MTPS Ministerio de Trabajo y Previsión Social

Manuales básicos de organización

Este apartado incluye manual de organización, manual de procedimientos, manual de puestos y otro tipo de lineamientos e instructivos que sirvan para la organización interna de la institución. Se recomienda hacer uso de los filtros o el buscador para optimizar su búsqueda.

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Formular, supervisar, asesorar y controlar las actividades propias de auditoría, encaminadas a mejorar el control interno en los procedimientos administrativos, técnicos yfinancieros de la Institución; de conformidad con las normativas legales aplicables a los procesos operativos del Ministerio de Trabajo y Previsión Social, con el objeto de fomentar confianza en el control interno Institucional.
Unidad de Auditoria y Control Interno
Año: 2020
Vigente
Creación: 20/07/2020
Actualización: 20/07/2020
pdf | 1 MB
Brindar asistencia técnica jurídica al Titular en aquellos asuntos que lo requieran, así como elaborar informes sobre la interpretación y aplicación dela Constitución, Código de Trabajo y demás legislación laboral, Convenios Internacionales, a fin que la gestión del Titular se desarrolle con base en el respeto del principio de legalidad y seguridad jurídica.
Unidad Jurídica
Año: 2020
Vigente
Creación: 20/07/2020
Actualización: 20/07/2020
pdf | 8 MB
El presente documento enfoca los Procesos para la Dirección General de Inspección de Trabajo del Ministerio de Trabajo y Previsión Social yobedece al seguimiento de los Objetivos Estratégicos planteados por la Institución en el Plan Estratégico 2009-2014, con el fin de dar cumplimento la Misión del Plan de Gobierno para el quinquenio 2009-2014, en dicho Objetivo estratégico se define el Impulso de la gestión institucional a través del modelo de administración basado en el enfoque de procesos.
Dirección General de Inspección de Trabajo
Año: 2020
Vigente
Creación: 20/07/2020
Actualización: 20/07/2020
pdf | 20 MB
Asesorar, formular, supervisar, consolidar y ejecutar el Proyecto de Presupuesto y Plan Anual de Trabajo de las Unidades Presupuestarias así como detodos aquellos documentos pertinentes a la ejecución, seguimiento y evaluac¡ón del presupuesto, además de analizar la información presentada en los estados contables y presupuestarios de acuerdo con la legislación vigente, con el propósito de lograr una eficiente ejecución Presupuestaria

Año: 2020
Vigente
Creación: 17/07/2020
Actualización: 20/07/2020
pdf | 3 MB
Apoyar, elaborar, diseñar, coordinar, acompañar, promover y difundir políticas, estrategias y acciones para la inclusión de la perspectiva de género en laplanificación, ejecución y evaluación del trabajo del Ministerio de Trabajo y Previsión Social, de acuerdo a las disposiciones jurídicas y administrativas vigentes y las disposiciones nacionales e internacionales a favor de las mujeres trabajadoras; la Política Nacional de la Mujer y otras políticas que atañen a la protección de los derechos de la mujeres, especialmente en el campo laboral para lograr la transversalización de la perspectiva de género en el quehacer del Ministerio de Trabajo y Previsión Social.

Año: 2020
Vigente
Creación: 17/07/2020
Actualización: 20/07/2020
pdf | 600 KB
Ejecutar con base a la Ley del Medio Ambiente, normativa ambiental vigente, directrices del Ministerio de Medio Ambiente y Recursos Naturales ylas Políticas Ambientales Institucionales, normativa legal para la equidad de género, con la finalidad de contribuir a la protección, conservación, recuperación del medio ambiente y en la promoción del desarrollo sostenible.

Año: 2020
Vigente
Creación: 17/07/2020
Actualización: 20/07/2020
pdf | 1 MB
Apoyar, proponer, administrar y definir aspectos relacionados al área de Tecnología de acuerdo a políticas de la Unidad de Desarrollo Tecnológico, conel fin de obtener un excelente desempeño de los equipos, sistemas informáticos y la red de datos institucional.

