CNR Centro Nacional de Registros

Guía de organización de archivos

Este apartado contiene información relacionada con la gestión de documentos y archivos de la institución. Se recomienda hacer uso de los filtros o el buscador para optimizar su búsqueda.

Nota(s) aclaratoria(s)

Nota aclaratoria Vigencia de la Información oficiosa Abril a Junio 2020
Se informa que no se tiene información nueva que actualizar o modificar para el período de Abril a Junio del año 2020.
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Inexistencia de procesos de eliminación de documentos período 2018-2019
El CNR declara a la fecha no se han realizado procesos de eliminación de series, subseries documentales, o fragmentos de las mismas.
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pdf | 200 KB
Cuadro de clasificación documental por procesos al mes de julio del 2020

Año: 2020
Vigente
Creación: 24/07/2020
Actualización: 30/07/2020
pdf | 500 KB
Documento que contiene la guía de archivos actualizada a Julio 2020

Año: 2020
Vigente
Creación: 24/07/2020
Actualización: 30/07/2020
pdf | 400 KB
la eliminación de Comprobantes de pago con su respectiva Nota de abono, así como el Reporte diario de la remesa bancaria dela serie Expedientes de Ingresos

Año: 2020
Vigente
Creación: 24/07/2020
Actualización: 24/07/2020
pdf | 300 KB
Eliminación de Comprobantes de pago con su respectiva Nota de abono. Así como el Reporte diario de la remesa bancaria de laserie Expedientes de Ingresos que se señalan más adelante,

Año: 2020
Vigente
Creación: 24/07/2020
Actualización: 24/07/2020
pdf | 500 KB
Eliminación de Bitácoras de vehículos, Solicitudes de transporte (ST-1), Actas de control de vehículos en misión oficial, Contratos de baterías, Liquidaciones decombustible así como Contratos de llantas

Año: 2020
Vigente
Creación: 24/07/2020
Actualización: 24/07/2020
pdf | 2 MB
Cuadro de Clasificación Documental por Procesos, actualizado a Marzo de 2020

Año: 2020
Vigente
Creación: 30/04/2020
Actualización: 04/05/2020
pdf | 10 MB
Este instructivo presenta las actividades de conservación documental física preventiva que deben realizar todos los archivos que constituyen el Sistema Institucional deArchivos del Centro Nacional de Registros, para dar cumplimiento al Lineamiento No. 7 Para la Conservación Documental emitido por el Instituto de Acceso a la Información Pública, el cual señala la obligatoriedad de las entidades públicas para implementar un programa permanente de conservación del acervo documental con el fin de procurar su integridad.

Año: 2020
Vigente
Creación: 30/04/2020
Actualización: 30/04/2020
pdf | 2 MB
Tabla de Valoración y Conservación Documental Gestión a marzo 2020

Año: 2020
Vigente
Creación: 30/04/2020
Actualización: 30/04/2020
pdf | 700 KB
Cuadro de Clasificación Documental por Procesos, actualizado a Diciembre de 2019

Año: 2019
Vigente
Creación: 19/12/2019
Actualización: 19/12/2019
pdf | 2 MB
Tabla de Valoración y Conservación Documental Gestión, al 06 de diciembre de 2019

Año: 2019
Vigente
Creación: 19/12/2019
Actualización: 19/12/2019
pdf | 2 MB
Tabla de Valoración y Conservación Documental Gestión, al 17 de octubre de 2019

Año: 2019
Vigente
Creación: 19/12/2019
Actualización: 19/12/2019
pdf | 3 MB
Este instructivo establece los procedimientos a seguir para eliminar el papel residual, los cuales son descartados por carecer de valor y porno ser parte de las series documentales legalmente establecidas, pero debido a que contienen información institucional deben ser tratados para evitar la fuga de información y garantizar la ilegibilidad de datos personales que estos pudieren tener para dar cumplimiento a la Ley de Acceso a la Información Pública, en el literal "e" del artículo 32 que obliga a adoptar medidas que protejan la seguridad de los datos personales y eviten su alteración, pérdida, transmisión y acceso no autorizado.

Año: 2019
Vigente
Creación: 19/12/2019
Actualización: 19/12/2019
pdf | 2 MB
Metodología de Trabajo para la Identificación y Valoración Documental, para brindar atención en identificación y valoración documental a todos procesos que integranel Sistema de Gestión Estratégica y de la Calidad del CNR y unidades que no forman parte del mismo.

