AMSRC Alcaldia Municipal de San Rafael Cedros

Guía de organización de archivos

Este apartado contiene información relacionada con la gestión de documentos y archivos de la institución. Se recomienda hacer uso de los filtros o el buscador para optimizar su búsqueda.

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Por este medio, la Alcaldía Municipal de San Rafael Cedros, departamento de Cuscatlán, para el trimestre comprendido de agosto a octubre 2021declara que no se han realizado actualizaciones a la Guía de Archivo, al igual que en las tablas de transferencia de información, por lo que se mantienen vigentes las publicadas en el año 2020.

Año: 2021
Vigente
Creación: 04/11/2021
Actualización: 04/11/2021
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Por este medio, la Alcaldía Municipal de San Rafael Cedros, departamento de Cuscatlán, para el trimestre comprendido de agosto a octubre 2021declara que no existen actas de eliminación de documentos, por no llevarse acabo este proceso.

Año: 2021
Vigente
Creación: 04/11/2021
Actualización: 04/11/2021
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La Alcaldía Municipal de San Rafael Cedros, para el trimestre comprendido de mayo a julio 2021 declara que no se han realizadoactualizaciones a la Guía de Archivo. Al igual que no se han realizado actualizaciones a las tablas de plazo de conservación documental y los cuadros de clasificación documental.

Año: 2021
No vigente
Creación: 10/08/2021
Actualización: 04/11/2021
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La Alcaldía Municipal de San Rafael Cedros, para el trimestre comprendido de mayo a junio 2021 declara que no existen actas deeliminación de documentos, por no llevarse acabo este proceso.

Año: 2021
No vigente
Creación: 10/08/2021
Actualización: 04/11/2021
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Por este medio, la Alcaldía Municipal de San Rafael Cedros, departamento de Cuscatlán, para el trimestre comprendido de febrero a abril 2021declara que no existen actas de eliminación de documentos, por no llevarse acabo este proceso.

Año: 2021
No vigente
Creación: 04/05/2021
Actualización: 10/08/2021
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Por este medio, la Alcaldía Municipal de San Rafael Cedros, departamento de Cuscatlán, para el trimestre comprendido de febrero a abril 2021declara que no se han realizado actualizaciones a la Guía de Archivo.

Año: 2021
No vigente
Creación: 04/05/2021
Actualización: 10/08/2021
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INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL.

Año: 2020
Vigente
Creación: 23/07/2020
Actualización: 04/11/2021
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La alcaldía Municipal de San Rafael Cedros (AMSRC), a través de la Unidad de Gestión Documental y Archivo, se establece que lasiguiente política de Gestión Documental y Archivo aporta las directrices y disposiciones indispensables para establecer el Sistema Institucional de Gestión Documental y Archivos (SIGDA), en la Alcaldía Municipal de San Rafael Cedros. Esta define los lineamientos para los diferentes procesos y procedimientos que se deberán llevar a cabo para la gestión documental, desde que se generan o ingresan los documentos en la institución, hasta su disposición final.

Año: 2020
Vigente
Creación: 23/07/2020
Actualización: 04/11/2021
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El presente Manual de Archivo de Gestión de la Unidad de Gestión Documental y Archivo (UGDA), de la Municipalidad de San RafaelCedros, servirá como una guía de apoyo a las diferentes unidades administrativas, para la organización de los Archivos de Gestión, para una correcta identificación, clasificación y orden de los documentos bajo niveles de seguridad y conservación.

Año: 2020
Vigente
Creación: 23/07/2020
Actualización: 04/11/2021
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El presente manual se refiere al manejo del Archivo Central de la Alcaldía Municipal de San Rafael Cedros, la cual es unainstancia muy importante, ya que en el finaliza el Sistema Institucional de Gestión Documental y Archivos (SIGDA), con los servicios de transferencias, conservación y disposición final de los documentos, brindando acceso a la información a usuarios internos y externos.

Año: 2020
Vigente
Creación: 23/07/2020
Actualización: 04/11/2021
pdf | 3 MB
En cumplimiento al Lineamiento 4, artículo 6 de Gestión Documental y Archivos emitidos por el instituto de Acceso a la Información Pública(IAIP), se ha elaborado la Guía de Archivo de la Municipalidad de San Rafael Cedros, con base en la NORMA INTERNACIONAL PARA DESCRIBIR INSTITUCIONES QUE CUSTODIAN FONDOS DE ARCHIVOS.

