FOSOFAMILIA Fondo Solidario para la Familia Microempresaria

Manuales básicos de organización

Este apartado incluye manual de organización, manual de procedimientos, manual de puestos y otro tipo de lineamientos e instructivos que sirvan para la organización interna de la institución. Se recomienda hacer uso de los filtros o el buscador para optimizar su búsqueda.

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El Manual de Usuario de Consultas en Listas Internacionales y Listas Internas y de Personas No Elegibles, tiene por finalidad servir deguía y establecer los pasos a seguir para realizar la búsqueda de personas en listas preventivas OFAC, ONU, INTERPOL y Listas negras o de personas no elegibles internas de FOSOFAMILIA y descartar posibles coincidencias antes de vincularse o durante lo que dure la relación contractual, con el cliente, proveedor, empleado o tercero.

Año: 2024
Vigente
Creación: 06/09/2024
Actualización: 06/09/2024
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El objetivo del presente Manual de Organización es servir como un instrumento de apoyo que defina y establezca la estructura jerárquica yfuncional de cada unidad organizativa.

Año: 2024
Vigente
Creación: 11/11/2022
Actualización: 31/07/2024
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Desarrollar e implementar una herramienta administrativa estándar para medir el clima organizacional del Fondo Solidario para la Familia Microempresaria (FOSOFAMlLIA). Con elobjetivo de fortalecerlo y crear un ambiente laboral saludable y positivo que contribuya al logro de los objetivos institucionales.

Año: 2024
Vigente
Creación: 31/07/2024
Actualización: 31/07/2024
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El presente Manual de Puestos con sus Funciones es un instrumento que forma parte integral del Manual de Organización y tiene comopropósito fundamental describir de manera precisa todos los puestos de trabajó que componen la organización, constituyendo las herramientas fundamentales para la gestión del personal.

Año: 2024
Vigente
Creación: 23/07/2020
Actualización: 31/07/2024
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Proporcionar la orientación metodológica correspondiente. para guiar el diseño, elaboración e implementación del Plan de Sucesión de Talento Humano del Fondo Solidariopara la Familia Microempresaria (FOSOFAMILIA). que permita cubrir los puestos claves dentro de la institución, asegurando la continuidad y eficacia en sus Operaciones y el cumplimiento de los objetivos establecidos en el plan estratégico y operativo de la institución.

Año: 2024
Vigente
Creación: 31/07/2024
Actualización: 31/07/2024
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Ante la necesidad de gestionar el riesgo de Lavado de Dinero y de Activos, el Fondo Solidario para la Familia Microempresaria, creael manual que incluye los controles necesarios para evitar que la institución sea utilizada como intermediaria para llevar a cabo estos ilícitos

Año: 2024
Vigente
Creación: 01/03/2023
Actualización: 31/07/2024
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El Riesgo Operacional se define como toda posible contingencia que pueda provocar pérdidas a una empresa a causa de errores humanos, deerrores tecnológicos, de procesos internos defectuosos o fallidos, o a raíz de acontecimientos externos (fraudes, accidentes, desastres, etc.).

Año: 2023
Vigente
Creación: 05/11/2021
Actualización: 31/07/2024
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El objetivo general del manual es proporcionar una guía efectiva que permita al Fondo Solidarlo para la Familia Microempresaria (FOSOFAMILIA) -identificar ygestionar los riesgos que afectan a los grupos de Interés, con el fin de garantizar la seguridad y la satisfacción de usuarios, empleados, expuestos, agentes y representantes, proveedores, suministradores y distribuidores en sus relaciones comerciales, laborales y de servicios públicos gratuitos con FOSOFAMILIA.

Año: 2023
Vigente
Creación: 24/01/2024
Actualización: 31/07/2024
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El presente Manual de Denuncias del Fondo solidarlo para la Familia Microempresaria (FOSOFAMILIA), establece las normas de funcionamiento del canal y lascondiciones de su uso, el cual debe ser conocido y respetado por todos los funcionarios y empleados.

Año: 2023
Vigente
Creación: 24/01/2024
Actualización: 31/07/2024
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Un mecanismo que Impulsa el desarrollo de acciones coordinadas para prevenir el fraude, el soborno, la corrupción y los pagos de facilitación,identificando que estas acciones pueden afectar considerablemente la imagen y la reputación de FOSOFAMILIA

Año: 2023
Vigente
Creación: 24/01/2024
Actualización: 31/07/2024
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Tiene como objetivo, proporcionar una guía practica regulando el ciclo de las compras publicas de conformidad a lo establecido en la leyde Compras Publicas

Año: 2023
Vigente
Creación: 24/01/2024
Actualización: 31/07/2024
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Establece el proceso a seguir para la aceptación, recepción, registro y control de las donaciones que pueda recibir la Institución, además definelas responsabilidades que deben de ejecutar las diferentes unidades Involucradas en el manejo de estas.