Año: 2020
Vigente
Creación: 17/07/2020
Actualización: 20/07/2020
pdf | 3 MB
Planificar, coordinar, supervisar, analizar, apoyar, gestionar y definir el trabajo del personal de la Oficina Regional en los servicios de inspección detrabajo, seguridad e higiene en los centros de trabajo, resolución alterna de conflictos e intermediación laboral, con la finalidad de dar cumplimiento a la normativa laboral, minimizando los riesgos laborales de los trabajadores( as) en los centros de trabajo, solución a los conflictos individuales suscitados entre empleadores(as) y trabajadores(as), y la colocación de personas buscadores de empleo.

Año: 2020
Vigente
Creación: 17/07/2020
Actualización: 20/07/2020
pdf | 2 MB
Asesorar a su sector dentro de las actividades del Consejo Superior del Trabajo tendientes a promover la concertación Económica y Social entrelos sectores gubernamental, empleador y trabajador.
Consejo Superior del Trabajo
Año: 2020
Vigente
Creación: 20/07/2020
Actualización: 20/07/2020
pdf | 3 MB
Promover y fomentar la imagen interna y externa del Ministerio de Trabajo y Previsión Social, manteniendo relación constante con los diferentes mediosde comunicación, para proyectar una buena imagen ante el público interno y externo.

Año: 2020
Vigente
Creación: 17/07/2020
Actualización: 20/07/2020
pdf | 20 MB
Apoyar, coordinar, planificar, ejecutar, analizar y trasmitir el seguimiento del trabajo de las distintas áreas en beneficio de la Dirección, en cuantoal cumplimiento de metas y acciones a desarrollar anualmente, de conformidad con el Código de Trabajo, Ley de Organización y Funciones del Sector Trabajo y Previsión Social, Convenios Internacionales, etc., con el fin de armonizar las relaciones de trabajo.
Dirección General de Trabajo
Año: 2020
Vigente
Creación: 20/07/2020
Actualización: 20/07/2020
pdf | 8 MB
Contribuir a la prestación de servicios de calidad en materia de intermediación laboral y garantizar el efectivo cumplimiento de la normativa enmateria de Salud y Seguridad Ocupacional en el país.
Dirección General de Prevision Social y Empleo
Año: 2020
Vigente
Creación: 20/07/2020
Actualización: 20/07/2020
pdf | 1 MB
Planificar, organizar, dirigir, controlar, proponer, recomendar, participar, en los procesos y procedimientos de las diferentes dependencias que conforma la Institución, de conformidadcon las leyes aplicables, así como administrar con eficiencia y eficacia todas las actividades y el cumplimiento de las políticas y/o procedimientos vigentes.
Dirección Ejecutiva
Año: 2020
Vigente
Creación: 20/07/2020
Actualización: 20/07/2020
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Apoyar la administración de los asuntos internacionales en materia de Trabajo y Previsión Social que le competen al Ministerio de Trabajo yPrevisión Social.
Dirección de Relaciones Internacionales de Trabajo
Año: 2020
Vigente
Creación: 20/07/2020
Actualización: 20/07/2020
pdf | 10 MB
Planificar, organizar, dirigir, controlar, proponer, recomendar, participar, en los procesos y procedimientos de las dependencias de la Dirección Administrativa, de conformidad conlas leyes aplicables, así como administrar con eficiencia y eficacia las actividades de apoyo logístico en materia de Recursos Humanos, Adquisición de Bienes, Obras y/o Servicios, Servicios Generales, Activo Fijo, Gestión de Bodega, Administración de Centros de Recreación y Atención al Usuario(a), propiciando un servicio eficiente y eficaz a las diferentes dependencias organizativas de la Institución garantizando el normal funcionamiento de las mismas y el cumplimiento de las políticas y/o procedimientos vigentes.
Dirección Adminstrativa
Año: 2020
Vigente
Creación: 20/07/2020
Actualización: 20/07/2020
pdf | 1 MB
Revisar tarifas salariales mínimas, después de evaluar las variables de costo de vida, para la fijación del nuevo salario mínimo para lostrabajadores( as).
Consejo Nacional del Salario Mínimo
Año: 2020
Vigente
Creación: 20/07/2020
Actualización: 20/07/2020
pdf | 6 MB
Planificar, coordinar y asesorar en materia de Planificación, Calidad y Gestión por Procesos a nivel Institucional de acuerdo a lo que establecela Ley de Organización y Funciones del Sector Trabajo y Previsión Social, el Plan de Gestión Quinquenal, el Programa de Gobierno y las Normas Técnicas de Control Interno Específicas del Ministerio de Trabajo y Previsión Social, para mejorar la gestión de los mismos.