Año: 2020
Vigente
Creación: 24/07/2020
Actualización: 04/11/2021
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Identificar, analizar y valorar el estado de las prácticas archivistas y de conservación documental, llevadas a cabo por las diferentes unidades dela Alcaldía Municipal de San Rafael Cedros, resaltando los aspectos críticos que impactan los diferentes procesos de la gestión documental.

Año: 2020
Vigente
Creación: 23/07/2020
Actualización: 04/11/2021
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ACUERDO NUMERO DIECISEIS: El Concejo Municipal en uso de las facultades que le confiere el Articulo 30 del Código Municipal ACUERDA: APROBAR:los MANUALES DE FUNCIONAMIENTO DE LA UNIDAD DE GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVO 2020.

Año: 2020
Vigente
Creación: 24/07/2020
Actualización: 04/11/2021
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Por este medio, la Alcaldía Municipal de San Rafael Cedros, departamento de Cuscatlán, para el trimestre comprendido de noviembre 2020 a enero2021 declara que no se han realizado actualizaciones a la Guía de Organización de Archivo.

Año: 2020
No vigente
Creación: 27/01/2021
Actualización: 10/08/2021
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Por este medio, la Alcaldía Municipal de San Rafael Cedros, departamento de Cuscatlán, para el trimestre comprendido de noviembre 2020 a enero2021 declara que no existen actas de eliminación de documentos.

Año: 2020
No vigente
Creación: 27/01/2021
Actualización: 10/08/2021
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Por este medio, la Alcaldía Municipal de San Rafael Cedros, departamento de Cuscatlán, para el trimestre comprendido de agosto a octubre 2020declara que no se han realizado actualizaciones a la Guía de Archivo.

Año: 2020
No vigente
Creación: 27/10/2020
Actualización: 27/01/2021
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Por este medio, la Alcaldía Municipal de San Rafael Cedros, departamento de Cuscatlán, para el trimestre comprendido de agosto a octubre 2020declara la inexistencia de “Actas de eliminación de documentos”

Año: 2020
No vigente
Creación: 27/10/2020
Actualización: 27/01/2021
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Por este medio, la Alcaldía Municipal de San Rafael Cedros, departamento de Cuscatlán, para el trimestre comprendido de febrero a abril 2020declara la inexistencia de “Actas de eliminación de documentos”.

Año: 2020
No vigente
Creación: 24/07/2020
Actualización: 27/10/2020
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Por este medio, la Alcaldía Municipal de San Rafael Cedros, departamento de Cuscatlán, para el trimestre comprendido de agosto a octubre 2019declara la inexistencia de “Actas de eliminación de documentos”.

Año: 2020
No vigente
Creación: 24/07/2020
Actualización: 04/11/2021
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Organización de la información municipal.

Año: 2019
No vigente
Creación: 02/12/2019
Actualización: 18/01/2021
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Por este medio, la Alcaldía Municipal de San Rafael Cedros, departamento de Cuscatlán, para el trimestre comprendido de noviembre 2019 a enero2020 declara la inexistencia de “Actas de eliminación de documentos”.

Año: 2019
No vigente
Creación: 24/07/2020
Actualización: 18/01/2021
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Por este medio, la Alcaldía Municipal de San Rafael Cedros, departamento de Cuscatlán, para el trimestre comprendido de mayo a julio 2019declara la inexistencia de “Actas de eliminación de documentos”.

Año: 2019
No vigente
Creación: 24/07/2020
Actualización: 18/01/2021
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Por este medio, la Alcaldía Municipal de San Rafael Cedros, departamento de Cuscatlán, para el trimestre comprendido de febrero a abril 2019declara la inexistencia de “Actas de eliminación de documentos”.

Año: 2019
No vigente
Creación: 24/07/2020
Actualización: 18/01/2021
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Inventario actualizado hasta el mes de abril del 2018.

Año: 2018
No vigente
Creación: 02/12/2019
Actualización: 10/08/2021
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Guía de archivo

Año: 2017
No vigente
Creación: 10/12/2019
Actualización: 10/12/2019
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El presente documento contiene información relevante que permitirá a la máxima autoridad municipal, tomar decisiones que contribuyan a mejorar el manejo delArchivo municipal, cumpliendo con el Lineamiento 1 para la Creación del Sistema Institucional de Gestión Documental y Archivos.

Año: 2017
No vigente
Creación: 10/12/2019
Actualización: 10/12/2019