Usulután, Usulután Alcaldía Municipal de Usulután

Guía de organización de archivos

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La presente Política Institucional de Gestión Documental y Archivos de la Alcaldía Municipal de Usulután, aporta las directrices y disposiciones indispensables paraestablecer y desarrollar el Sistema Institucional de Gestión Documental y Archivos (SIGDA). Asimismo, define los lineamientos y responsabilidades para los diferentes procesos y procedimientos que deberán llevarse a cabo en la gestión documental, desde que se generan o ingresan los documentos en la institución, hasta su disposición final.

Año: 2020
Vigente
Creación: 02/09/2020
Actualización: 03/09/2020
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El concejo Municipal ACUERDA: Aprobar la POLÍTICA INSTITUCIONAL DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO AÑO 2020

Año: 2020
Vigente
Creación: 03/09/2020
Actualización: 03/09/2020
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En cumplimiento de la Ley de Acceso a la Información Pública (LAIP), se ha creado la presente guía de descripción del archivodocumental institucional, la cual presenta información referente al fortalecimiento de las actividades de esta municipalidad. A través de ésta se presenta una descripción detallada de la institución en la cual se genera y custodia información documental y bibliográfica en el ámbito laboral, aportando testimonio y memorias que contribuyen al desarrollo local.

Año: 2020
Vigente
Creación: 28/02/2020
Actualización: 20/05/2020
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En este documento se presentan los resultados del diagnóstico documental que se ha elaborado en la municipalidad, dando cumplimiento a la normativalegal sobre la Ley de Acceso a la Información Pública y a los lineamientos emitidos por el Instituto de Acceso a la Información Pública. El objetivo principal es que el Gobierno Municipal tenga información precisa y actualizada de la situación actual de las condiciones del archivo documental municipal y poder así, tomar medidas que mejoren el cuido y protección de los documentos generados por cada unidad productora.

Año: 2020
Vigente
Creación: 20/03/2020
Actualización: 20/03/2020
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El presente acuerdo municipal fue aprobado mediante la ACTA NUMERO DOCE de la sesión Ordinaria celebrada a las dieciséis horas del dieciseisde marzo del dos mil veinte, que dice: ACUERDO NUMERO IXEl Concejo Municipal ACUERDA: Aprobar el DIAGNÓSTICO DOCUMENTAL DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE USULUTÁN Elaborado con asistencia Técnica del Instituto Salvadoreño de Desarrollo Municipal, ISDEM.

Año: 2020
Vigente
Creación: 20/03/2020
Actualización: 20/03/2020
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El presente acuerdo municipal, acta número doce de la sesión ordinaria celebrada a las dieciséis horas del dieciséis de marzo del dosmil veinte, que dice: acuerdo número x- el concejo municipal acuerda: aprobar el plan especial de trabajo para la implementación del sistema institucional de gestión documental en la Municipalidad de Usuluán, elaborado con asistencia técnica del Instituto Salvadoreño de Desarrollo Municipal (ISDEM).

Año: 2020
Vigente
Creación: 20/03/2020
Actualización: 20/03/2020
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El Presente Plan Especial de Trabajo para la Implementación del Sistema Institucional de Gestión Documental en la Municipalidad de Usulután; donde tantoel Alcalde y Concejo Municipal deben trabajar en la reubicación del archivo central de la segunda a la primera planta a un espacio adecuado, así como también en definir al oficial encargado de la UGDA, quien manejara el archivo central de la municipalidad y dar continuidad con la elaboración de la normativa y aplicación del SIGDA, para la conservación y administración del patrimonio documental de la municipalidad de Usulután en un plazo máximo de dos años, con el apoyo de las unidades de Gerencia General, Planificación y Desarrollo Institucional e Informática.

Año: 2020
Vigente
Creación: 20/03/2020
Actualización: 20/03/2020
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Esta Guía tiene por objetivo principal: Facilitar la descripción de la UGDA en una de sus funciones principales: la custodia y conservaciónde los documentos de archivo que genera en el ejercicio de sus funciones y la difusión de estos al público en general.

Año: 2019
Vigente
Creación: 28/02/2020
Actualización: 28/02/2020
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Año: 2018
Vigente
Creación: 31/10/2018
Actualización: 29/10/2019
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Año: 2017
Vigente
Creación: 07/04/2017
Actualización: 07/04/2017