Año: 2020
Vigente
Creación: 17/07/2020
Actualización: 20/07/2020
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El presente manual define los pasos del sistema institucional de gestión documental del Ministerio de Trabajo y Previsión Social para la valoraciónde documentos que es la fase del tratamiento archivístico que analiza y determina los valores primarios y secundarios de las series documentales, mismos que servirán como criterios para seleccionar los plazos de conservación; siendo la selección el proceso archivístico que consiste en identificar, analizar y evaluar todas las series documentales que genera y recibe esta Secretaria de Estado, para determinar los plazos de conservación y las disposiciones finales establecidas en las Tablas de Plazos de Conservación de Documento las cuales servirán para análisis del CISED en la determinación se si se puede eliminar o no los documentos..
MANUALES DE LA UNIDAD DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO 2019
Año: 2019
Vigente
Creación: 07/10/2019
Actualización: 07/10/2019
pdf | 2 MB
Como resultado de sus actividades y gestión administrativa, el Ministerio de Trabajo y Previsión Social produce documentos que, una vez cumplidos ciertosplazos y requisitos, deben ingresar al Archivo Central para su preservación permanente. Técnicamente este movimiento se define como transferencia documental y corresponde al traslado habitual y controlado de fracciones de fndos documentales que permiten el adecuado y organizado traslado de la documentación a los depósitos de acuerdo con los términos definidos en las respectivas Tablas de Plazos de Conservación Documental (TPCD). Las transferencias son las remisiones de documentos de los Archivos de Gestión y Archivos Especializados de todas las dependencias del Ministerio de Trabajo y Previsión Social al Archivo Central. Se realizan por la edad de los documentos y por su valor (administrativo, jurídico, histórico, etc.).
MANUALES DE LA UNIDAD DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO 2019
Año: 2019
Vigente
Creación: 07/10/2019
Actualización: 07/10/2019
pdf | 4 MB
Dirigir la implementación del Sistema Institucional de Gestión Documental y Archivo (SIGDA) documentando y normando todos los procesos tales como: diagnóstico, identificacióny elaboración de manuales y políticas, la capacitación de todo el personal en las prácticas; elaborar informes y evaluaciones entre otras acciones técnicas.
MANUALES DE LA UNIDAD DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO 2019
Año: 2019
Vigente
Creación: 07/10/2019
Actualización: 07/10/2019
pdf | 1 MB
Dirigir la implementación del Sistema Institucional de Gestión Documental y Archivo definiendo sus políticas, manuales, guías y procedimientos para la identificación, diseño,uso, clasificación ordenación, descripción, conservación y digitalización de documentos. asegurando su resguardo, uso, y conservación.
MANUALES DE LA UNIDAD DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO 2019
Año: 2019
Vigente
Creación: 07/10/2019
Actualización: 07/10/2019
pdf | 2 MB
El presente documento establece los lineamientos que faciliten la gestión de correspondencia en el Ministerio de Trabajo y Previsión Social, con elfin establecer, organizar y normalizar el flujo de información a través de la correspondencia definiendo, recepción, distribución, seguimiento y conservación de documentación de uso oficial a nivel interno y externo.
MANUALES DE LA UNIDAD DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO 2019
Año: 2019
Vigente
Creación: 07/10/2019
Actualización: 07/10/2019
pdf | 2 MB
La Unidad de Gestión Documental y Archivo (UGDA) pondrá a disposición de todas las dependencias que conforman el Ministerio de Trabajo yPrevisión Social, los documentos previamente transferidos al archivo central, estableciendo en el presente manual los lineamientos, y los pasos a seguir, para la consulta o el préstamo de los documentos.
