MTPS Ministerio de Trabajo y Previsión Social

Manuales básicos de organización

Este apartado incluye manual de organización, manual de procedimientos, manual de puestos y otro tipo de lineamientos e instructivos que sirvan para la organización interna de la institución. Se recomienda hacer uso de los filtros o el buscador para optimizar su búsqueda.

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El presente manual define los pasos del sistema institucional de gestión documental del Ministerio de Trabajo y Previsión Social para la valoraciónde documentos que es la fase del tratamiento archivístico que analiza y determina los valores primarios y secundarios de las series documentales, mismos que servirán como criterios para seleccionar los plazos de conservación; siendo la selección el proceso archivístico que consiste en identificar, analizar y evaluar todas las series documentales que genera y recibe esta Secretaria de Estado, para determinar los plazos de conservación y las disposiciones finales establecidas en las Tablas de Plazos de Conservación de Documento las cuales servirán para análisis del CISED en la determinación se si se puede eliminar o no los documentos..
MANUALES DE LA UNIDAD DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO 2019
Año: 2019
Vigente
Creación: 07/10/2019
Actualización: 07/10/2019
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Como resultado de sus actividades y gestión administrativa, el Ministerio de Trabajo y Previsión Social produce documentos que, una vez cumplidos ciertosplazos y requisitos, deben ingresar al Archivo Central para su preservación permanente. Técnicamente este movimiento se define como transferencia documental y corresponde al traslado habitual y controlado de fracciones de fndos documentales que permiten el adecuado y organizado traslado de la documentación a los depósitos de acuerdo con los términos definidos en las respectivas Tablas de Plazos de Conservación Documental (TPCD). Las transferencias son las remisiones de documentos de los Archivos de Gestión y Archivos Especializados de todas las dependencias del Ministerio de Trabajo y Previsión Social al Archivo Central. Se realizan por la edad de los documentos y por su valor (administrativo, jurídico, histórico, etc.).
MANUALES DE LA UNIDAD DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO 2019
Año: 2019
Vigente
Creación: 07/10/2019
Actualización: 07/10/2019
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Dirigir la implementación del Sistema Institucional de Gestión Documental y Archivo (SIGDA) documentando y normando todos los procesos tales como: diagnóstico, identificacióny elaboración de manuales y políticas, la capacitación de todo el personal en las prácticas; elaborar informes y evaluaciones entre otras acciones técnicas.
MANUALES DE LA UNIDAD DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO 2019
Año: 2019
Vigente
Creación: 07/10/2019
Actualización: 07/10/2019
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Dirigir la implementación del Sistema Institucional de Gestión Documental y Archivo definiendo sus políticas, manuales, guías y procedimientos para la identificación, diseño,uso, clasificación ordenación, descripción, conservación y digitalización de documentos. asegurando su resguardo, uso, y conservación.
MANUALES DE LA UNIDAD DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO 2019
Año: 2019
Vigente
Creación: 07/10/2019
Actualización: 07/10/2019
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El presente documento establece los lineamientos que faciliten la gestión de correspondencia en el Ministerio de Trabajo y Previsión Social, con elfin establecer, organizar y normalizar el flujo de información a través de la correspondencia definiendo, recepción, distribución, seguimiento y conservación de documentación de uso oficial a nivel interno y externo.
MANUALES DE LA UNIDAD DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO 2019
Año: 2019
Vigente
Creación: 07/10/2019
Actualización: 07/10/2019
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La Unidad de Gestión Documental y Archivo (UGDA) pondrá a disposición de todas las dependencias que conforman el Ministerio de Trabajo yPrevisión Social, los documentos previamente transferidos al archivo central, estableciendo en el presente manual los lineamientos, y los pasos a seguir, para la consulta o el préstamo de los documentos.
