CNR Centro Nacional de Registros

Guía de organización de archivos

Este apartado contiene información relacionada con la gestión de documentos y archivos de la institución. Se recomienda hacer uso de los filtros o el buscador para optimizar su búsqueda.

Nota(s) aclaratoria(s)

Nota aclaratoria Vigencia de la Información oficiosa de Agosto y Septiembre 2020
Se informa que no se tiene información nueva que actualizar o modificar para el período de Agosto a Septiembre del año 2020.
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Nota aclaratoria Vigencia de la Información oficiosa Abril a Junio 2020
Se informa que no se tiene información nueva que actualizar o modificar para el período de Abril a Junio del año 2020.
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pdf | 600 KB
Eliminación de Expedientes de Control y Bienes y Suministros; y Recepción de Bienes y Suministros.

Año: 2021
Vigente
Creación: 09/04/2021
Actualización: 09/04/2021
pdf | 6 MB
Cuadro de clasificación documental por procesos a Marzo de 2021

Año: 2021
Vigente
Creación: 09/04/2021
Actualización: 09/04/2021
pdf | 3 MB
Eliminación de Expedientes de Ingresos y Expedientes de registros contables

Año: 2021
Vigente
Creación: 09/04/2021
Actualización: 09/04/2021
pdf | 4 MB
Eliminación de Expedientes de Gestión de Suministros Combustible.

Año: 2021
Vigente
Creación: 09/04/2021
Actualización: 09/04/2021
pdf | 2 MB
Eliminación de expedientes de Mantenimiento de Equipos Informáticos; y Expedientes de Control de Bienes y Suministros.

Año: 2021
Vigente
Creación: 09/04/2021
Actualización: 09/04/2021
pdf | 1 MB
Eliminación de Expedientes de Expedientes de Control de Bienes y suministros; Expediente de descargo de bienes y suministros; y Expediente de Recepciónde Bienes y Suministros.

Año: 2021
Vigente
Creación: 09/04/2021
Actualización: 09/04/2021
pdf | 1 MB
Tabla de Valoración y Conservación Documental Gestión Sustantiva-Registro Mercantil, actualizado a Enero 2021.

Año: 2021
Vigente
Creación: 08/04/2021
Actualización: 09/04/2021
pdf | 2 MB
Tabla de Valoración y Conservación Documental Gestión Financiera, actualizado a Febrero 2021.

Año: 2021
Vigente
Creación: 09/04/2021
Actualización: 09/04/2021
pdf | 1 MB
Tabla de Valoración y Conservación Documental Gestión Estratégica actualizado a Enero 2021.

Año: 2021
Vigente
Creación: 08/04/2021
Actualización: 08/04/2021
pdf | 2 MB
Eliminación de Expedientes de Adquisiciones BOLPROS, Contratación Directa, Libre Gestión/Contrato, Libre Gestión/Orden de Compra, Licitación Pública.

Año: 2020
Vigente
Creación: 22/12/2020
Actualización: 09/04/2021
pdf | 1 MB
Eliminación de Expedientes de Procedimientos Administrativo- Sancionatorios

Año: 2020
Vigente
Creación: 18/01/2021
Actualización: 09/04/2021
pdf | 6 MB
Eliminación de Expedientes de Gestión de Servicios.

Año: 2020
Vigente
Creación: 09/04/2021
Actualización: 09/04/2021
pdf | 6 MB
Eliminación de Expedientes de Mantenimiento de equipos informáticos.

Año: 2020
Vigente
Creación: 20/01/2021
Actualización: 20/01/2021
pdf | 6 MB
Eliminación de expedientes de Gestión de Servicios Institucional.

Año: 2020
Vigente
Creación: 20/01/2021
Actualización: 20/01/2021
pdf | 3 MB
Eliminación de Bitacoras de gastos por mantenimiento de vehículos, documentos que fueron transferidos al Archivo Central para su custodia, que se detallanmás adelante.

Año: 2020
Vigente
Creación: 20/01/2021
Actualización: 20/01/2021
pdf | 2 MB
Tabla de Valoración y Conservación Documental Dirección de Tecnología de la Información, actualizado a Diciembre 2020.

Año: 2020
Vigente
Creación: 20/01/2021
Actualización: 20/01/2021
pdf | 1 MB
Tabla de Valoración y Conservación Documental Registro de Garantías Mobiliarias, actualizado a Diciembre 2020.

Año: 2020
Vigente
Creación: 20/01/2021
Actualización: 20/01/2021
pdf | 300 KB
Cuadro de clasificación documental por procesos a Diciembre de 2020

Año: 2020
Vigente
Creación: 20/01/2021
Actualización: 20/01/2021
pdf | 200 KB
Cuadro de clasificación documental por procesos al mes de julio del 2020

Año: 2020
Vigente
Creación: 24/07/2020
Actualización: 30/07/2020
pdf | 500 KB
Documento que contiene la guía de archivos actualizada a Julio 2020

Año: 2020
Vigente
Creación: 24/07/2020
Actualización: 30/07/2020
pdf | 400 KB
la eliminación de Comprobantes de pago con su respectiva Nota de abono, así como el Reporte diario de la remesa bancaria dela serie Expedientes de Ingresos

Año: 2020
Vigente
Creación: 24/07/2020
Actualización: 24/07/2020
pdf | 300 KB
Eliminación de Comprobantes de pago con su respectiva Nota de abono. Así como el Reporte diario de la remesa bancaria de laserie Expedientes de Ingresos que se señalan más adelante,

Año: 2020
Vigente
Creación: 24/07/2020
Actualización: 24/07/2020
pdf | 500 KB
Eliminación de Bitácoras de vehículos, Solicitudes de transporte (ST-1), Actas de control de vehículos en misión oficial, Contratos de baterías, Liquidaciones decombustible así como Contratos de llantas

Año: 2020
Vigente
Creación: 24/07/2020
Actualización: 24/07/2020
pdf | 2 MB
Cuadro de Clasificación Documental por Procesos, actualizado a Marzo de 2020

Año: 2020
Vigente
Creación: 30/04/2020
Actualización: 04/05/2020
pdf | 10 MB
Este instructivo presenta las actividades de conservación documental física preventiva que deben realizar todos los archivos que constituyen el Sistema Institucional deArchivos del Centro Nacional de Registros, para dar cumplimiento al Lineamiento No. 7 Para la Conservación Documental emitido por el Instituto de Acceso a la Información Pública, el cual señala la obligatoriedad de las entidades públicas para implementar un programa permanente de conservación del acervo documental con el fin de procurar su integridad.

Año: 2020
Vigente
Creación: 30/04/2020
Actualización: 30/04/2020
pdf | 2 MB
Tabla de Valoración y Conservación Documental Gestión a marzo 2020

Año: 2020
Vigente
Creación: 30/04/2020
Actualización: 30/04/2020
pdf | 700 KB
Cuadro de Clasificación Documental por Procesos, actualizado a Diciembre de 2019

Año: 2019
Vigente
Creación: 19/12/2019
Actualización: 19/12/2019
pdf | 2 MB
Clasificación documental por proceso actualizado a Marzo 2019

Año: 2019
Vigente
Creación: 17/05/2019
Actualización: 14/08/2020
pdf | 2 MB
Tabla de Valoración y Conservación Documental Gestión, al 06 de diciembre de 2019

Año: 2019
Vigente
Creación: 19/12/2019
Actualización: 19/12/2019
pdf | 2 MB
Tabla de Valoración y Conservación Documental Gestión, al 17 de octubre de 2019

Año: 2019
Vigente
Creación: 19/12/2019
Actualización: 19/12/2019