MTPS Ministerio de Trabajo y Previsión Social

Guía de organización de archivos

Este apartado contiene información relacionada con la gestión de documentos y archivos de la institución. Se recomienda hacer uso de los filtros o el buscador para optimizar su búsqueda.

pdf | 6 MB
En el marco del cumplimiento de la Ley de Acceso a la Información Pública (LAIP), y en base a lo establecido enla Norma Internacional para Descripción de Instituciones con Acervo Archivístico ISDIA (lª Edición), se elabora la presente "Guía del Archivo Institucional", con la finalidad de presentar una descripción detallada del Ministerio de Trabajo y Previsión Social que genera, procesa, recibe y custodia información documental y bibliográfica, sobre su historia, con lo cual se aporta información que contribuye al desarrollo social y laboral del país.

Año: 2019
Vigente
Creación: 07/10/2019
Actualización: 07/10/2019
pdf | 1 MB
La política de resguardo de documentos del Ministerio de Trabajo y Previsión Social, es el conjunto de principios que rigen a laInstitución en el resguardo de los documentos que producen todas sus dependencias, con la finalidad de garantizar la disponibilidad, la localización eficiente de la información generada, obtenida, adquirida, transformada y contar con sistemas de información, ágiles y eficientes.

Año: 2019
Vigente
Creación: 07/10/2019
Actualización: 07/10/2019
pdf | 2 MB
La política institucional de gestión documental y archivo del Ministerio de Trabajo y Previsión Social, es el conjunto de principios que rigena la Institución en el manejo, respaldo y acceso de los documentos que producen todas sus dependencias, con la finalidad de crear e implementar un Sistema Institucional de Gestión Documental y Archivos (SIGDA).

Año: 2019
Vigente
Creación: 07/10/2019
Actualización: 07/10/2019
pdf | 1 MB
La Política Institucional de Uso de Correo Electrónico del Ministerio de Trabajo y Previsión Social, es el conjunto de principios que rigena la Institución en el manejo, administración, control, supervisión y seguridad del correo electrónico, con la finalidad de optimizar su uso.

Año: 2019
Vigente
Creación: 07/10/2019
Actualización: 07/10/2019
pdf | 100 KB
Se publica la presente acta de inexistencia con la finalidad de hacer del conocimiento que con relación a las Tablas Plazo deConservación Documental, no aparecen publicadas en nuestro Portal de Transparencia, PORQUE NO SE HA EXTENDIDO LA TABLA DE TODA LA INSTITUCIÓN"; ya que en estos momentos el Comité institucional de Selección y Eliminación Documental CISED; creado por acuerdo Ministerial Número 39 del 2016, se encuentra realizando los estudios y análisis en el proceso de Valoración y Selección Documental del Ministerio de Trabajo y Previsión Social, de todas y cada una de las tablas generadas por cada oficina. Sin embargo, al finalizar con el estudio de cada tabla plazo por oficina, se elaborará la tabla general del MTPS , y se hará la publicación de la tabla respectiva para su debida consulta.

Año: 2019
Vigente
Creación: 07/10/2019
Actualización: 07/10/2019
pdf | 100 KB
En la presente Acta se publica con la finalidad de hacer del conocimiento que con relación a la Actas de Eliminación dedocumentos no aparecen publicadas en nuestro Portal de Transparencia, PORQUE NO SE HA EXTENDIDO NINGUNA"; es decir, no se ha realizado ningún proceso de eliminación de documentos; ya que en estos momentos el Comité institucional de Selección y Eliminación Documental CISED, creado por acuerdo Ministerial Número 39 del 2016, se encuentra realizando el estudio y análisis de todas las tablas plazo del todas las oficinas. en el proceso de Valoración y Selección Documental del Ministerio de Trabajo y Previsión Social. MTPS. Sin embargo, al realizarse el proceso de eliminación, se hará la publicación del acta respectiva para su debida consulta

Año: 2019
Vigente
Creación: 07/10/2019
Actualización: 07/10/2019
xlsx | 90 KB
Se pone a disposición de la ciudadanía el Inventario General del Archivo Institucional, actualizado de conformidad a los archivos de cada UnidadAdministrativa de este Ministerio.

Año: 2019
Vigente
Creación: 31/07/2019
Actualización: 31/07/2019
xlsx | 70 KB
Se pone a disposición de la ciudadanía el Inventario General del Archivo Institucional, actualizado a mayo de 2019 de conformidad a losarchivos de cada Unidad Administrativa de este Ministerio.

Año: 2019
Vigente
Creación: 17/05/2019
Actualización: 17/05/2019
xlsx | 50 KB
Se pone a disposición de la ciudadanía en general el Inventario General del Archivo Institucional, el cual se mantiene vigente a lafecha.

Año: 2018
Vigente
Creación: 30/10/2015
Actualización: 03/07/2018
pdf | 3 MB
En este apartado se publica la Guía de Organización de Archivos del MTPS, la cual se mantiene vigente a la fecha.

Año: 2018
Vigente
Creación: 08/06/2017
Actualización: 03/07/2018
pdf | 300 KB
Se presenta de manera detallada el Inventario General de los archivos generados en este Ministerio.

Año: 2016
Vigente
Creación: 02/10/2014
Actualización: 04/10/2016
pdf | 6 MB

Año: 2016
Vigente
Creación: 24/11/2014
Actualización: 04/10/2016
doc | 3 MB

Año: 2016
Vigente
Creación: 28/10/2015
Actualización: 04/10/2016
pdf | 600 KB
Clasificación Documental del los archivos de las diferentes Unidades Administrativas del Ministerio de Trabajo y Previsión Social.

Año: 2016
Vigente
Creación: 02/10/2014
Actualización: 04/10/2016
xls | 3 MB

Año: 2016
Vigente
Creación: 07/09/2016
Actualización: 04/10/2016
xls | 4 MB

Año: 2016
Vigente
Creación: 30/10/2015
Actualización: 04/10/2016