MANUALES DE LA UNIDAD DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO 2019
Año: 2019
Vigente
Creación: 07/10/2019
Actualización: 07/10/2019
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OBJETIVO: Art.1. Establecer las políticas aplicables para la Gestión de la Regulación del uso de los recursos Informáticos y Servicios de Red.ALCANCE: Art.2. Las políticas contempladas en este normativo son aplicables a todas las áreas y dependencias del Ministerio de Trabajo y Previsión Social
Unidad Desarrollo Tecnológico
Año: 2019
Vigente
Creación: 31/07/2019
Actualización: 31/07/2019
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"Implementar, dirigir y coordinar el Sistema Institucional de Gestión Documental y Archivos (SIGDA), para apoyar, organizar, sistematizar y facilitar los procesos administrativosen la creación y tratamiento del acervo documental del Ministerio de Trabajo y Previsión Social
Manuales del Archivo Institucional
Año: 2019
Vigente
Creación: 15/05/2019
Actualización: 15/05/2019
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Considerando que el Estado y Gobierno de El Salvador, a nivel internacional, reconoce que toda persona es igual ante la ley yen el caso específico de las mujeres embarazadas que son sujetas de derechos y obligaciones y que existen diferentes leyes y normativas que coadyuvan a la equiparación de oportunidades ante la ley, ante las oportunidades y acceso, ante la no discriminación, así como los principios para el desarrollo de mecanismos que garanticen los derechos
Dirección General de Inspección de Trabajo
Año: 2019
Vigente
Creación: 14/05/2019
Actualización: 14/05/2019
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Establecer y normalizar el proceso para el préstamo de documentos con el fin dar continuidad a la tramitación de los procedimientos administrativosque se requieren, según sea la necesidad de la oficina titular de la función de la que se trate, de determinados documentos o expedientes, durante un período de tiempo y de acuerdo con las necesidades que superan la simple y puntual consulta de documentos en las instalaciones del Archivo Central.
Manuales del Archivo Institucional
Año: 2019
Vigente
Creación: 14/05/2019
Actualización: 14/05/2019
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Conocer los diferentes riesgos y peligros que existen en áreas de depósitos de archivo para prevenir los peligros para los archivistas apartir de los riesgos para los documentos
Manuales del Archivo Institucional
Año: 2019
Vigente
Creación: 14/05/2019
Actualización: 14/05/2019
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Resguardar la documentación en su fase semi activa, transferida por los Archivos de Gestión de toda la Institución y desarrollar los tratamientosarchivísticos: organizar el fondo documental acumulado; crear instrumentos de control y consulta , proporcionar documentos solicitados por las Oficinas productoras o generadoras y atender consultas directas; llevar a cabo el proceso de eliminación de documentos; colaborar en la capacitación para las personas funcionarias de la Institución en la administración de los Archivos de Gestión, y otras actividades archivísticas, según los lineamientos de la Unidad de Gestión Documental y Archivo .
Manuales del Archivo Institucional
Año: 2019
Vigente
Creación: 14/05/2019
Actualización: 14/05/2019
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Ordenar y preparar correctamente los documentos a transferir al Archivo Central al tiempo de establecer el proceso técnico correcto y especializado parahacerlo, procurando un mejor aprovechamiento del espacio físico en las Oficinas del Ministerio de Trabajo y Previsión Social.
Manuales del Archivo Institucional
Año: 2019
Vigente
Creación: 14/05/2019
Actualización: 14/05/2019
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Documento que sirve como instrumento guía para la elaboración de un reglamento interno de trabajo.
Dirección General de Trabajo
Año: 2019
Vigente
Creación: 14/05/2019
Actualización: 14/05/2019
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Proporcionar los indicadores necesarios para realizar correcta y legalmente los procesos de Valoración, Selección y Eliminación documental así como también normalizarlos y/oestandarizarlos en todas las oficinas del MTPS
Manuales del Archivo Institucional
Año: 2019
Vigente
Creación: 14/05/2019
Actualización: 14/05/2019
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Documento que determina una guía a seguir paso a paso de como deben dar las verificaciones de los derechos laborales de personascon VIH
Dirección General de Inspección de Trabajo
Año: 2019
Vigente
Creación: 29/04/2019
Actualización: 29/04/2019
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Guía de Actuación Inspectiva para el año 2019 de la verificación de discriminación y Riesgos Psicosociales
Dirección General de Inspección de Trabajo
Año: 2019
Vigente
Creación: 29/04/2019
Actualización: 29/04/2019
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"Implementar, dirigir y coordinar el Sistema Institucional de Gestión Documental y Archivos (SIGDA), para apoyar, organizar, sistematizar y facilitar los procesos administrativosen la creación y tratamiento del acervo documental del Ministerio de Trabajo y Previsión Social
Unidad para la Equidad entre los Géneros.
Año: 2019
Vigente
Creación: 29/04/2019
Actualización: 29/04/2019
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Se espera que este esfuerzo contribuya a ofrecer una atención de calidad con calidez a las mujeres embarazadas trabajadoras relacionadas con lainspección de trabajo de conformidad con lo establecido por el Plan Quinquenal de Desarrollo 20 14 -2019 y el Plan Estratégico Institucional 20 14 -2019, sirviendo de herramienta al personal de la Dirección General de Inspección de Trabajo para que encuentre en ésta indicaciones de la forma más idónea para facilitar el acceso a las mujeres embarazadas trabajadoras a los servicios que se brindan como Dirección.
