CNR Centro Nacional de Registros
Guía de organización de archivos
Este apartado contiene información relacionada con la gestión de documentos y archivos de la institución. Se recomienda hacer uso de los filtros o el buscador para optimizar su búsqueda.
Nota(s) aclaratoria(s)
Nota aclaratoria Vigencia de la Información oficiosa de Octubre 2022
Se informa que no se tiene información nueva que actualizar o modificar para el mes de octubre del año 2022.
Nota aclaratoria Vigencia de la Información oficiosa de Octubre 2021
Se informa que no se tiene información nueva que actualizar o modificar para el mes de octubre del año 2021.
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Representa la estructura jerárquica y lógica de producción de documentos que integran el fondo documental institucional, y es reflejo de los procesos,
subprocesos y actividades que cuentan con un requisito legal que debe ser cumplido, y documentado para efectos de transparencia, rendición de cuentas y toma de decisiones. La estructura brindada por la clasificación documental estandariza los nombres dados a las series, y sirve de base para la organización, conservación y disposición final de todos los documentos institucionales, sin importar su formato y soporte.Año: 2023
Vigente
Creación: 13/07/2023
Actualización: 13/07/2023
Actualización: 13/07/2023
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pdf | 1 MB
Eliminación documental de las series ''Expedientes de Ingresos'', ''Expedientes de Formulación Presupuestaria'' y
''Expedientes de Egresos'', relacionada en el inventario anexo.
Año: 2023
Vigente
Creación: 13/07/2023
Actualización: 13/07/2023
Actualización: 13/07/2023
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04-Acta-29032023-Gestion Documental-Eliminación documental de la serie "Expedientes de Administración de Compensaciones de Personal, sub serie: Marcaciones manuales y permisos"; y el "Expediente
de Prestaciones y Beneficios, sub serie: Suministro de uniformes y sub serie Seguro de vida y médico hospitalario", relacionadas en el inventario anexo,Año: 2023
Vigente
Creación: 25/04/2023
Actualización: 25/04/2023
Actualización: 25/04/2023
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03-Acta-29032023-Gerencia de Desarrollo Humano - Eliminación documental de la subserie "Servicio Social y Prácticas Profesionales'', relacionada en el inventario anexo
Año: 2023
Vigente
Creación: 25/04/2023
Actualización: 25/04/2023
Actualización: 25/04/2023
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02-Acta-29032023-Propiedad Intelectual- Eliminación documental de la serie" Expedientes de Solicitudes oficiales" del Registro de la Propiedad Intelectual, relacionada en el inventario anexo
Año: 2023
Vigente
Creación: 25/04/2023
Actualización: 25/04/2023
Actualización: 25/04/2023
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01-Acta-29032023-Comunicaciones-Eliminación documental de las subseries
"Permisos, Marcaciones Manuales, y Expedientes de Publicaciones en Medios" relacionadas
en el inventario anexo.
Año: 2023
Vigente
Creación: 25/04/2023
Actualización: 25/04/2023
Actualización: 25/04/2023
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En cumplimiento con el Lineamiento 4, artículo 6 de Gestión Documental y Archivos del Instituto de Acceso a la Información Pública, el
cual establece que la UGDA deberá elaborar la guía de archivo como un instrumento que describe globalmente el fondo documental de la institución, siguiendo la Norma Internacional para Describir Instituciones que custodian Fondos de Archivos (ISDIAH), la cual debe actualizarse anualmente, se presenta esta sexta versión correspondiente al año 2023.Año: 2023
Vigente
Creación: 25/04/2023
Actualización: 25/04/2023
Actualización: 25/04/2023
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Eliminación documental de la serie "Mantenimiento de Equipos Informáticos, solicitudes de
SISSOR"
Año: 2022
Vigente
Creación: 18/01/2023
Actualización: 18/01/2023
Actualización: 18/01/2023
pdf | 400 KB
Eliminación documental de las sub-series relacionadas en el inventario anexo de la "Serie Expedientes de Gestión de Servicios
Año: 2022
Vigente
Creación: 23/01/2023
Actualización: 23/01/2023
Actualización: 23/01/2023
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Eliminación documental de las sub-series relacionadas en el inventario anexo de la Serie ·Expedientes de Prestaciones y Beneficios del Personal
Año: 2022
Vigente
Creación: 23/01/2023
Actualización: 23/01/2023
Actualización: 23/01/2023
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Eliminación del soporte físico de la serie documental del Fondo Unidad Coordinadora
Año: 2022
Vigente
Creación: 18/01/2023
Actualización: 18/01/2023
Actualización: 18/01/2023
pdf | 100 KB
Se informa que no se tiene información nueva que actualizar o modificar para el mes de octubre del año 2022.