Año: 2023
Vigente
Creación: 24/01/2024
Actualización: 31/07/2024
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El presente Manual pretende básicamente facilitar la aplicación del Decreto 254 "Ley General de Prevención de Riesgo en los Lugares de Trabajo".en el que se establecen las disposiciones mínimas de seguridad y salud aplicable a todos los lugares de trabajo. sin excepción alguna.

Año: 2023
Vigente
Creación: 06/09/2024
Actualización: 06/09/2024
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Establecer un sistema de medición técnico y confiable para evaluar el desempeño del personal del Fondo Solidario para la Familia Microempresaria (FOSOFAMILIA),que considere el cumplimiento de metas y objetivos de trabajo. competencias Individuales y comportamiento ético

Año: 2023
Vigente
Creación: 01/02/2021
Actualización: 31/07/2024
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Establecer un procedimiento sistematizado, que permita detallar las actividades o fases que conlleva el cobro por la vía judicial, maximizando la recuperacióny minimizando los costos

Año: 2022
Vigente
Creación: 17/11/2022
Actualización: 31/07/2024
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El objetivo general de este manual, es proporcionar a FOSOFAMILIA las directrices para la gestión integral de riesgos, introduciendo definiciones, proporcionando criterios,lineamientos para la adopción de políticas y procedimientos relacionados con la gestión de riesgos.

Año: 2022
Vigente
Creación: 09/07/2020
Actualización: 31/07/2024
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Tiene por finalidad administrar eficientemente los recursos materiales adquiridos por esta institución, con el objetivo de utilizarlos en actividades administrativas o productivasde la institución

Año: 2022
Vigente
Creación: 01/02/2021
Actualización: 31/07/2024
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Es un documento administrativo, el cual regula la administración de los expedientes crediticios, documentos legales, etc.

Año: 2022
Vigente
Creación: 15/11/2022
Actualización: 31/07/2024
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Brindar las herramientas técnicas para que las unidades generadoras puedan realizar los procesos técnicos relacionados con archivos, a manera de indicar deforma ordenada, secuencial y detallada

Año: 2022
Vigente
Creación: 20/09/2019
Actualización: 31/07/2024
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Guía que permite garantizar el resguardo y custodia de los expedientes crediticios mediante una eficaz administración, clasificación y conservación de la información.

Año: 2022
Vigente
Creación: 25/02/2020
Actualización: 31/07/2024
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Brindar a la población usuaria una adecuada atención, dirigida en potencializar y generar un servicio de atención al cliente personalizado que transmitaamabilidad, información clara, oportuna y veraz, la cual obliga o permite ser eficaz en todos sus procesos enfocados en los trámites que se realicen para la obtención de servicios financieros y no financieros

Año: 2022
Vigente
Creación: 11/11/2022
Actualización: 31/07/2024
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Tiene por objetivo establecer los pasos a seguir para ejecutar los reportes y alertas por medio de los cuales se monitorearán lastransacciones realizadas por los clientes del Fondo Solidario para la Familia Microempresaria

Año: 2022
Vigente
Creación: 11/11/2022
Actualización: 31/07/2024
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Es un instrumento administrativo que contiene los lineamientos y políticas sobre los procesos de comunicación interna y externa de la institución, deconformidad a los lineamientos del Manual de Uso de Marca Gobierno de El Salvador 2019-2024

Año: 2022
Vigente
Creación: 09/04/2024
Actualización: 31/07/2024
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Manual de referencia para ejecutar la labor de auditoria, la cual deberá estar encaminada a la contribución del logro de los objetivosinstitucionales.

Año: 2022
Vigente
Creación: 09/07/2020
Actualización: 31/07/2024
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Se conformará un Comité de Auditoría a efecto de darle un adecuado seguimiento a las instrucciones de la Superintendencia del Sistema Financiero,Corte de Cuentas de la República, correspondencia e informes recibidos de los auditores externos sobre el desarrollo de la Auditoría.

Año: 2022
Vigente
Creación: 23/04/2015
Actualización: 31/07/2024
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Es una herramienta metodológica para efectos de consulta directa para los empleados y los Funcionarios de FOSOFAMILIA; en el cual se establecenlos procedimientos para tramitación de solicitudes y cumplimento de la Ley de Acceso a la Información Pública.

Año: 2021
Vigente
Creación: 05/11/2021
Actualización: 31/07/2024
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Es una herramienta informática que permitirá a los administradores de archivo contar con un control de entradas y salidas de expediente, ala misma vez conocer el estado de su inventario.

Año: 2019
Vigente
Creación: 11/11/2022
Actualización: 31/07/2024