MANUALES DE LA UNIDAD DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO 2019
Año: 2019
Vigente
Creación: 07/10/2019
Actualización: 07/10/2019
pdf | 2 MB
OBJETIVO: Art.1. Establecer las políticas aplicables para la Gestión de la Regulación del uso de los recursos Informáticos y Servicios de Red.ALCANCE: Art.2. Las políticas contempladas en este normativo son aplicables a todas las áreas y dependencias del Ministerio de Trabajo y Previsión Social
Unidad Desarrollo Tecnológico
Año: 2019
Vigente
Creación: 31/07/2019
Actualización: 31/07/2019
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"Implementar, dirigir y coordinar el Sistema Institucional de Gestión Documental y Archivos (SIGDA), para apoyar, organizar, sistematizar y facilitar los procesos administrativosen la creación y tratamiento del acervo documental del Ministerio de Trabajo y Previsión Social
Manuales del Archivo Institucional
Año: 2019
Vigente
Creación: 15/05/2019
Actualización: 15/05/2019
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Considerando que el Estado y Gobierno de El Salvador, a nivel internacional, reconoce que toda persona es igual ante la ley yen el caso específico de las mujeres embarazadas que son sujetas de derechos y obligaciones y que existen diferentes leyes y normativas que coadyuvan a la equiparación de oportunidades ante la ley, ante las oportunidades y acceso, ante la no discriminación, así como los principios para el desarrollo de mecanismos que garanticen los derechos
Dirección General de Inspección de Trabajo
Año: 2019
Vigente
Creación: 14/05/2019
Actualización: 14/05/2019
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Establecer y normalizar el proceso para el préstamo de documentos con el fin dar continuidad a la tramitación de los procedimientos administrativosque se requieren, según sea la necesidad de la oficina titular de la función de la que se trate, de determinados documentos o expedientes, durante un período de tiempo y de acuerdo con las necesidades que superan la simple y puntual consulta de documentos en las instalaciones del Archivo Central.
Manuales del Archivo Institucional
Año: 2019
Vigente
Creación: 14/05/2019
Actualización: 14/05/2019
pdf | 3 MB
Conocer los diferentes riesgos y peligros que existen en áreas de depósitos de archivo para prevenir los peligros para los archivistas apartir de los riesgos para los documentos
Manuales del Archivo Institucional
Año: 2019
Vigente
Creación: 14/05/2019
Actualización: 14/05/2019
pdf | 3 MB
Resguardar la documentación en su fase semi activa, transferida por los Archivos de Gestión de toda la Institución y desarrollar los tratamientosarchivísticos: organizar el fondo documental acumulado; crear instrumentos de control y consulta , proporcionar documentos solicitados por las Oficinas productoras o generadoras y atender consultas directas; llevar a cabo el proceso de eliminación de documentos; colaborar en la capacitación para las personas funcionarias de la Institución en la administración de los Archivos de Gestión, y otras actividades archivísticas, según los lineamientos de la Unidad de Gestión Documental y Archivo .
Manuales del Archivo Institucional
Año: 2019
Vigente
Creación: 14/05/2019
Actualización: 14/05/2019
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Ordenar y preparar correctamente los documentos a transferir al Archivo Central al tiempo de establecer el proceso técnico correcto y especializado parahacerlo, procurando un mejor aprovechamiento del espacio físico en las Oficinas del Ministerio de Trabajo y Previsión Social.
Manuales del Archivo Institucional
Año: 2019
Vigente
Creación: 14/05/2019
Actualización: 14/05/2019