Año: 2019
Vigente
Creación: 02/10/2019
Actualización: 02/10/2019
pdf | 4 MB
Con esta herramienta, se brinda a la ciudadanía una descripción general de los archivos que custodian el fondo documental del Centro Nacionalde Registros, institución responsable de garantizar la seguridad jurídica y equidad en la prestación de servicios de los registros de propiedad raíz e hipotecas, de comercio, propiedad intelectual, garantías mobiliarias; así como proveer información geográfica, cartográfica y catastral de El Salvador, en forma oportuna, confiable y de calidad; mediante una gestión transparente, solidaria y comprometida con el desarrollo económico y social del país.

Año: 2019
Vigente
Creación: 02/10/2019
Actualización: 02/10/2019
pdf | 700 KB
Cuadro de Clasificación Documental por Procesos, actualizado a Septiembre de 2019

Año: 2019
Vigente
Creación: 02/10/2019
Actualización: 02/10/2019
pdf | 1 MB
Tabla de Valoración y Conservación Documental Gestión, al 11 de septiembre de 2019.

Año: 2019
Vigente
Creación: 01/10/2019
Actualización: 01/10/2019
pdf | 3 MB
Cuadro de Clasificación Documental por Procesos, actualizado a Julio de 2019

Año: 2019
Vigente
Creación: 08/08/2019
Actualización: 08/08/2019
pdf | 2 MB
Cuadro de Clasificación Documental por Procesos, actualizado al 29 de Mayo de 2019

Año: 2019
Vigente
Creación: 05/06/2019
Actualización: 08/08/2019
pdf | 600 KB
Cuadro que muestra el resguardo y conservación de los documentos generados por la Gestión Financiera

Año: 2019
Vigente
Creación: 05/06/2019
Actualización: 05/06/2019
pdf | 2 MB
Clasificación documental por proceso actualizado a Marzo 2018

Año: 2019
Vigente
Creación: 17/05/2019
Actualización: 17/05/2019
pdf | 600 KB
Cuadro que muestra el resguardo y conservación de los documentos generados por la sección de Inspectoría

Año: 2019
Vigente
Creación: 17/05/2019
Actualización: 17/05/2019
pdf | 600 KB
Cuadro que muestra el resguardo y conservación de los documentos generados por la sección de "Gestión de la Cooperación".

Año: 2019
Vigente
Creación: 17/05/2019
Actualización: 17/05/2019
pdf | 1 MB
Clasificación documental por Procesos, actualizado al 20 de diciembre de 2018

Año: 2018
Vigente
Creación: 08/01/2019
Actualización: 08/01/2019
pdf | 3 MB
Herramienta que brinda a la ciudadanía una descripción general de los archivos que custodian el fondo documental del Centro Nacional de Registros.

Año: 2018
Vigente
Creación: 18/07/2018
Actualización: 02/10/2019
pdf | 900 KB
Cuadro de Clasificación Documental por Procesos, actualizado al 28 de septiembre del 2018

Año: 2018
Vigente
Creación: 16/10/2018
Actualización: 16/10/2018
pdf | 2 MB
Clasificación documental por proceso actualizado a Junio 2018

Año: 2018
Vigente
Creación: 06/07/2018
Actualización: 06/07/2018
pdf | 2 MB
Guía de organización de archivos, actualizada en Abril del 2017.

Año: 2017
Vigente
Creación: 28/04/2017
Actualización: 02/10/2019
pdf | 600 KB
Cuadro de Clasificación Documental por Procesos del Centro Nacional de Registros Actualizado al 31 de diciembre del 2017.

Año: 2017
Vigente
Creación: 11/01/2018
Actualización: 11/01/2018
pdf | 100 KB
Nota que aclara que la información que corresponde a la guía de archivo, es la que se encuentra colgada en el portalde transparencia

Año: 2017
Vigente
Creación: 18/09/2017
Actualización: 18/09/2017
pdf | 50 KB
Descripción general de los archivos que custodian el fondo documental del CNR. Actualizado a Junio 2017

Año: 2017
Vigente
Creación: 17/07/2017
Actualización: 17/07/2017