Documentos del Archivo General del MTPS
Año: 2019
Vigente
Creación: 29/04/2019
Actualización: 29/04/2019
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Establecer y normalizar el proceso para el préstamo de documentos con el fin dar continuidad a la tramitación de los procedimientos administrativosque se requieren, según sea la necesidad de la oficina titular de la función de la que se trate, de determinados documentos o expedientes, durante un período de tiempo y de acuerdo con las necesidades que superan la simple y puntual consulta de documentos en las instalaciones del Archivo Central.
Documentos del Archivo General del MTPS
Año: 2019
Vigente
Creación: 29/04/2019
Actualización: 29/04/2019
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Conocer los diferentes riesgos y peligros que existen en áreas de depósitos de archivo para prevenir los peligros para los archivistas apartir de los riesgos para los documentos.
Documentos del Archivo General del MTPS
Año: 2019
Vigente
Creación: 29/04/2019
Actualización: 29/04/2019
pdf | 3 MB
Resguardar la documentación en su fase semi activa, transferida por los Archivos de Gestión de toda la Institución y desarrollar los tratamientosarchivísticos: organizar el fondo documental acumulado; crear instrumentos de control y consulta , proporcionar documentos solicitados por las Oficinas productoras o generadoras y atender consultas directas; llevar a cabo el proceso de eliminación de documentos; colaborar en la capacitación para las personas funcionarias de la Institución en la administración de los Archivos de Gestión, y otras actividades archivísticas, según los lineamientos de la Unidad de Gestión Documental y Archivo .
Documentos del Archivo General del MTPS
Año: 2019
Vigente
Creación: 29/04/2019
Actualización: 29/04/2019
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Estandarizar criterios para la determinación de verificaciones de derechos laborales de personas trabajadoras a domicilio.
Dirección General de Inspección de Trabajo
Año: 2019
Vigente
Creación: 29/04/2019
Actualización: 29/04/2019
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Ordenar y preparar correctamente los documentos a transferir al Archivo Central al tiempo de establecer el proceso técnico correcto y especializado parahacerlo, procurando un mejor aprovechamiento del espacio físico en las Oficinas del Ministerio de Trabajo y Previsión Social
Documentos del Archivo General del MTPS
Año: 2019
Vigente
Creación: 29/04/2019
Actualización: 29/04/2019
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Transformar los servicios a la ciudadanía en productos satisfactorios con calidad y calidez, congruente con el Objetivo 5 del PEI 2014-2019.
Departamento de Recursos Humanos, Sección de Capacitaciones
Año: 2019
Vigente
Creación: 29/04/2019
Actualización: 29/04/2019
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Proporcionar los indicadores necesarios para realizar correcta y legalmente los procesos de Valoración, Selección y Eliminación documental así como también normalizarlos y/oestandarizar los en todas las oficinas del MTPS.
Documentos del Archivo General del MTPS
Año: 2019
Vigente
Creación: 29/04/2019
Actualización: 29/04/2019
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Proporcionar una herramienta de trabajo que incluya todos los procesos operativos de la Unidad Financiera Institucional, de una forma práctica, que ademáspueda ser utilizada con un considerable grado de sencillez para todas y todos los posibles usuarios.
Unidad Financiera Institucional
Año: 2019
Vigente
Creación: 29/04/2019
Actualización: 29/04/2019
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Construir y disponer de un Código Estadístico que sirva de referencia técnica y metodológica, capaz de guiar la organización y administración delos diferentes procesos de construcción de indicadores laborales para una implementación eficaz y estandarizada de datos oficiales.
Unidad de Estadística e Informática Laboral.
Año: 2019
Creación: 29/04/2019
Actualización: 29/04/2019
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Dirigir, coordinar y organizar la información y archivos contenido en la Institución, clasificándolos y archivándolos con el fin de poder facilitar efectivamenteal derecho de los ciudadanos(as) de acceder a la información pública, tal y como lo establece la Ley de Acceso a la Información Pública y el Instituto de Acceso a la Información Pública.
Manuales del Archivo Institucional
Año: 2018
Vigente
Creación: 14/05/2019
Actualización: 14/05/2019
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Definir los procesos y actividades para posicionar al Ministerio de Trabajo y Previsión Social, en la agenda de los Medios de Comunicación,como una fuente de información constante y mejorar la imagen de la institución, ante el público externo e interno.
Oficina de Prensa y Relaciones Públicas.
Año: 2018
Vigente
Creación: 29/04/2019
Actualización: 29/04/2019