MIGOBDT Ministerio de Gobernación y Desarrollo Territorial

Guía de organización de archivos

Este apartado contiene información relacionada con la gestión de documentos y archivos de la institución. Se recomienda hacer uso de los filtros o el buscador para optimizar su búsqueda.

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La Unidad de Gestión Documental y Archivo, hace del conocimiento que para los meses de noviembre, diciembre 2023 y enero 2024, nose han realizado eliminación de documentos, debido a que en estos momentos el Ministerio se encuentra en un proceso de valoración documental, en atención a que el CISED ha sido actualizado recientemente.

Año: 2023
Vigente
Creación: 16/01/2024
Actualización: 16/01/2024
pdf | 800 KB
Se hace del conocimiento de la población que para los meses de noviembre, diciembre 2023 y enero 2024 no se han elaboradolas Tablas de Plazos de Conservación Documental, debido a que en estos momentos el Ministerio se encuentra en un proceso de valoración documental, en atención a que el CISED ha sido actualizado recientemente.

Año: 2023
Vigente
Creación: 16/01/2024
Actualización: 16/01/2024
pdf | 9 MB
Muestra la Guía de organización de Archivos del MIGOOBDT, elaborado por la Unidad de gestión Documental y Archivo a diciembre de 2023.

Año: 2023
Vigente
Creación: 16/01/2024
Actualización: 16/01/2024
pdf | 700 KB
Se hace del conocimiento a la Población en General , que para los meses de noviembre, diciembre 2023 y enero 2024, ElCuadro de Clasificación Documental esta en proceso de elaboración.

Año: 2023
Vigente
Creación: 16/01/2024
Actualización: 16/01/2024
pdf | 300 KB
La Unidad de Gestión Documental y Archivo, hace constar a través de la Oficial de Gestión Documental, que para los meses demayo, junio y julio de 2023 no se ha realizado Eliminación de documentos.

Año: 2023
Vigente
Creación: 14/07/2023
Actualización: 14/07/2023
pdf | 300 KB
En este contexto, se hace del conocimiento de la población que, para los meses de yo, junio y julio del año año2023, no han elaborado las Tablas de Plazos de Conservación Documental.

Año: 2023
Vigente
Creación: 14/07/2023
Actualización: 14/07/2023
pdf | 20 MB
Documento que implementa el Sistema Institucional de Gestión Documental y Archivos, describiendo componentes de la gestión documental, garantizando el resguardo, organización yconservación de la información producida en el ejercicio de las funciones administrativas y operativas del MIGOBDT.

Año: 2023
Vigente
Creación: 25/04/2023
Actualización: 25/04/2023
pdf | 5 MB
Muestra la Guía de organización de Archivos del MIGOOBDT, elaborado por la Unidad de gestión Documental y Archivo.

Año: 2023
Vigente
Creación: 17/01/2023
Actualización: 17/01/2023
pdf | 600 KB
"...Se hace del conocimiento de la población que, para los meses de noviembre, diciembre de 2022 y enero 2023 no se hanrealizado ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS. En consecuencia y de conformidad con el Art. 3 del lineamiento 2 para la publicación de información oficiosa, se emite declaratoria de inexistencia de dicha información.

Año: 2023
Vigente
Creación: 17/01/2023
Actualización: 17/01/2023
pdf | 600 KB
...En cumplimiento a lo dispuesto en el Art. 2 del Lineamiento 8 para el acceso a la información pública a través dela gestión documental y archivos, se hace del conocimiento, que para los meses de noviembre, diciembre de 2022 y enero de 2023 no se han elaborado las Tablas de Plazos de Conservación Documental.

Año: 2023
Vigente
Creación: 17/01/2023
Actualización: 17/01/2023
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Como cumplimiento a los artículos 1 y 4 de los Lineamientos para la publicación de información oficiosa; además de los artículos 1y 2 del Lineamiento 8 de Gestión Documental y Archivos emitidos por el Instituto de Acceso a la Información Pública, expreso: En los Lineamientos de Gestión Documental y Archivos, específicamente en el lineamiento número 4 para la ordenación y descripción documental, en su artículo 6.- Menciona que la UGDA deberá elaborar una guía de archivo anualmente, por lo cual no necesita actualización por el momento, ya que la que se ha publicado es de este año.

Año: 2022
Vigente
Creación: 22/08/2022
Actualización: 22/08/2022
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En los Lineamientos de Gestión Documental y Archivos, específicamente en el lineamiento número 4 para la ordenación y descripción documental, en suartículo 6.- Menciona que la UGDA deberá elaborar una guía de archivo anualmente, por lo cual no necesita actualización por el momento, ya que la que se ha publicado es de este año.

Año: 2022
Vigente
Creación: 22/08/2022
Actualización: 22/08/2022
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La Tabla de Plazos de Conservación Documental es de carácter inexistente por el momento, ya que no cuenta con la aprobación delCISED; no obstante, cuando esté aprobada se publicará para su consulta, de una manera oportuna y veraz.
GUÍA DE ARCHIVO INSTITUCIONAL
Año: 2022
Vigente
Creación: 27/01/2022
Actualización: 27/01/2022
pdf | 1 MB
Información relacionada con la gestión de documentos y archivos de la institución.
GUÍA DE ARCHIVO INSTITUCIONAL
Año: 2022
Vigente
Creación: 11/01/2022
Actualización: 11/01/2022
pdf | 300 KB
A LA FECHA NO SE HAN REALIZADO PROCESOS DE DEPURACIÓN Y ELIMINACIÓN DE INFORMACIÓN; NO OBSTANTE DE REALIZARSE, SE PUBLICARÁ PARA SUCONSULTA DE UNA MANERA OPORTUNA Y VERAZ.
GUÍA DE ARCHIVO INSTITUCIONAL
Año: 2022
Vigente
Creación: 11/01/2022
Actualización: 11/01/2022
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Documento actualizo a octubre de 2021 de la Guía de Archivo Institucional
GUÍA DE ARCHIVO INSTITUCIONAL
Año: 2021
Vigente
Creación: 11/11/2021
Actualización: 11/11/2021
pdf | 300 KB
La presente guía describe la historia, localización y estado de los archivos del MIGOBDT .
GUÍA DE ARCHIVO INSTITUCIONAL
Año: 2020
Vigente
Creación: 07/05/2019
Actualización: 02/08/2020
pdf | 1 MB
Establecer lineamientos a seguir de clasificación, ordenamiento y almacenamiento de la información producidad por las Aréas Organizativas del Ministerio de Gobernación yDesarrollo Territorial
GUÍA DE CLASIFICACIÓN Y ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS
Año: 2015
Vigente
Creación: 10/01/2018
Actualización: 26/04/2019