a los usuarios documentar, actualizar y dar seguimiento a sus proyectos de forma virtual, ayudando a agilizar la información del avance de los proyectos para los equipos de trabajo, los responsables del seguimiento y control y para la alta Gerencia.
Instructivos
Año: 2020
Vigente
Creación: 07/02/2020
Actualización: 07/02/2020
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Anexo1 Instructivo Pág WEB
Instructivos
Año: 2020
Vigente
Creación: 07/02/2020
Actualización: 07/02/2020
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El presente "Instructivo para la Autorización, Control, Registro y Pago de Horas Extraordinarias para el Personal de Oficina Central", tiene su fundamentoenel Código de Trabajo, en el Reglamento Interno de Trabajo de Oficina Central de noviembre de 1999 y en el Reglamento de Normas Técnicas de Control Interno Específicas de la CEPA (NTCIE), autorizadas por la Corte de Cuentas de la República, a través del Decreto N° 07 del 8 de diciembre de 2010.
Instructivos
Año: 2020
Vigente
Creación: 07/02/2020
Actualización: 07/02/2020
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Atender en forma oportuna las diferentes modificaciones presupuestarias de las unidades organizativas para cumplir con los correspondientes planes de Trabajo que requierenajustesdurante la ejecución del presupuesto anual.
Instructivos
Año: 2020
Vigente
Creación: 07/02/2020
Actualización: 07/02/2020
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En el Marco de Modernización de los Activos Estratégicos de CEPA, es de destacar la importancia tanto de la actualización, como deladisponibilidad de los documentos para su archivo y digitalización. El presente documento, contiene los lineamientos generales para realizar la recopilación, archivo y manejo de documentos y de las evidencias que respalden los diferentes procesos administrativos de los proyectos enmarcados en el Programa, generados antes, durante y después de la ejecución de cada proyecto.
Instructivos
Año: 2020
Vigente
Creación: 07/02/2020
Actualización: 07/02/2020
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En el presente instructivo se explican los diferentes elementos que son sujetos a respaldo de información en cintas magnéticas, y los pasosquese deben seguir para la elaboración de dichos respaldos de datos de los servidores del Aeropuerto Internacional El Salvador, del Puerto de Acajutla, del Puerto de La Unión, de la Oficina Central de CEPA, y de FENADESAL, conteniendo de una forma detallada como realizarlo.
Instructivos
Año: 2020
Vigente
Creación: 07/02/2020
Actualización: 07/02/2020
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En el presente Manual se explican los diferentes estándares de hardware y software que deberán aplicar como mínimo en el proceso deadquisicióny renovación de tecnología en CEPA y FENADESAL, por lo que servirá de guía a las Secciones de Informática de las Empresas de CEPA y FENADESAL, para recomendar especificaciones técnicas en el suministro de nuevo recurso informático, y a la UACI para el proceso de adquisiciones correspondiente.
Manuales
Año: 2020
Vigente
Creación: 07/02/2020
Actualización: 07/02/2020
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En la formulación del Manual, se ha tomado en cuenta las actividades más relevantes desde el anuncio del arribo de un buque,pasandopor el atraque o amarre de éste, la desestiba de la carga general suelta, vehículos, contenedores, carga a granel sólida y líquida, su transferencia, almacenamiento y entrega a los usuarios en el caso de las importaciones y el proceso inverso en el caso de las exportaciones; asimismo, todas aquellas actividades que sin estar directamente relacionadas con el manejo de la carga, son servicios que la Empresa presta a los usuarios que lo solicitan.
Manuales
Año: 2020
Vigente
Creación: 07/02/2020
Actualización: 07/02/2020