Año: 2022
Vigente
Creación: 14/11/2022
Actualización: 14/11/2022
Actualización: 14/11/2022
pdf | 7 MB
Cuadro de clasificación documental por procesos a Julio de 2022
Año: 2022
Vigente
Creación: 12/08/2022
Actualización: 12/08/2022
Actualización: 12/08/2022
pdf | 3 MB
Acta de eliminación de documentos que corresponden al Expediente de Inventario documental de la serie "Libros de solicitudes de legalización de libros
y hojas contables”Año: 2022
Vigente
Creación: 12/08/2022
Actualización: 12/08/2022
Actualización: 12/08/2022
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Acta de eliminación de documentos de gestión del Registro Inmobiliario de la oficina de Cuscatlán
Año: 2022
Vigente
Creación: 12/08/2022
Actualización: 12/08/2022
Actualización: 12/08/2022
pdf | 900 KB
Acta de eliminación de documentos de gestión del Registro Inmobiliario de la oficina de San Vicente
Año: 2022
Vigente
Creación: 11/08/2022
Actualización: 12/08/2022
Actualización: 12/08/2022
pdf | 500 KB
Acta de eliminación de documentos de gestión del instituto geográfico de la oficina de La Paz
Año: 2022
Vigente
Creación: 03/05/2022
Actualización: 03/05/2022
Actualización: 03/05/2022
pdf | 600 KB
Acta de eliminación de documentos de gestión del Registro Inmobiliario de la oficina de La Paz
Año: 2022
Vigente
Creación: 03/05/2022
Actualización: 03/05/2022
Actualización: 03/05/2022
pdf | 50 MB
Catálogo de descripción archivística del Fondo "Centro Nacional de Registros"
Año: 2022
Vigente
Creación: 04/05/2022
Actualización: 04/05/2022
Actualización: 04/05/2022
pdf | 30 MB
Cuadro de clasificación documental por procesos a Febrero de 2022
Año: 2022
Vigente
Creación: 08/02/2022
Actualización: 08/02/2022
Actualización: 08/02/2022
pdf | 20 MB
Documento que contiene la guía de archivos actualizada a febrero 2022
Año: 2022
Vigente
Creación: 08/02/2022
Actualización: 08/02/2022
Actualización: 08/02/2022
pdf | 2 MB
Acta de eliminación de documentos que corresponden al Expediente de Mantenimiento de Equipos Informáticos
Año: 2021
Vigente
Creación: 08/02/2022
Actualización: 08/02/2022
Actualización: 08/02/2022
pdf | 900 KB
Se informa que no se tiene información nueva que actualizar o modificar para el mes de octubre del año 2021.
Año: 2021
Vigente
Creación: 09/11/2021
Actualización: 09/11/2021
Actualización: 09/11/2021
pdf | 2 MB
Acta de eliminación de documentos que corresponden al Expediente de Certificaciones
Año: 2021
Vigente
Creación: 21/09/2021
Actualización: 21/09/2021
Actualización: 21/09/2021
pdf | 10 MB
Acta de eliminación de documentos que corresponden a los Expedientes de: Registros Contables, Ingresos, Egresos, de Devolución de ingresos y Expedientes de
ejecución de cierre contable.Año: 2021
Vigente
Creación: 21/09/2021
Actualización: 21/09/2021
Actualización: 21/09/2021
pdf | 7 MB
Cuadro de clasificación documental por procesos a Septiembre de 2021
Año: 2021
Vigente
Creación: 21/09/2021
Actualización: 21/09/2021
Actualización: 21/09/2021
pdf | 500 KB
Acta de eliminación de Sub serie Expedientes de Adquisiciones/Libre Gestión/Orden de Compra en la resolución 79-2020
Año: 2021
Vigente
Creación: 17/08/2021
Actualización: 17/08/2021
Actualización: 17/08/2021
pdf | 4 MB
Acta de eliminación de documentos contenidos en: Expedientes de Compromisos presupuestarios; Expedientes de Egresos; Expedientes de Liquidación Presupuestarla; Expedientes de Formulación Presupuestaria
Año: 2021
Vigente
Creación: 17/08/2021
Actualización: 17/08/2021
Actualización: 17/08/2021
pdf | 3 MB
Acta de eliminación de documentos correspondientes a las series documentales del Sub fondo "Gestión de Apoyo", producidas en las oficinas departamentales del
CNR de Ahuachapán, Santa Ana y Chalatenango.Año: 2021
Vigente
Creación: 17/08/2021
Actualización: 17/08/2021
Actualización: 17/08/2021
pdf | 30 MB
Cuadro de clasificación documental por procesos a Julio de 2021
Año: 2021
Vigente
Creación: 17/08/2021
Actualización: 17/08/2021
Actualización: 17/08/2021