CNR Centro Nacional de Registros

Guía de organización de archivos

Este apartado contiene información relacionada con la gestión de documentos y archivos de la institución. Se recomienda hacer uso de los filtros o el buscador para optimizar su búsqueda.

Nota(s) aclaratoria(s)

Nota aclaratoria Vigencia de la Información oficiosa de Agosto y Septiembre 2020
Se informa que no se tiene información nueva que actualizar o modificar para el período de Agosto a Septiembre del año 2020.
Icon download small gray
Nota aclaratoria Vigencia de la Información oficiosa Abril a Junio 2020
Se informa que no se tiene información nueva que actualizar o modificar para el período de Abril a Junio del año 2020.
Icon download small gray
pdf | 600 KB
Expedientes de Aplicativos de Software", "Expedientes de Respaldo de Datos Institucionales", "Expedientes de Mantenimiento de Equipos Informáticos", "Expedientes de Administración de Cuentasde Usuario" e "Informes".

Año: 2021
Vigente
Creación: 02/07/2021
Actualización: 02/07/2021
pdf | 3 MB
Eliminación de expedientes contables y expedientes de devolución de ingresos

Año: 2021
Vigente
Creación: 01/07/2021
Actualización: 02/07/2021
pdf | 5 MB
Eliminación de expedientes de ingresos

Año: 2021
Vigente
Creación: 02/07/2021
Actualización: 02/07/2021
pdf | 6 MB
Cuadro de clasificación documental por procesos a Junio de 2021

Año: 2021
Vigente
Creación: 01/07/2021
Actualización: 01/07/2021
pdf | 800 KB
Tabla de Valoración y Conservación Documental Gestión Sustantiva-Registro Mercantil, actualizado a Abril 2021.

Año: 2021
Vigente
Creación: 05/05/2021
Actualización: 05/05/2021
pdf | 800 KB
Tabla de Valoración y Conservación Documental Gestión Sustantiva-Registro Propiedad Intelectual, actualizado a Febrero 2021.

Año: 2021
Vigente
Creación: 05/05/2021
Actualización: 05/05/2021
pdf | 1000 KB
Tabla de Valoración y Conservación Documental Gestión Apoyo-Gestión de Talento Humano, actualizado a Marzo 2021

Año: 2021
Vigente
Creación: 05/05/2021
Actualización: 05/05/2021
pdf | 3 MB
Eliminación de comprobantes de egresos y boletas de pago

Año: 2021
Vigente
Creación: 05/05/2021
Actualización: 05/05/2021
pdf | 3 MB
Eliminación de Comprobantes de ingresos y pago de servicios, sobrantes de pago y pago de colecturías y Comprobantes contables.

Año: 2021
Vigente
Creación: 05/05/2021
Actualización: 05/05/2021
pdf | 500 KB
Eliminación de Expedientes de Control y Bienes y Suministros; y Recepción de Bienes y Suministros.

Año: 2021
Vigente
Creación: 09/04/2021
Actualización: 05/05/2021
pdf | 2 MB
Eliminan documentos de las siguientes subseries: Subserie "Servicio de mantenimiento de vehículos"; Subserie "Servicio de Transporte; Subserie "Suministro de combustible; y Subserie"Suministro de llantas

Año: 2021
Vigente
Creación: 05/05/2021
Actualización: 05/05/2021
pdf | 4 MB
Eliminación de Expedientes de Ingresos y Expedientes de registros contables

Año: 2021
Vigente
Creación: 09/04/2021
Actualización: 27/04/2021
pdf | 400 KB
Eliminación de Expedientes de Gestión de Suministros Combustible.

Año: 2021
Vigente
Creación: 09/04/2021
Actualización: 27/04/2021
pdf | 1 MB
Eliminación de expedientes de Mantenimiento de Equipos Informáticos; y Expedientes de Control de Bienes y Suministros.

Año: 2021
Vigente
Creación: 09/04/2021
Actualización: 27/04/2021
pdf | 700 KB
Eliminación de Expedientes de Expedientes de Control de Bienes y suministros; Expediente de descargo de bienes y suministros; y Expediente de Recepciónde Bienes y Suministros.

Año: 2021
Vigente
Creación: 09/04/2021
Actualización: 27/04/2021
pdf | 6 MB
Cuadro de clasificación documental por procesos a Marzo de 2021

Año: 2021
Vigente
Creación: 09/04/2021
Actualización: 09/04/2021
pdf | 1 MB
Tabla de Valoración y Conservación Documental Gestión Sustantiva-Registro Mercantil, actualizado a Enero 2021.

Año: 2021
Vigente
Creación: 08/04/2021
Actualización: 09/04/2021
pdf | 2 MB
Tabla de Valoración y Conservación Documental Gestión Financiera, actualizado a Febrero 2021.

Año: 2021
Vigente
Creación: 09/04/2021
Actualización: 09/04/2021
pdf | 1 MB
Tabla de Valoración y Conservación Documental Gestión Estratégica actualizado a Enero 2021.

Año: 2021
Vigente
Creación: 08/04/2021
Actualización: 08/04/2021
pdf | 2 MB
Eliminación de Expedientes de Adquisiciones BOLPROS, Contratación Directa, Libre Gestión/Contrato, Libre Gestión/Orden de Compra, Licitación Pública.

Año: 2020
Vigente
Creación: 22/12/2020
Actualización: 09/04/2021
pdf | 1 MB
Eliminación de Expedientes de Gestión de Servicios.

Año: 2020
Vigente
Creación: 09/04/2021
Actualización: 27/04/2021
pdf | 900 KB
Eliminación de Expedientes de Mantenimiento de equipos informáticos.

Año: 2020
Vigente
Creación: 20/01/2021
Actualización: 27/04/2021
pdf | 1 MB
Eliminación de expedientes de Gestión de Servicios Institucional.

Año: 2020
Vigente
Creación: 20/01/2021
Actualización: 27/04/2021
pdf | 500 KB
Eliminación de Bitacoras de gastos por mantenimiento de vehículos, documentos que fueron transferidos al Archivo Central para su custodia, que se detallanmás adelante.

Año: 2020
Vigente
Creación: 20/01/2021
Actualización: 27/04/2021
pdf | 1 MB
Eliminación de Expedientes de Procedimientos Administrativo- Sancionatorios

Año: 2020
Vigente
Creación: 18/01/2021
Actualización: 09/04/2021
pdf | 2 MB
Tabla de Valoración y Conservación Documental Dirección de Tecnología de la Información, actualizado a Diciembre 2020.

Año: 2020
Vigente
Creación: 20/01/2021
Actualización: 20/01/2021
pdf | 1 MB
Tabla de Valoración y Conservación Documental Registro de Garantías Mobiliarias, actualizado a Diciembre 2020.

Año: 2020
Vigente
Creación: 20/01/2021
Actualización: 20/01/2021
pdf | 300 KB
Cuadro de clasificación documental por procesos a Diciembre de 2020

Año: 2020
Vigente
Creación: 20/01/2021
Actualización: 20/01/2021
pdf | 200 KB
Cuadro de clasificación documental por procesos al mes de julio del 2020

Año: 2020
Vigente
Creación: 24/07/2020
Actualización: 30/07/2020
pdf | 500 KB
Documento que contiene la guía de archivos actualizada a Julio 2020

Año: 2020
Vigente
Creación: 24/07/2020
Actualización: 30/07/2020